Ubah XLS ke XLSX

Dari format biner 1997 ke format modern

Di balik layar, kedua format ini hampir tidak punya kesamaan. File .xls adalah file biner majemuk — semacam sistem file kecil di dalam satu file, dengan record yang disusun sesuai cara kerja komputer pada 1997 — sedangkan .xlsx adalah arsip ZIP berisi dokumen XML. Jadi ini benar-benar penyusunan ulang, bukan sekadar ganti label, dan hasilnya sepadan: workbook yang sama biasanya jauh lebih kecil sebagai .xlsx, karena XML terkompresi sangat baik, sementara format biner menyimpan record-nya apa adanya.

Batasnya naik drastis, dan sering kali inilah alasan sebenarnya untuk mengonversi. File .xls berhenti di 65.536 baris dan 256 kolom; .xlsx mengizinkan 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Format ini juga menampung jauh lebih banyak warna, format bersyarat, dan style sel daripada palet tetap format lama — jadi file yang diam-diam dibatasi oleh formatnya kini tidak lagi.

Makro VBA tidak bertahan, dan itu sifat format tujuannya. Format .xlsx sama sekali tidak bisa menampung makro: Microsoft memisahkannya ke .xlsm justru agar workbook biasa bisa dipercaya tidak berisi kode yang dapat dijalankan. Karena itu, .xls bermakro dikonversi sebagai data dan formatnya saja, tanpa otomasinya — untuk workbook yang bergantung pada makronya, simpan ulang sebagai .xlsm dari Excel, bukan lewat konverter.

Ada satu hal yang perlu diperiksa setelahnya pada file yang benar-benar tua. Excel versi awal menganggap 1900 sebagai tahun kabisat, padahal bukan, dan selisih satu hari yang ditimbulkannya pada tanggal sebelum Maret 1900 masih dibawa sebagai pengaturan kompatibilitas. Workbook modern menanganinya, tetapi spreadsheet berisi tanggal abad kesembilan belas layak dilirik. Tautan eksternal ke workbook lama lainnya juga perlu diperiksa, karena tautan itu ditulis ulang dan hanya berfungsi jika file yang dirujuk masih berada di tempatnya semula.

Jika Anda butuh hal lain

LibreOffice melakukan konversi yang sama secara lokal, tanpa batas ukuran dan tanpa ada yang melewati jaringan: soffice --headless --convert-to xlsx *.xls mengonversi satu folder sekaligus. Untuk drive bersama yang penuh workbook lama, itulah pendekatan yang realistis — dan spreadsheet lama justru jenis file yang ternyata berisi data gaji.

Untuk workbook yang mengandalkan makro, konversikan di Excel sendiri dan simpan sebagai .xlsm, yang mempertahankan format modern sekaligus otomasinya. Dan jika file-nya benar-benar kuno — Excel 5.0 atau lebih lama, atau file Lotus 1-2-3 yang pernah diganti namanya — LibreOffice lebih mungkin bisa membukanya daripada Excel versi sekarang, yang sudah menghentikan dukungan untuk beberapa format yang dulu bisa dibacanya.