Ubah XLSX ke ODS

Yang tidak punya tempat di OpenDocument

Sebagian besar isi workbook terbawa tanpa masalah, karena kedua format sama-sama XML ber-ZIP yang menjabarkan konsep yang kurang lebih sama: setiap sheet beserta nilai, rumus, format angka, font, warna, border, sel gabungan, lebar kolom, panel beku, komentar, grafik, dan gambarnya. Rumus ditulis dengan nama OpenDocument-nya, sehingga pustaka fungsi standar — lookup, statistik, tanggal, teks, dan keuangan — berfungsi persis seperti sebelumnya.

Fitur yang tidak terbawa adalah fitur yang ditambahkan Excel dan tidak pernah distandarkan oleh OpenDocument, dan fitur-fitur itu perlu dicek sebelum Anda mengandalkan hasilnya. Dalam beberapa kasus, pivot table dikonversi sebagai data, bukan sebagai pivot yang hidup; slicer dan timeline tidak punya padanan; koneksi Power Query, data model, dan fungsi dynamic array yang lebih baru hanya ada di Excel. Workbook yang dibangun di atas fitur-fitur itu sebenarnya bukan spreadsheet yang kebetulan berformat Excel — melainkan aplikasi Excel, dan mengonversinya menghasilkan file yang bisa dibuka tetapi kemampuannya berkurang.

Workbook biasa ceritanya sama sekali berbeda, dan sebagian besar workbook memang biasa. Anggaran, daftar, atau model yang dibangun dari SUM, VLOOKUP, IF, dan sebuah grafik terkonversi dengan bersih dan berperilaku identik di LibreOffice Calc. Petunjuk terbaiknya: apakah ada orang yang perlu diajari cara kerja workbook tersebut.

Makro VBA tidak ikut terbawa: .ods tidak bisa menampung VBA, dan LibreOffice Basic adalah bahasa berbeda dengan model objek berbeda, jadi tidak ada yang bisa diterjemahkan. LibreOffice bisa *menjalankan* sebagian VBA dalam mode kompatibilitas saat membuka .xlsx secara langsung, dan itu perlu diketahui — kadang itu jalan yang lebih baik daripada mengonversi. Jika server kami tidak bisa dijangkau, halaman ini memberi tahu Anda lalu mengonversi secara lokal, dengan mempertahankan nilai, rumus, format angka, sel gabungan, dan lebar kolom, tetapi menghilangkan font, warna, dan grafik.

Jika Anda butuh hal lain

Sebelum mengonversi, periksa apakah Anda memang perlu. LibreOffice Calc bisa membuka .xlsx secara langsung dan sudah bisa sejak bertahun-tahun lalu — termasuk, dalam mode kompatibilitas, sebagian makro yang akan dibuang oleh konversi. Konversi diperlukan jika file memang harus disimpan sebagai OpenDocument, yang biasanya merupakan syarat kebijakan, bukan syarat teknis: beberapa pemerintah mewajibkan ODF untuk arsip publik justru karena ODF adalah standar terbuka yang tidak dimiliki siapa pun.

Jika itu memang syarat, kerjakan secara lokal dan sekaligus banyak: soffice --headless --convert-to ods *.xlsx tidak punya batas ukuran dan tidak mengirim apa pun ke mana pun. Lalu buka beberapa hasilnya dan periksa rumusnya — konversi yang melaporkan sukses tetapi menyisakan #NAME? di sembilan sel adalah jenis kegagalan yang perlu diwaspadai, dan itu hanya terlihat jika Anda memeriksanya.