XLSX in ODS umwandeln

Wofür OpenDocument keinen Platz hat

Der Großteil einer Arbeitsmappe kommt problemlos hinüber, denn beide Formate sind gezipptes XML, das weitgehend dieselben Dinge beschreibt: jedes Tabellenblatt mit seinen Werten, Formeln, Zahlenformaten, Schriften, Farben, Rahmen, verbundenen Zellen, Spaltenbreiten, fixierten Bereichen, Kommentaren, Diagrammen und Bildern. Formeln werden unter ihren OpenDocument-Namen geschrieben, sodass die Standard-Funktionsbibliothek – Nachschlagen, Statistik, Datum, Text und Finanzen – genau wie vorher funktioniert.

Nicht hinüber kommen die Funktionen, die Excel ergänzt und OpenDocument nie standardisiert hat, und nach denen sollten Sie suchen, bevor Sie sich auf das Ergebnis verlassen. Pivot-Tabellen werden teils als Daten statt als live aktualisierte Pivots umgewandelt; Datenschnitte und Zeitachsen haben keine Entsprechung; Power-Query-Verbindungen, Datenmodelle und die neueren dynamischen Array-Funktionen gibt es nur in Excel. Eine darauf aufgebaute Arbeitsmappe ist nicht einfach eine Tabelle, die zufällig im Excel-Format vorliegt – sie ist eine Excel-Anwendung, und die Umwandlung ergibt eine Datei, die sich öffnet und weniger kann.

Gewöhnliche Arbeitsmappen sind eine ganz andere Geschichte, und das sind die meisten. Ein Budget, eine Liste, ein Modell aus SUMME, SVERWEIS, WENN und einem Diagramm wird sauber umgewandelt und verhält sich in LibreOffice Calc genau gleich. Der beste Anhaltspunkt: ob man jemandem erst zeigen musste, wie die Arbeitsmappe funktioniert.

VBA-Makros kommen nicht mit: .ods kann kein VBA enthalten, und LibreOffice Basic ist eine andere Sprache mit einem anderen Objektmodell – es gibt also nichts zu übersetzen. LibreOffice kann einen Teil von VBA im Kompatibilitätsmodus *ausführen*, wenn Sie die .xlsx direkt öffnen – gut zu wissen, denn das ist manchmal der bessere Weg als eine Umwandlung. Ist unser Server nicht erreichbar, sagt die Seite das und wandelt lokal um; dabei bleiben Werte, Formeln, Zahlenformate, verbundene Zellen und Spaltenbreiten erhalten, Schriften, Farben und Diagramme entfallen.

Wenn Sie etwas anderes brauchen

Prüfen Sie vor dem Umwandeln, ob Sie es überhaupt müssen. LibreOffice Calc öffnet .xlsx direkt, und das seit vielen Jahren – im Kompatibilitätsmodus sogar mit einem Teil der Makros, die eine Umwandlung verwerfen würde. Umwandeln sollten Sie, wenn die Datei wirklich als OpenDocument vorliegen muss, und das ist meist eine Richtlinie, keine technische Notwendigkeit: Mehrere Regierungen schreiben ODF für öffentliche Unterlagen vor, gerade weil es ein veröffentlichter Standard ist, der niemandem gehört.

Wenn es eine Vorgabe ist, erledigen Sie es lokal und im Stapel: soffice --headless --convert-to ods *.xlsx hat kein Größenlimit und sendet nichts irgendwohin. Öffnen Sie dann einige der Ergebnisse und sehen Sie sich die Formeln an – eine Umwandlung, die Erfolg meldet und in neun Zellen #NAME? hinterlässt, ist der Fehler, auf den Sie achten müssen, und er ist nur sichtbar, wenn Sie hinsehen.