تحويل XLSX إلى ODS

ما لا مكان له في OpenDocument

ينتقل معظم المصنف دون مشكلات، لأن الصيغتين كلتيهما XML مضغوط يصف أفكارًا متقاربة جدًا: كل ورقة بقيمها وصيغها وتنسيقات أرقامها وخطوطها وألوانها وحدودها وخلاياها المدمجة وعرض أعمدتها وأجزائها المجمّدة وتعليقاتها ومخططاتها وصورها. تُكتب الصيغ بأسمائها في OpenDocument، لذا تعمل مكتبة الدوال القياسية، من دوال البحث والإحصاء والتواريخ والنصوص والمالية، تمامًا كما كانت.

الميزات التي لا تنتقل هي تلك التي أضافها Excel ولم يعتمدها OpenDocument كمعيار قط، ومن المفيد التحقق منها قبل الاعتماد على النتيجة. فالجداول المحورية تتحول في بعض الحالات إلى بيانات لا إلى جداول محورية حية، وأدوات التقطيع والمخططات الزمنية لا مقابل لها، واتصالات Power Query ونماذج البيانات ودوال المصفوفات الديناميكية الأحدث خاصة بـ Excel وحده. المصنف المبني على هذه الميزات ليس جدول بيانات يصادف أنه بصيغة Excel، بل هو تطبيق Excel، وتحويله ينتج ملفًا يُفتح ويؤدي أقل.

المصنفات العادية قصة مختلفة تمامًا، وهي معظم المصنفات. فالميزانية أو القائمة أو النموذج المبني من SUM وVLOOKUP وIF ومخطط يتحول بسلاسة ويتصرف بالطريقة نفسها تمامًا في LibreOffice Calc. وأفضل مؤشر هو: هل احتاج أحد إلى من يشرح له كيف يعمل المصنف؟

لا تنتقل وحدات ماكرو VBA: فملف .ods لا يمكنه احتواء VBA، وLibreOffice Basic لغة مختلفة تتعامل مع نموذج كائنات مختلف، فلا ترجمة ممكنة. ويستطيع LibreOffice *تشغيل* بعض VBA في وضع التوافق عند فتح ملف .xlsx مباشرة، وهذا أمر يستحق المعرفة، فهو أحيانًا طريق أفضل من التحويل. وإذا تعذّر الوصول إلى خادمنا، تخبرك الصفحة بذلك وتحوّل الملف محليًا، فتحتفظ بالقيم والصيغ وتنسيقات الأرقام والخلايا المدمجة وعرض الأعمدة، وتُسقط الخطوط والألوان والمخططات.

عندما تحتاج إلى شيء آخر

قبل التحويل، تحقّق مما إذا كنت تحتاج إليه أصلًا. LibreOffice Calc يفتح ملفات .xlsx مباشرة منذ سنوات طويلة، بما في ذلك، في وضع التوافق، بعض وحدات الماكرو التي سيتخلص منها التحويل. التحويل مخصص للحالات التي يجب أن يعيش فيها الملف فعلًا بصيغة OpenDocument، وهذا عادةً متطلب سياسات لا متطلب تقني: فعدة حكومات تفرض ODF للسجلات العامة تحديدًا لأنه معيار منشور لا يملكه أحد.

حين يكون متطلبًا، نفّذه محليًا وعلى دفعات: الأمر soffice --headless --convert-to ods *.xlsx بلا حد للحجم ولا يرسل أي شيء إلى أي مكان. ثم افتح بعض النتائج وانظر إلى الصيغ، فالتحويل الذي يُبلغ بالنجاح ويترك #NAME? في تسع خلايا هو نمط الفشل الذي يجب الانتباه إليه، ولا يظهر إلا بالنظر.