XLSX को ODS में बदलें

जिनके लिए OpenDocument में कोई जगह नहीं

वर्कबुक का ज़्यादातर हिस्सा बिना किसी दिक़्क़त के पहुंच जाता है, क्योंकि दोनों फ़ॉर्मैट ज़िप किया हुआ XML हैं जो लगभग एक जैसी चीज़ें बताते हैं: हर शीट, अपनी वैल्यू, फ़ॉर्मूलों, नंबर फ़ॉर्मैट, फ़ॉन्ट, रंगों, बॉर्डर, मर्ज सेल, कॉलम की चौड़ाई, फ़्रीज़ पेन, कमेंट, चार्ट और इमेज के साथ। फ़ॉर्मूले उनके OpenDocument नामों से लिखे जाते हैं, इसलिए स्टैंडर्ड फ़ंक्शन लाइब्रेरी — लुकअप, सांख्यिकी, तारीख़, टेक्स्ट और फ़ाइनेंस — ठीक पहले जैसी काम करती है।

जो फ़ीचर नहीं पहुंचते, वे वे हैं जिन्हें Excel ने जोड़ा और OpenDocument ने कभी मानक नहीं बनाया, और नतीजे पर भरोसा करने से पहले इन्हें जांच लेना ठीक है। पिवट टेबल कुछ मामलों में लाइव पिवट के बजाय डेटा के रूप में बदलती हैं; स्लाइसर और टाइमलाइन का कोई जोड़ नहीं है; Power Query कनेक्शन, डेटा मॉडल और नए डायनैमिक-ऐरे फ़ंक्शन सिर्फ़ Excel में हैं। इन पर बनी वर्कबुक असल में ऐसी स्प्रेडशीट नहीं जो संयोग से Excel फ़ॉर्मैट में हो — वह एक Excel ऐप्लिकेशन है, और उसे कन्वर्ट करने से ऐसी फ़ाइल बनती है जो खुलती तो है, पर कम काम करती है।

आम वर्कबुक का मामला बिल्कुल अलग है, और ज़्यादातर वर्कबुक ऐसी ही होती हैं। बजट, कोई सूची, SUM, VLOOKUP, IF और एक चार्ट से बना मॉडल साफ़ बदलता है और LibreOffice Calc में बिल्कुल वैसा ही चलता है। सबसे अच्छा पैमाना यह है कि क्या किसी को यह दिखाना पड़ा था कि वर्कबुक कैसे काम करती है।

VBA मैक्रो साथ नहीं आते: .ods में VBA रखा ही नहीं जा सकता, और LibreOffice Basic एक अलग ऑब्जेक्ट मॉडल पर चलने वाली अलग भाषा है, इसलिए अनुवाद करने लायक कुछ नहीं है। .xlsx को सीधे खोलने पर LibreOffice कम्पैटिबिलिटी मोड में कुछ VBA *चला* सकता है, जो जानने लायक है — कभी-कभी यह कन्वर्ट करने से बेहतर रास्ता होता है। अगर हमारा सर्वर उपलब्ध न हो, तो पेज यह बताता है और लोकल रूप से कन्वर्ट करता है, जिसमें वैल्यू, फ़ॉर्मूले, नंबर फ़ॉर्मैट, मर्ज सेल और कॉलम की चौड़ाई बरकरार रहती हैं, पर फ़ॉन्ट, रंग और चार्ट छूट जाते हैं।

जब आपको कुछ और चाहिए

कन्वर्ट करने से पहले देख लें कि क्या इसकी ज़रूरत है। LibreOffice Calc .xlsx को सीधे खोलता है और कई सालों से खोलता आ रहा है — कम्पैटिबिलिटी मोड में उन कुछ मैक्रो समेत जिन्हें कन्वर्ज़न हटा देता। कन्वर्ट तब करें जब फ़ाइल को सच में OpenDocument के रूप में ही रहना हो, और यह आम तौर पर तकनीकी नहीं, नीति से जुड़ी ज़रूरत होती है: कई सरकारें सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए ODF ज़रूरी करती हैं, ठीक इसलिए क्योंकि यह एक प्रकाशित मानक है जिसका मालिक कोई नहीं।

जब यह ज़रूरी हो, तो इसे लोकल रूप से और एक साथ बहुत सारी फ़ाइलों पर करें: soffice --headless --convert-to ods *.xlsx की कोई साइज़ सीमा नहीं और यह कुछ भी कहीं नहीं भेजता। फिर कुछ नतीजे खोलकर फ़ॉर्मूले देखें — ऐसा कन्वर्ज़न जो सफल बताए और नौ सेल में #NAME? छोड़ दे, यही वह गड़बड़ी है जिस पर नज़र रखनी है, और यह सिर्फ़ देखने पर ही दिखती है।