CSV को Excel में बदलें

कॉलम को उसका टाइप कैसे मिलता है

कॉलम को पूरा एक साथ जांचा जाता है और उसे एक टाइप दिया जाता है, और कुछ ख़ास रूप उसे टेक्स्ट पर लौटा देते हैं, चाहे बाक़ी कॉलम कैसा भी दिखे। एक से ज़्यादा अंकों वाली कोई भी वैल्यू जिसकी शुरुआत ज़ीरो से हो, ऐसा करती है। पंद्रह से ज़्यादा सार्थक अंकों वाला कोई भी नंबर भी, क्योंकि उसके बाद कोई अंक अलग ढंग से दिखने के बजाय खो जाता है। प्लस और उसके बाद सात या ज़्यादा अंकों से शुरू होने वाली कोई भी चीज़ भी, क्योंकि वह फ़ोन नंबर है, कोई मात्रा नहीं। एक कॉलम में दो मुद्रा चिह्न मिलाने से भी ऐसा होता है, दशमलव निशान मिलाने से भी, और 1900 से पहले की तारीख़ से भी, जिसे Excel का अपना कैलेंडर संभाल नहीं सकता। इनमें से हर फ़ैसला प्रीव्यू में वजह के साथ बताया जाता है, ताकि आप अंदाज़ा लगाने के बजाय देख सकें कि कॉलम टेक्स्ट क्यों रहा।

तारीख़ें सेल-दर-सेल नहीं, कॉलम-दर-कॉलम तय होती हैं। बारह से बड़ी वैल्यू तय कर देती हैं कि फ़ाइल पहले दिन लिख रही है या पहले महीना; अगर कोई भी ऐसा न करे, तो दूसरे कॉलम वोट करते हैं, फिर आपकी अपनी सेटिंग, फिर पहले दिन। दोनों क्रम मिलाने वाला कॉलम नकार दिया जाता है और टेक्स्ट रखा जाता है, अंदाज़ा नहीं लगाया जाता, क्योंकि यही वह स्थिति है जहां ग़लत अंदाज़ा दिखाई भी नहीं देता। दो अंकों वाले साल Excel के अपने नियम से चलते हैं, जहां तीस से कम कुछ भी इसी सदी का होता है। सिर्फ़ true और false शब्द ही असली बूलियन बनते हैं — yes और no, Y और N, और 1 और 0 ठीक वैसे ही छोड़ दिए जाते हैं, क्योंकि इनमें से हर एक का किसी न किसी फ़ाइल में कोई और मतलब होता है।

जो वैल्यू अपने कॉलम के टाइप में फ़िट नहीं होतीं, वे ख़ाली करने के बजाय मूल टेक्स्ट के रूप में लिखी जाती हैं, और जो टोकन आम तौर पर “ग़ायब” का मतलब रखते हैं — NA, N/A, null, nil, none, अकेला डैश या प्रश्नचिह्न, और Excel के अपने एरर टेक्स्ट — किसी टाइप वाले कॉलम में आने पर उसे नहीं तोड़ते। हर टेक्स्ट सेल अपने सेल टाइप से टेक्स्ट के रूप में लिखा जाता है, शुरुआती एपॉस्ट्रॉफ़ी से नहीं, इसलिए बराबर के निशान से शुरू होने वाला फ़ील्ड वर्कबुक में सिर्फ़ छिपा नहीं, सचमुच बेअसर होता है। अगर इनमें से कुछ आपकी फ़ाइल के लिए ग़लत है, तो डाउनलोड से पहले प्रीव्यू में अलग-अलग कॉलम को टेक्स्ट पर पिन किया जा सकता है।

जब आपको कुछ और चाहिए

यह प्रक्रिया पेज पर चलती है — यह इतनी बार रुककर सांस लेती है कि टैब जवाब देता रहे, और फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा नहीं है, इन दोनों का मतलब है कि सच में बड़ी CSV एरर देने से पहले आपके कंप्यूटर का पंखा तेज़ कर देगी। सैकड़ों मेगाबाइट की फ़ाइल के लिए, या हर रात होने वाले कन्वर्ज़न के लिए, csvkit का in2csv और हेडलेस मोड में LibreOffice दोनों यह काम स्क्रिप्ट से करते हैं, और किसी को भी पूरी टेबल ब्राउज़र में रखने की ज़रूरत नहीं होती।

ज़्यादा कठिन सवाल यह है कि क्या .xlsx सही मंज़िल है। वर्कबुक वह जगह है जहां इंसान डेटा पढ़ता और एडिट करता है, और अगर फ़ाइल सिर्फ़ कोड ही पढ़ेगा तो टाइप सही करने में लगा हर घंटा बेकार है — उस स्थिति में CSV ही रखें, या उसे एक बार Parquet या JSON Lines में बदल दें, और उपभोक्ता को वैल्यू से अंदाज़ा लगाने के बजाय स्कीमा घोषित करने दें। टाइप का अनुमान सावधानी से लगाया गया अच्छा अंदाज़ा है; स्कीमा अंदाज़ा होता ही नहीं।