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मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर

एक फ़ॉर्म भरें और बगल में इनवॉइस को बनते देखें। 66 टाइप — सादा इनवॉइस, कोटेशन, रसीद, GST, VAT और सेल्स टैक्स फ़ॉर्मैट, आपके कारोबार के लिए बने इनवॉइस — 12 लुक में। PDF, एडिट होने वाली Word फ़ाइल या लाइव फ़ॉर्मूले वाली Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें। साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं, कुछ भी स्टोर नहीं किया जाता।

  • कभी स्टोर नहीं होती
  • न कतार, न इंतज़ार
  • साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं

इनवॉइस टाइप चुनें

12 लुक में 66 इनवॉइस टाइप: सादा इनवॉइस, कोटेशन और रसीद, आपके कारोबार के लिए इनवॉइस, और आपके देश के टैक्स फ़ॉर्मैट। बिना दोबारा टाइप किए कभी भी बदलें।

सबसे ज़्यादा इस्तेमाल

इनवॉइस टाइप

कारोबार के हिसाब से

देश और टैक्स के हिसाब से

यह कैसे काम करता है

1

इनवॉइस टाइप चुनें

सादा इनवॉइस, कोटेशन, रसीद, भारत के लिए GST इनवॉइस, बांग्लादेश के लिए मुशक-6.3, UK का VAT इनवॉइस — या अपने कारोबार के लिए बना हुआ, फ़्रीलांसर से लेकर गारमेंट एक्सपोर्टर तक। हर टाइप एक भरे हुए उदाहरण के साथ खुलता है।

2

अपनी जानकारी भरें

आपका कारोबार और लोगो, ग्राहक, और लाइनें। मात्रा, दर, छूट और टैक्स आपके टाइप करते ही जोड़ लिए जाते हैं, और जहां आपके देश में रिवाज़ है, वहां कुल राशि शब्दों में भी।

3

लुक चुनें

बारह लुक, आपका रंग, फ़ॉन्ट और पेपर साइज़। टाइप या लुक कभी भी बदलें; आपका लिखा कुछ भी नहीं जाता।

4

डाउनलोड करें

भेजने के लिए PDF, एडिट करने के लिए Word, हिसाब-किताब के लिए Excel। अगली बार “नया इनवॉइस” आपके कारोबार की जानकारी अगले नंबर के साथ वापस ले आता है।

इनवॉइस टेम्पलेट असल में क्या तय करता है

इनवॉइस को तीन लोग पढ़ते हैं: ग्राहक, जो लाइनें जांचता है; उसका अकाउंटेंट, जिसे नंबर, तारीख़, टैक्स का बंटवारा और आपका रजिस्ट्रेशन चाहिए; और कई देशों में टैक्स अधिकारी, जो ठीक वही फ़ील्ड ढूंढता है जिनका नाम क़ानून में है। टेम्पलेट का असली काम है उस देश के लिए सही फ़ील्ड रखना, इसलिए ये टेम्पलेट सिर्फ़ दिखने में नहीं, बल्कि इसमें भी अलग हैं कि वे क्या पूछते हैं: GST इनवॉइस में आपूर्ति का स्थान और HSN कोड हैं, मुशक-6.3 में चालान नंबर और जारी करने का समय, जर्मन Rechnung में Leistungsdatum, स्पेनिश factura में IRPF की लाइन।

इन टेम्पलेट से बनी PDF टाइपसेट की जाती है, स्क्रीनशॉट नहीं। हर अंक असली टेक्स्ट है, फ़ाइल में एम्बेड किए फ़ॉन्ट में, इसलिए ग्राहक का अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उसे सिलेक्ट, सर्च और पढ़ सकता है; PDF शार्प प्रिंट होती है और छोटी रहती है। Excel डाउनलोड में वही लाइनें लाइव फ़ॉर्मूले के साथ होती हैं — मात्रा बदलें और टैक्स और कुल राशि अपने-आप बदल जाते हैं — और Word डाउनलोड एक सामान्य डॉक्यूमेंट है, असली टेबल के साथ, जिसे आप एडिट कर सकते हैं।

क्षेत्रीय रिवाज़ ज़्यादातर जनरेटर जितना मानते हैं उससे कहीं ज़्यादा अलग होते हैं। भारत, बांग्लादेश, पाकिस्तान और नेपाल के इनवॉइस में कुल राशि शब्दों में लिखी जाती है और उसे पूरे रुपये या टका में राउंड किया जाता है; वहां रसीदों पर PAID की मुहर लगती है; दुकानें आधुनिक लेआउट की जगह लाइनों वाला कैश-मेमो फ़ॉर्मैट इस्तेमाल करती हैं। अमेरिकी इनवॉइस Letter पेपर पर Net-30 शर्तों के साथ होते हैं और अक्सर उनमें टैक्स की लाइन नहीं होती; EU के बिज़नेस इनवॉइस में दो VAT ID और रिवर्स-चार्ज की इबारत होती है। टेम्पलेट इन्हीं रिवाज़ों से शुरू होते हैं, और उनमें से हर एक को बदला जा सकता है।

जब आपको कुछ और चाहिए

अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर (Zoho, QuickBooks, Wave, Vyapar) तब बेहतर है जब आप महीने में दर्जनों इनवॉइस भेजते हों और उन्हें ट्रैक करना हो: किसने भुगतान किया, क्या बकाया है, रिमाइंडर, रिपोर्ट और उनसे भरा जाने वाला टैक्स रिटर्न। यह जनरेटर डॉक्यूमेंट बनाता है, आपकी जानकारी याद रखता है और नंबर आगे बढ़ाता है; यह कोई बहीखाता नहीं रखता। बहुत लोग दोनों इस्तेमाल करते हैं: नियमित ग्राहकों के लिए सॉफ़्टवेयर, और एक-बार के काम के लिए यह।

जहां क़ानून सरकारी सिस्टम से ई-इनवॉइसिंग अनिवार्य करता है — टर्नओवर की सीमा से ऊपर भारत का ई-इनवॉइस पोर्टल, सऊदी अरब का Fatoora, मेक्सिको का CFDI, ब्राज़ील का NF-e, वियतनाम का ई-इनवॉइस — वहां आधिकारिक डॉक्यूमेंट वही है जो वह सिस्टम जारी करता है। यहां के टेम्पलेट उन फ़ॉर्मैट के फ़ील्ड से मेल खाते हैं, ताकि जो आप प्रिंट करें वह आपकी फ़ाइलिंग से मेल खाए, लेकिन वे उसे फ़ाइल नहीं करते।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह सच में मुफ़्त है?

हां। हर टेम्पलेट, हर लुक और PDF, Word और Excel डाउनलोड मुफ़्त हैं — कोई वॉटरमार्क नहीं, साइनअप नहीं, और आख़िर में “डाउनलोड के लिए पैसे दें” वाला कोई क़दम नहीं, जहां ज़्यादातर इनवॉइस जनरेटर पैसे मांगते हैं।

क्या डाउनलोड बिल्कुल प्रीव्यू जैसा दिखता है?

प्रीव्यू ख़ुद PDF ही है, जो पेज-दर-पेज बनाई जाती है, इसलिए PDF बिल्कुल वैसी ही होती है। Word और Excel फ़ाइलें उन्हीं लाइनों और कुल राशियों से, उन्हीं रंगों और फ़ॉन्ट में बनती हैं; Word में कोई लंबी लाइन थोड़ी अलग जगह टूट सकती है, और Excel इनवॉइस को पेज की जगह लाइव फ़ॉर्मूले वाली शीट के रूप में दिखाता है।

क्या मैं GST इनवॉइस या VAT इनवॉइस बना सकता हूं?

हां। देश के फ़ॉर्मैट में सही फ़ील्ड होते हैं: भारत के लिए GSTIN, HSN/SAC कोड, आपूर्ति का स्थान और CGST/SGST; बांग्लादेश के लिए मुशक-6.3 लेआउट में BIN, चालान नंबर और 15% VAT; पाकिस्तान के लिए NTN और STRN; UK, EU, खाड़ी देशों, ऑस्ट्रेलिया और दूसरे देशों के लिए VAT नंबर और दरें। हर दर और लेबल बदला जा सकता है।

मेरा इनवॉइस कहां रखा जाता है?

सिर्फ़ इसी कंप्यूटर पर, ताकि वापस आने पर भी वह यहीं मिले और अगले इनवॉइस में आपके कारोबार की जानकारी पहले से भरी हो। कहीं और कुछ भी स्टोर नहीं किया जाता। “कॉपी सेव करें” से एक फ़ाइल बनती है जिसे आप दूसरे कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।

नंबरिंग कैसे काम करती है?

पहला नंबर जैसे चाहें लिखें — INV-0001, 2026/118 — और “नया इनवॉइस” उसे वहां से आगे गिनता है, प्रीफ़िक्स और शून्य बरकरार रखते हुए। आख़िरी नंबर इसी कंप्यूटर पर याद रखा जाता है।

क्या मैं अपना लोगो लगा सकता हूं?

हां। PNG, JPEG, WebP, GIF या SVG जोड़ें; उसे फ़िट करने के लिए छोटा किया जाता है और वह PDF, Word फ़ाइल और सेव की हुई कॉपी में जाता है।

क्या मैं इनवॉइस हिंदी, बांग्ला या अरबी में लिख सकता हूं?

हां। हिंदी, बांग्ला, अरबी, उर्दू, चीनी, जापानी, कोरियन, रूसी और दूसरी लिपियां ऐसे फ़ॉन्ट में बनाई जाती हैं जिसमें वे मौजूद हैं और PDF में सही तरह जुड़ती हैं, और छपे हुए शब्द — इनवॉइस, बिल प्राप्तकर्ता, उप-योग — पेज की भाषा के हिसाब से होते हैं। अरबी और उर्दू की लाइनें दाएं से बाएं पढ़ी जाती हैं, लेकिन पेज ख़ुद उल्टा (मिरर) नहीं होता। शब्दों में राशि अंग्रेज़ी में लिखी जाती है।

क्या मैं कोटेशन को इनवॉइस में बदल सकता हूं?

हां। “इनवॉइस की जानकारी” में डॉक्यूमेंट टाइप बदलें, या गैलरी से कोई दूसरा टाइप चुनें: ग्राहक, लाइनें और कुल राशि वैसी ही रहती हैं; शीर्षक, नंबर का लेबल और तारीख़ें बदल जाती हैं।

ध्यान दें: शब्दों में कुल राशि अंग्रेज़ी में लिखी जाती है। अरबी और उर्दू टेक्स्ट दाएं से बाएं पढ़ा जाता है, लेकिन पेज का लेआउट उलटा नहीं होता। Word डाउनलोड में डिज़ाइन बना रहता है, पर PDF की तुलना में लाइनें थोड़ी अलग जगह टूट सकती हैं। जब तक आप हटाएं नहीं, आपका इनवॉइस और आपके कारोबार की जानकारी इसी कंप्यूटर पर रहती है।

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