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केन्या इनवॉइस फ़ॉर्मैट

केन्या के कारोबारों के लिए: दोनों पक्षों का KRA PIN, 16% VAT, और जहां लागू हो, eTIMS का कंट्रोल यूनिट नंबर। नीचे दिए पूरे उदाहरण से शुरू करें: कुछ भी बदलें, और उसे PDF, Word फ़ाइल या Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, जो बिल्कुल प्रीव्यू जैसी दिखती हैं। मुफ़्त, साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं।

  • कभी स्टोर नहीं होती
  • न कतार, न इंतज़ार
  • साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं
लुक
कॉम्पैक्ट
मुद्रा
केन्याई शिलिंग (KES)
टैक्स लाइनें
VAT 16%
टैक्स नंबर
KRA PIN · KRA PIN
अतिरिक्त कॉलम
इकाई
पेपर
A4 (डिज़ाइन में US Letter चुन सकते हैं)
डाउनलोड
PDF, Word (.docx) और Excel (.xlsx)

केन्या इनवॉइस कैसे लिखें

  • अपना और ख़रीदार का KRA PIN प्रिंट करें; ख़रीदार के PIN के बिना ख़रीद क्लेम नहीं की जा सकती।
  • टैक्स योग्य आपूर्ति पर 16% VAT अलग लाइन में लगाएं।
  • जहां eTIMS लागू हो, अपने डिवाइस का कंट्रोल यूनिट इनवॉइस नंबर जोड़ें।

केन्या इनवॉइस का उदाहरण

पूरा उदाहरण टेक्स्ट के रूप में, ताकि आप देख सकें कि क्या कहां जाता है। इसमें हर कारोबार और व्यक्ति काल्पनिक है।

Savanna Agri Supplies Ltd

Mombasa Road

Nairobi, Kenya

sales@savannaagri.co.ke · +254 20 555 0140 · savannaagri.co.ke

KRA PIN: P051234567A

TAX INVOICE

इनवॉइस नं.
SAS-2026-03311
दिनांक
6 अक्टू॰ 2026
देय तिथि
5 नव॰ 2026
eTIMS no.
KRA-CU-0123456789-0042
PO number
RVG-2026-0215

बिल प्राप्तकर्ता

Rift Valley Growers Co-op

Nakuru–Eldoret Highway

Nakuru

finance@rvgrowers.co.ke

KRA PIN: P059876543B

विवरणमात्राइकाईदरराशि
Drip irrigation kit, 1 acre4kitsKES 48,500.00KES 1,94,000.00
Fertiliser, DAP, 50 kg60bagsKES 6,400.00KES 3,84,000.00
Knapsack sprayer, 20 L10pcsKES 3,800.00KES 38,000.00
उप-योग
KES 6,16,000.00
VAT (16%)
KES 98,560.00
कुल
KES 7,14,560.00

भुगतान विवरण

Bank: KCB Bank, Mombasa Road Branch Account name: Savanna Agri Supplies Ltd Account no.: 1234567890 M-Pesa Paybill: 123456

नियम और शर्तें

Payment is due within 30 days of the invoice date. Late payments carry interest at 1.5% a month.

Thank you for your business.

दूसरे देशों के लिए इनवॉइस

सभी 66 इनवॉइस टाइप

यह कैसे काम करता है

1

उदाहरण खोलें

“यह टेम्पलेट इस्तेमाल करें” दबाएं और केन्या इनवॉइस का उदाहरण एडिटर में खुल जाएगा, बगल में प्रीव्यू के साथ।

2

इसे अपना बनाएं

अपना कारोबार और अपना ग्राहक लिखें, लाइनें जोड़ें या हटाएं, टैक्स सेट करें; आपके टाइप करते ही कुल राशि और प्रीव्यू अपडेट होते हैं।

3

डाउनलोड करें

भेजने के लिए PDF, एडिट करने के लिए Word, हिसाब-किताब के लिए Excel। तीनों में वही लाइनें और कुल राशि होती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह केन्या इनवॉइस टेम्पलेट मुफ़्त है?

हां। एडिटिंग, हर लुक और PDF, Word और Excel डाउनलोड मुफ़्त हैं — साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं, और आख़िर में कोई पेमेंट स्टेप नहीं।

क्या मुझे उदाहरण इस्तेमाल करना ज़रूरी है?

नहीं। “यह टेम्पलेट इस्तेमाल करें” उदाहरण को एडिट के लिए तैयार खोलता है; “ख़ाली से शुरू करें” केन्या इनवॉइस की फ़ील्ड और टैक्स लाइनें रखता है, पर कुछ भी भरा नहीं होता।

क्या मैं बाद में दूसरा टाइप या लुक चुन सकता हूं?

हां। बाक़ी 65 इनवॉइस टाइप में से किसी पर भी जाने पर आपका कारोबार, आपका ग्राहक और आपकी लाइनें वैसी ही रहती हैं, और लुक, रंग, फ़ॉन्ट और पेपर साइज़ कभी भी बदले जा सकते हैं।

मेरा इनवॉइस कहां रखा जाता है?

सिर्फ़ इसी कंप्यूटर पर, ताकि वापस आने पर भी वह यहीं मिले और अगले इनवॉइस में आपके कारोबार की जानकारी पहले से भरी हो। कहीं और कुछ भी स्टोर नहीं किया जाता। “कॉपी सेव करें” से एक फ़ाइल बनती है जिसे आप दूसरे कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।

ध्यान दें: शब्दों में कुल राशि अंग्रेज़ी में लिखी जाती है। अरबी और उर्दू टेक्स्ट दाएं से बाएं पढ़ा जाता है, लेकिन पेज का लेआउट उलटा नहीं होता। Word डाउनलोड में डिज़ाइन बना रहता है, पर PDF की तुलना में लाइनें थोड़ी अलग जगह टूट सकती हैं। जब तक आप हटाएं नहीं, आपका इनवॉइस और आपके कारोबार की जानकारी इसी कंप्यूटर पर रहती है।

यह टूल अपनी वेबसाइट पर लगाएं

किसी भी ब्लॉग, क्लास पेज या हेल्प आर्टिकल के लिए मुफ़्त। एक स्निपेट पेस्ट करें और आपके विज़िटर इसे सीधे आपके पेज पर इस्तेमाल कर सकेंगे।

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PDF कंप्रेस करें

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एडिट होने वाली .docx में, स्कैन के लिए OCR के साथ