Vorlage für eine kenianische Rechnung

Für kenianische Unternehmen: KRA PIN beider Seiten, VAT mit 16 % und, wo zutreffend, die Control-Unit-Nummer aus eTIMS. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Kompakt
Währung: Kenia-Schilling (KES)
Steuerzeilen: VAT 16%
Steuernummern: KRA PIN · KRA PIN
Zusätzliche Spalten: Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Kenianische Rechnung

Drucken Sie Ihre KRA PIN und die des Käufers; Einkäufe ohne Käufer-PIN können nicht geltend gemacht werden.
Berechnen Sie VAT mit 16 % auf steuerpflichtige Umsätze in einer eigenen Zeile.
Wo eTIMS gilt, ergänzen Sie die Control-Unit-Rechnungsnummer Ihres Geräts.

Beispiel: Kenianische Rechnung

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Savanna Agri Supplies Ltd

Mombasa Road

Nairobi, Kenya

sales@savannaagri.co.ke · +254 20 555 0140 · savannaagri.co.ke

KRA PIN: P051234567A

TAX INVOICE

Rechnungs-Nr.: SAS-2026-03311
Datum: 6. Okt. 2026
Fällig am: 5. Nov. 2026
eTIMS no.: KRA-CU-0123456789-0042
PO number: RVG-2026-0215

Rechnung an

Rift Valley Growers Co-op

Nakuru–Eldoret Highway

Nakuru

finance@rvgrowers.co.ke

KRA PIN: P059876543B

Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Drip irrigation kit, 1 acre	4	kits	48.500,00 KES	194.000,00 KES
Fertiliser, DAP, 50 kg	60	bags	6.400,00 KES	384.000,00 KES
Knapsack sprayer, 20 L	10	pcs	3.800,00 KES	38.000,00 KES

Zwischensumme: 616.000,00 KES
VAT (16%): 98.560,00 KES
Gesamtbetrag: 714.560,00 KES

Zahlungsinformationen

Bank: KCB Bank, Mombasa Road Branch Account name: Savanna Agri Supplies Ltd Account no.: 1234567890 M-Pesa Paybill: 123456

Bedingungen

Payment is due within 30 days of the invoice date. Late payments carry interest at 1.5% a month.

Thank you for your business.

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Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Kenianische Rechnung“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Kenianische Rechnung“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Kenianische Rechnung“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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