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कोटेशन फ़ॉर्मैट

क़ीमत के साथ ऐसा प्रस्ताव जिसे ग्राहक मंज़ूर कर सके: आइटम, कुल, मान्यता की तारीख़ और शर्तें, इनवॉइस जैसे ही साफ़ लेआउट में। नीचे दिए पूरे उदाहरण से शुरू करें: कुछ भी बदलें, और उसे PDF, Word फ़ाइल या Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, जो बिल्कुल प्रीव्यू जैसी दिखती हैं। मुफ़्त, साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं।

  • कभी स्टोर नहीं होती
  • न कतार, न इंतज़ार
  • साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं
लुक
एलिगेंट
मुद्रा
यूएस डॉलर (USD)
टैक्स लाइनें
कोई नहीं (अपनी जोड़ें)
अतिरिक्त कॉलम
इकाई
पेपर
A4 (डिज़ाइन में US Letter चुन सकते हैं)
डाउनलोड
PDF, Word (.docx) और Excel (.xlsx)

कोटेशन कैसे लिखें

  • कोटेशन को नंबर और ‘मान्य तक’ की तारीख़ दें, और ऑर्डर आने पर दोनों का हवाला दें।
  • जो शामिल नहीं है (यात्रा, टैक्स, बदलाव) उसे भी उतना ही साफ़ लिखें जितना शामिल है।
  • ग्राहक मंज़ूरी दे तो उसी फ़ॉर्म से इनवॉइस बनाएं: टाइप बदलें, लाइनें रखें।

कोटेशन का उदाहरण

पूरा उदाहरण टेक्स्ट के रूप में, ताकि आप देख सकें कि क्या कहां जाता है। इसमें हर कारोबार और व्यक्ति काल्पनिक है।

Clearwater Landscapes

7 Orchard Close

Cheltenham GL50 2PX

quotes@clearwaterlandscapes.co.uk · +44 1242 555 019 · clearwaterlandscapes.co.uk

कोटेशन

कोटेशन नं.
Q-2026-114
दिनांक
6 अक्टू॰ 2026
मान्य तक
5 नव॰ 2026
Prepared by
Sam Whitfield

बिल प्राप्तकर्ता

Mr and Mrs Okafor

31 Linden Avenue

Cheltenham GL52 6DF

विवरणमात्राइकाईदरराशि
Garden design and planting planSite survey, scaled plan, planting schedule1job$650.00$650.00
Patio, sandstone, laid on mortar bedIncludes base preparation and jointing24m²$95.00$2,280.00
Planting, as per planPlants, compost and labour1job$1,240.00$1,240.00
Waste removal2skips$180.00$360.00
उप-योग
$4,530.00
VAT (20%)
$906.00
कुल
$5,436.00

टिप्पणी

This quotation is valid for 30 days. Work can start three weeks after acceptance, weather permitting.

नियम और शर्तें

40% deposit on acceptance, balance on completion. Price excludes any work below ground not visible at survey.

Thank you for your business.

दूसरे इनवॉइस टाइप

सभी 66 इनवॉइस टाइप

यह कैसे काम करता है

1

उदाहरण खोलें

“यह टेम्पलेट इस्तेमाल करें” दबाएं और कोटेशन का उदाहरण एडिटर में खुल जाएगा, बगल में प्रीव्यू के साथ।

2

इसे अपना बनाएं

अपना कारोबार और अपना ग्राहक लिखें, लाइनें जोड़ें या हटाएं, टैक्स सेट करें; आपके टाइप करते ही कुल राशि और प्रीव्यू अपडेट होते हैं।

3

डाउनलोड करें

भेजने के लिए PDF, एडिट करने के लिए Word, हिसाब-किताब के लिए Excel। तीनों में वही लाइनें और कुल राशि होती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह कोटेशन टेम्पलेट मुफ़्त है?

हां। एडिटिंग, हर लुक और PDF, Word और Excel डाउनलोड मुफ़्त हैं — साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं, और आख़िर में कोई पेमेंट स्टेप नहीं।

क्या मुझे उदाहरण इस्तेमाल करना ज़रूरी है?

नहीं। “यह टेम्पलेट इस्तेमाल करें” उदाहरण को एडिट के लिए तैयार खोलता है; “ख़ाली से शुरू करें” कोटेशन की फ़ील्ड और टैक्स लाइनें रखता है, पर कुछ भी भरा नहीं होता।

क्या मैं बाद में दूसरा टाइप या लुक चुन सकता हूं?

हां। बाक़ी 65 इनवॉइस टाइप में से किसी पर भी जाने पर आपका कारोबार, आपका ग्राहक और आपकी लाइनें वैसी ही रहती हैं, और लुक, रंग, फ़ॉन्ट और पेपर साइज़ कभी भी बदले जा सकते हैं।

मेरा इनवॉइस कहां रखा जाता है?

सिर्फ़ इसी कंप्यूटर पर, ताकि वापस आने पर भी वह यहीं मिले और अगले इनवॉइस में आपके कारोबार की जानकारी पहले से भरी हो। कहीं और कुछ भी स्टोर नहीं किया जाता। “कॉपी सेव करें” से एक फ़ाइल बनती है जिसे आप दूसरे कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।

ध्यान दें: शब्दों में कुल राशि अंग्रेज़ी में लिखी जाती है। अरबी और उर्दू टेक्स्ट दाएं से बाएं पढ़ा जाता है, लेकिन पेज का लेआउट उलटा नहीं होता। Word डाउनलोड में डिज़ाइन बना रहता है, पर PDF की तुलना में लाइनें थोड़ी अलग जगह टूट सकती हैं। जब तक आप हटाएं नहीं, आपका इनवॉइस और आपके कारोबार की जानकारी इसी कंप्यूटर पर रहती है।

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