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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस फ़ॉर्मैट

इनवॉइस की शक्ल में कोटेशन, जो सामान या काम से पहले भेजा जाता है: एडवांस भुगतान, इंपोर्ट परमिट और लेटर ऑफ़ क्रेडिट के लिए। नीचे दिए पूरे उदाहरण से शुरू करें: कुछ भी बदलें, और उसे PDF, Word फ़ाइल या Excel शीट के रूप में डाउनलोड करें, जो बिल्कुल प्रीव्यू जैसी दिखती हैं। मुफ़्त, साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं।

  • कभी स्टोर नहीं होती
  • न कतार, न इंतज़ार
  • साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं
लुक
मॉडर्न
मुद्रा
यूएस डॉलर (USD)
टैक्स लाइनें
कोई नहीं (अपनी जोड़ें)
टैक्स नंबर
Tax ID
अतिरिक्त कॉलम
HS code, इकाई
पेपर
A4 (डिज़ाइन में US Letter चुन सकते हैं)
डाउनलोड
PDF, Word (.docx) और Excel (.xlsx)

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कैसे लिखें

  • प्रोफ़ॉर्मा टैक्स इनवॉइस नहीं है और इससे टैक्स की देनदारी नहीं बनती; ‘Proforma’ साफ़ लिखें और असली इनवॉइस बाद में जारी करें।
  • इसे मान्यता की तारीख़ दें: क़ीमतें, शिपिंग और एक्सचेंज रेट बदलते रहते हैं।
  • एक्सपोर्ट के लिए HS कोड, मूल देश और डिलीवरी शर्तें (Incoterms) जोड़ें, जो ख़रीदार का कस्टम्स मांगेगा।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस का उदाहरण

पूरा उदाहरण टेक्स्ट के रूप में, ताकि आप देख सकें कि क्या कहां जाता है। इसमें हर कारोबार और व्यक्ति काल्पनिक है।

Dhaka Jute Exports Ltd

Plot 7, Tejgaon Industrial Area

Dhaka 1208, Bangladesh

export@dhakajute.com · +880 2 5503 1177 · dhakajute.com

Tax ID: ERC 260123456

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस

प्रोफ़ॉर्मा नं.
PI-2026-018
दिनांक
6 अक्टू॰ 2026
मान्य तक
5 नव॰ 2026
Delivery terms
FOB Chattogram
Payment terms
30% advance, 70% against B/L copy

बिल प्राप्तकर्ता

Nordhavn Interiors ApS

Strandvejen 44

2900 Hellerup, Denmark

purchasing@nordhavn.dk · +45 39 40 11 22

डिलीवरी पता

Nordhavn Interiors ApS, Warehouse

Industrivej 9

2605 Brøndby, Denmark

विवरणHS codeमात्राइकाईदरराशि
Jute shopping bags, natural, 40×35 cmPrinted one colour, cotton handles4202.925,000pcs$1.20$6,000.00
Jute rugs, 120×180 cmBraided, natural dye5702.10300pcs$18.50$5,550.00
Jute table runners, 35×180 cm6302.59800pcs$3.40$2,720.00
उप-योग
$14,270.00
कुल
$14,270.00

भुगतान विवरण

Bank: Eastern Bank PLC, Gulshan Branch Account name: Dhaka Jute Exports Ltd Account no.: 1011 2233 4455 66 SWIFT: EBLDBDDH

टिप्पणी

Prices valid until the date above. Production time 45 days from receipt of advance.

नियम और शर्तें

Advance payment by T/T. Balance against copy of the bill of lading. Quality as per approved samples.

Thank you for your business.

दूसरे इनवॉइस टाइप

सभी 66 इनवॉइस टाइप

यह कैसे काम करता है

1

उदाहरण खोलें

“यह टेम्पलेट इस्तेमाल करें” दबाएं और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस का उदाहरण एडिटर में खुल जाएगा, बगल में प्रीव्यू के साथ।

2

इसे अपना बनाएं

अपना कारोबार और अपना ग्राहक लिखें, लाइनें जोड़ें या हटाएं, टैक्स सेट करें; आपके टाइप करते ही कुल राशि और प्रीव्यू अपडेट होते हैं।

3

डाउनलोड करें

भेजने के लिए PDF, एडिट करने के लिए Word, हिसाब-किताब के लिए Excel। तीनों में वही लाइनें और कुल राशि होती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट मुफ़्त है?

हां। एडिटिंग, हर लुक और PDF, Word और Excel डाउनलोड मुफ़्त हैं — साइनअप नहीं, वॉटरमार्क नहीं, और आख़िर में कोई पेमेंट स्टेप नहीं।

क्या मुझे उदाहरण इस्तेमाल करना ज़रूरी है?

नहीं। “यह टेम्पलेट इस्तेमाल करें” उदाहरण को एडिट के लिए तैयार खोलता है; “ख़ाली से शुरू करें” प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की फ़ील्ड और टैक्स लाइनें रखता है, पर कुछ भी भरा नहीं होता।

क्या मैं बाद में दूसरा टाइप या लुक चुन सकता हूं?

हां। बाक़ी 65 इनवॉइस टाइप में से किसी पर भी जाने पर आपका कारोबार, आपका ग्राहक और आपकी लाइनें वैसी ही रहती हैं, और लुक, रंग, फ़ॉन्ट और पेपर साइज़ कभी भी बदले जा सकते हैं।

मेरा इनवॉइस कहां रखा जाता है?

सिर्फ़ इसी कंप्यूटर पर, ताकि वापस आने पर भी वह यहीं मिले और अगले इनवॉइस में आपके कारोबार की जानकारी पहले से भरी हो। कहीं और कुछ भी स्टोर नहीं किया जाता। “कॉपी सेव करें” से एक फ़ाइल बनती है जिसे आप दूसरे कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।

ध्यान दें: शब्दों में कुल राशि अंग्रेज़ी में लिखी जाती है। अरबी और उर्दू टेक्स्ट दाएं से बाएं पढ़ा जाता है, लेकिन पेज का लेआउट उलटा नहीं होता। Word डाउनलोड में डिज़ाइन बना रहता है, पर PDF की तुलना में लाइनें थोड़ी अलग जगह टूट सकती हैं। जब तक आप हटाएं नहीं, आपका इनवॉइस और आपके कारोबार की जानकारी इसी कंप्यूटर पर रहती है।

यह टूल अपनी वेबसाइट पर लगाएं

किसी भी ब्लॉग, क्लास पेज या हेल्प आर्टिकल के लिए मुफ़्त। एक स्निपेट पेस्ट करें और आपके विज़िटर इसे सीधे आपके पेज पर इस्तेमाल कर सकेंगे।

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PDF कंप्रेस करें

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एडिट होने वाली .docx में, स्कैन के लिए OCR के साथ