Шаблон проформа-инвойса

Коммерческое предложение в форме счёта, которое отправляют до поставки товара или выполнения работ: для предоплаты, импортных разрешений и аккредитивов. Начните с полного примера ниже: измените что угодно и скачайте PDF, файл Word или лист Excel, которые выглядят в точности как предпросмотр. Бесплатно, без регистрации и водяных знаков.

Не сохраняется
Без очереди и ожидания
Без регистрации и водяных знаков

Стиль: Современный
Валюта: доллар США (USD)
Строки налога: Нет (добавьте свои)
Налоговые номера: Tax ID
Дополнительные столбцы: HS code, Ед.
Бумага: A4 (US Letter — на вкладке «Оформление»)
Скачать: PDF, Word (.docx) и Excel (.xlsx)

Проформа-инвойс: как составить

Проформа — не налоговый документ и не создаёт налоговых обязательств; чётко укажите «Проформа» и выставите настоящий счёт позже.
Укажите срок действия: цены, стоимость доставки и курсы валют меняются.
Для экспорта добавьте код HS (ТН ВЭД), страну происхождения и условия поставки (Инкотермс) — их спросит таможня покупателя.

Пример: Проформа-инвойс

Весь пример текстом, чтобы было видно, что куда вписывать. Все компании и люди в нём вымышленные.

Dhaka Jute Exports Ltd

Plot 7, Tejgaon Industrial Area

Dhaka 1208, Bangladesh

export@dhakajute.com · +880 2 5503 1177 · dhakajute.com

Tax ID: ERC 260123456

Проформа-инвойс

Проформа №: PI-2026-018
Дата: 6 окт. 2026 г.
Действительно до: 5 нояб. 2026 г.
Delivery terms: FOB Chattogram
Payment terms: 30% advance, 70% against B/L copy

Покупатель

Nordhavn Interiors ApS

Strandvejen 44

2900 Hellerup, Denmark

purchasing@nordhavn.dk · +45 39 40 11 22

Грузополучатель

Nordhavn Interiors ApS, Warehouse

Industrivej 9

2605 Brøndby, Denmark

Наименование	HS code	Кол-во	Ед.	Цена	Сумма
Jute shopping bags, natural, 40×35 cmPrinted one colour, cotton handles	4202.92	5 000	pcs	1,20 $	6 000,00 $
Jute rugs, 120×180 cmBraided, natural dye	5702.10	300	pcs	18,50 $	5 550,00 $
Jute table runners, 35×180 cm	6302.59	800	pcs	3,40 $	2 720,00 $

Итого: 14 270,00 $
Всего к оплате: 14 270,00 $

Реквизиты для оплаты

Bank: Eastern Bank PLC, Gulshan Branch Account name: Dhaka Jute Exports Ltd Account no.: 1011 2233 4455 66 SWIFT: EBLDBDDH

Примечания

Prices valid until the date above. Production time 45 days from receipt of advance.

Условия

Advance payment by T/T. Balance against copy of the bill of lading. Quality as per approved samples.

Thank you for your business.

Другие типы счетов

Все 66 типов счетов

Как это работает

Откройте пример

Нажмите «Использовать этот шаблон» — пример «Проформа-инвойс» откроется в редакторе, а рядом с ним предпросмотр.

Сделайте его своим

Впишите свою компанию и покупателя, добавьте или удалите позиции, задайте налог; итоги и предпросмотр обновляются по мере ввода.

Скачайте

PDF — для отправки, Word — для правки, Excel — для бухгалтерии. Во всех трёх одни и те же позиции и итоги.

Частые вопросы

Шаблон «Проформа-инвойс» бесплатный?

Да. Редактирование, все стили и скачивание в PDF, Word и Excel бесплатны — без регистрации, водяных знаков и оплаты в конце.

Обязательно ли использовать пример?

Нет. «Использовать этот шаблон» открывает пример, готовый к правке; «Начать с пустого» сохраняет поля и строки налогов шаблона «Проформа-инвойс», но ничего не заполняет.

Можно ли потом сменить тип или стиль?

Да. При переходе на любой из остальных 65 типов счетов ваша компания, покупатель и позиции остаются как есть, а стиль, цвет, шрифт и формат бумаги можно поменять в любой момент.

Где хранится мой счёт?

Только на этом компьютере — поэтому он будет на месте, когда вы вернётесь, а реквизиты вашей компании подставятся в следующий счёт. Больше ничего нигде не сохраняется. «Сохранить копию» создаёт файл, который можно открыть на другом компьютере.

Полезно знать: Сумма прописью пишется по-английски. Текст на арабском и урду читается справа налево, но макет страницы не зеркалится. Файл Word сохраняет оформление, но строки могут переноситься немного иначе, чем в PDF. Ваш счёт и реквизиты компании хранятся на этом компьютере, пока вы их не удалите.

Разместите этот инструмент на своём сайте

Бесплатно для любого блога, страницы класса или справочной статьи. Вставьте один фрагмент кода — и посетители смогут пользоваться инструментом прямо на вашей странице.