প্রোফর্মা ইনভয়েস ফরম্যাট

ইনভয়েসের আকারে একটি কোটেশন, পণ্য বা কাজের আগে পাঠানো: অগ্রিম পেমেন্ট, আমদানি অনুমতি ও এলসির জন্য। নিচের পূর্ণ উদাহরণ থেকে শুরু করুন: যা খুশি বদলান, আর প্রিভিউয়ের হুবহু একই রকম PDF, Word ফাইল বা Excel শিট ডাউনলোড করুন। বিনামূল্যে, সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই।

কখনো সংরক্ষণ করা হয় না
কোনো লাইন নেই, অপেক্ষা নেই
সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই

ডিজাইন: মডার্ন
মুদ্রা: মার্কিন ডলার (USD)
করের লাইন: নেই (নিজে যোগ করুন)
কর নম্বর: Tax ID
বাড়তি কলাম: HS code, একক
কাগজ: A4 (ডিজাইনে গিয়ে US Letter করা যায়)
ডাউনলোড: PDF, Word (.docx) ও Excel (.xlsx)

প্রোফর্মা ইনভয়েস যেভাবে লিখবেন

প্রোফর্মা কোনো ট্যাক্স ইনভয়েস নয়, এতে করের দায় তৈরি হয় না; স্পষ্ট করে ‘প্রোফর্মা’ লিখুন আর আসল ইনভয়েস পরে ইস্যু করুন।
বৈধতার মেয়াদ দিন: দাম, শিপিং আর বিনিময় হার বদলায়।
রপ্তানির জন্য HS কোড, উৎপাদনের দেশ আর ডেলিভারির শর্ত (Incoterms) যোগ করুন, ক্রেতার কাস্টমস এগুলো চাইবে।

প্রোফর্মা ইনভয়েস-এর উদাহরণ

পুরো উদাহরণটি লেখা হিসেবে, যাতে কোথায় কী যায় দেখে নিতে পারেন। এর প্রতিটি প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তি কল্পিত।

Dhaka Jute Exports Ltd

Plot 7, Tejgaon Industrial Area

Dhaka 1208, Bangladesh

export@dhakajute.com · +880 2 5503 1177 · dhakajute.com

Tax ID: ERC 260123456

প্রোফর্মা ইনভয়েস

প্রোফর্মা নং: PI-2026-018
তারিখ: ৬ অক্টো, ২০২৬
বৈধতার মেয়াদ: ৫ নভে, ২০২৬
Delivery terms: FOB Chattogram
Payment terms: 30% advance, 70% against B/L copy

বিল প্রাপক

Nordhavn Interiors ApS

Strandvejen 44

2900 Hellerup, Denmark

purchasing@nordhavn.dk · +45 39 40 11 22

ডেলিভারি ঠিকানা

Nordhavn Interiors ApS, Warehouse

Industrivej 9

2605 Brøndby, Denmark

বিবরণ	HS code	পরিমাণ	একক	দর	মূল্য
Jute shopping bags, natural, 40×35 cmPrinted one colour, cotton handles	4202.92	৫,০০০	pcs	১.২০$	৬,০০০.০০$
Jute rugs, 120×180 cmBraided, natural dye	5702.10	৩০০	pcs	১৮.৫০$	৫,৫৫০.০০$
Jute table runners, 35×180 cm	6302.59	৮০০	pcs	৩.৪০$	২,৭২০.০০$

উপমোট: ১৪,২৭০.০০$
সর্বমোট: ১৪,২৭০.০০$

পেমেন্টের বিবরণ

Bank: Eastern Bank PLC, Gulshan Branch Account name: Dhaka Jute Exports Ltd Account no.: 1011 2233 4455 66 SWIFT: EBLDBDDH

শর্তাবলি

Advance payment by T/T. Balance against copy of the bill of lading. Quality as per approved samples.

Thank you for your business.

অন্য ধরনের ইনভয়েস

সব ৬৬ ধরনের ইনভয়েস

যেভাবে কাজ করে

উদাহরণটি খুলুন

“এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” চাপলেই প্রোফর্মা ইনভয়েস-এর উদাহরণটি এডিটরে খুলবে, পাশে থাকবে প্রিভিউ।

নিজের মতো করে নিন

আপনার প্রতিষ্ঠান ও ক্রেতার তথ্য লিখুন, লাইন যোগ করুন বা সরান, কর ঠিক করুন; টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে মোট ও প্রিভিউ আপডেট হয়।

ডাউনলোড করুন

পাঠানোর জন্য PDF, এডিটের জন্য Word, হিসাবের খাতার জন্য Excel। তিনটিতেই একই লাইন ও মোট থাকে।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

এই প্রোফর্মা ইনভয়েস টেমপ্লেট কি ফ্রি?

হ্যাঁ। এডিট করা, প্রতিটি ডিজাইন এবং PDF, Word ও Excel ডাউনলোড — সবই বিনামূল্যে; সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, শেষে কোনো পেমেন্টের ধাপও নেই।

উদাহরণটি কি ব্যবহার করতেই হবে?

না। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” উদাহরণটি এডিটের জন্য খুলে দেয়; “খালি থেকে শুরু” প্রোফর্মা ইনভয়েস-এর ঘর ও করের লাইন রেখে সব খালি রাখে।

পরে কি অন্য ধরন বা ডিজাইনে যাওয়া যাবে?

হ্যাঁ। বাকি 65 ধরনের ইনভয়েসের যেকোনোটিতে গেলেও আপনার প্রতিষ্ঠান, ক্রেতা ও লাইনগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে, আর ডিজাইন, রং, ফন্ট ও কাগজের সাইজ যেকোনো সময় বদলানো যায়।

আমার ইনভয়েস কোথায় রাখা হয়?

শুধু এই কম্পিউটারে, যাতে ফিরে এলে সেটি এখানেই পান, আর পরের ইনভয়েসে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আগে থেকেই পূরণ থাকে। অন্য কোথাও কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। “একটি কপি সেভ করুন” দিয়ে এমন একটি ফাইল পাবেন, যা অন্য কম্পিউটারে খোলা যায়।

জেনে রাখুন: কথায় লেখা মোট টাকা ইংরেজিতে লেখা হয়। আরবি ও উর্দু লেখা ডান থেকে বাঁয়ে পড়া হয়, তবে পেজের লেআউট উল্টে যায় না। Word ডাউনলোডে ডিজাইন ঠিক থাকে, তবে PDF-এর চেয়ে লাইন একটু অন্যভাবে ভাঙতে পারে। আপনি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত আপনার ইনভয়েস ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য এই কম্পিউটারেই থাকে।

এই টুলটি আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করুন

যেকোনো ব্লগ, ক্লাসের পেজ বা হেল্প আর্টিকেলের জন্য ফ্রি। একটি স্নিপেট পেস্ট করলেই আপনার ভিজিটররা আপনার পেজেই এটি ব্যবহার করতে পারবেন।