ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর
একটি ফর্ম পূরণ করুন, আর পাশেই ইনভয়েসটি তৈরি হতে দেখুন। ৬৬ ধরনের ডকুমেন্ট — সাধারণ ইনভয়েস, কোটেশন, রিসিট, GST, ভ্যাট ও সেলস ট্যাক্স ফরম্যাট, আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি ইনভয়েস — ১২টি ডিজাইনে। PDF, এডিটযোগ্য Word ফাইল, অথবা লাইভ ফর্মুলাসহ Excel শিট হিসেবে ডাউনলোড করুন। সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।
- কখনো সংরক্ষণ করা হয় না
- কোনো লাইন নেই, অপেক্ষা নেই
- সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই
ইনভয়েসের ধরন বেছে নিন
১২টি ডিজাইনে ৬৬ ধরনের ইনভয়েস: সাধারণ ইনভয়েস, কোটেশন ও রিসিট, আপনার ব্যবসার জন্য ইনভয়েস, আর আপনার দেশের কর ফরম্যাট। আবার টাইপ না করেই যেকোনো সময় বদলান।
সবচেয়ে ব্যবহৃত
সাধারণ ইনভয়েসস্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস: কে, কী, কত টাকা আর কবে পরিশোধ করতে হবে। বেশির ভাগ ছোট ব্যবসা ও ফ্রিল্যান্সারের জন্য ঠিক।USD
GST ইনভয়েস (ভারত)ভারতের ট্যাক্স ইনভয়েস: দুই পক্ষের GSTIN, সরবরাহের স্থান, HSN/SAC কোড, আর আলাদা লাইনে CGST ও SGST (বা IGST)।CGST 9% + SGST 9%INR
কোটেশনক্রেতা গ্রহণ করতে পারেন এমন দামসহ প্রস্তাব: পণ্য, মোট, বৈধতার মেয়াদ ও শর্ত, ইনভয়েসের মতোই পরিচ্ছন্ন লেআউটে।USD
মানি রিসিটটাকা পাওয়ার প্রমাণ: কত দেওয়া হলো, কবে, কীভাবে, আর কোন ইনভয়েসের বিপরীতে। ‘পরিশোধিত’ সিলসহ।USD
ভ্যাট চালান — মূসক ৬.৩ (বাংলাদেশ)বাংলাদেশের কর চালানপত্র (মূসক-৬.৩): দুই পক্ষের BIN, চালান নম্বর, ইস্যুর সময়, গাড়ি, আর প্রতি লাইনে ১৫% ভ্যাট।VAT 15%BDT
ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসস্বাধীন ডিজাইনার, লেখক, ডেভেলপার ও কনসালট্যান্টের জন্য: প্রজেক্টের লাইন, স্পষ্ট শর্ত আর আপনার পেমেন্টের বিবরণ।USD
ইনভয়েসের ধরন
সাধারণ ইনভয়েসস্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস: কে, কী, কত টাকা আর কবে পরিশোধ করতে হবে। বেশির ভাগ ছোট ব্যবসা ও ফ্রিল্যান্সারের জন্য ঠিক।USD
ট্যাক্স ইনভয়েসযে ইনভয়েসে কর আলাদা লাইনে দেখানো হয়, দুই পক্ষের কর নম্বরসহ: নিবন্ধিত ব্যবসার যা ইস্যু করতেই হয়।VAT 15%USD
প্রোফর্মা ইনভয়েসইনভয়েসের আকারে একটি কোটেশন, পণ্য বা কাজের আগে পাঠানো: অগ্রিম পেমেন্ট, আমদানি অনুমতি ও এলসির জন্য।USD
কমার্শিয়াল ইনভয়েসকাস্টমস কর্মকর্তারা যে রপ্তানি ইনভয়েস পড়েন: HS কোড, উৎপাদনের দেশ, Incoterms, বন্দর ও কনসাইনি।USD
কোটেশনক্রেতা গ্রহণ করতে পারেন এমন দামসহ প্রস্তাব: পণ্য, মোট, বৈধতার মেয়াদ ও শর্ত, ইনভয়েসের মতোই পরিচ্ছন্ন লেআউটে।USD
এস্টিমেটকাজের পরিধি পুরোপুরি ঠিক হওয়ার আগে খরচের আনুমানিক হিসাব: মিস্ত্রির কাজ, মেরামত ও প্রজেক্টের জন্য, যেখানে চূড়ান্ত অঙ্ক আলাদা হতে পারে।USD
মানি রিসিটটাকা পাওয়ার প্রমাণ: কত দেওয়া হলো, কবে, কীভাবে, আর কোন ইনভয়েসের বিপরীতে। ‘পরিশোধিত’ সিলসহ।USD
ক্রেডিট নোটআগে ইস্যু করা ইনভয়েস কমায় বা বাতিল করে: পণ্য ফেরত, পরে দেওয়া ছাড়, বা বেশি বিল করা হলে, মূল ইনভয়েসের উল্লেখসহ।VAT 15%USD
ডেবিট নোটআগে ইস্যু করা ইনভয়েসে যোগ করে: কম বিল করা হলে, বাড়তি পণ্য সরবরাহ হলে, বা সরবরাহকারীর বিরুদ্ধে ক্রেতার দাবি।VAT 15%USD
পারচেজ অর্ডারক্রেতা সরবরাহকারীকে যা পাঠায়: কী কী লাগবে, সম্মত দাম, কোথায় আর কবের মধ্যে ডেলিভারি।USD
মাসিক ইনভয়েসমাসিক বা বার্ষিক সেবার জন্য: ইনভয়েসে বিলের মেয়াদ লেখা থাকে, যাতে ক্লায়েন্ট দেখতে পান কোন মাসের টাকা দিচ্ছেন।USD
অগ্রিম ইনভয়েসকাজ শুরুর আগে অগ্রিমের বিল: সম্মত দামের একটি শতাংশ বা নির্দিষ্ট অংশ, বাকি টাকার উল্লেখসহ।USD
চূড়ান্ত ইনভয়েসপ্রজেক্ট শেষ করে: পুরো দাম, আগে দেওয়া অগ্রিম বাদ, আর বাকি প্রদেয় টাকা।USD
ঘণ্টাভিত্তিক ইনভয়েসঘণ্টা হিসাবে বিল করা কাজের জন্য: প্রতিটি কাজের ঘণ্টা ও দর, মোটসহ টাইমশিটের মতো।USD
ক্যাশ মেমোবাংলাদেশ, ভারত ও পাকিস্তানের দোকানের কাউন্টার বিল: নগদে বিক্রি ও পরিশোধ করা পণ্য, লাইন টানা খাতার লেআউটে।INR
বিল ফরম্যাটপরিচিত লাইন টানা ফরম্যাটে সাধারণ বিল: ক্রমিক নম্বর, বিবরণ, পরিমাণ, দর ও মূল্য, মোট টাকা কথায়।INR
ব্যবসা অনুসারে
ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসস্বাধীন ডিজাইনার, লেখক, ডেভেলপার ও কনসালট্যান্টের জন্য: প্রজেক্টের লাইন, স্পষ্ট শর্ত আর আপনার পেমেন্টের বিবরণ।USD
কনসালটিং ইনভয়েসকনসালট্যান্ট ও উপদেষ্টাদের জন্য: কাজ বা দিন হিসাবে ফি, খরচ আলাদা তালিকায়, আর ক্লায়েন্টের ফিন্যান্স টিম যে রেফারেন্স চায়।USD
ঠিকাদারের ইনভয়েসনির্মাণ ঠিকাদার ও বিল্ডারদের জন্য: লাইন ধরে মজুরি ও মালামাল, সাইটের ঠিকানা, আর কাজের অগ্রগতি বা রিটেনশনের উল্লেখ।USD
ফটোগ্রাফি ইনভয়েসফটোগ্রাফার ও ভিডিওগ্রাফারদের জন্য: শুট, তারিখ, প্যাকেজ, বাড়তি ঘণ্টা ও প্রিন্ট, শর্তে ছবি ব্যবহারের অধিকারসহ।USD
গ্রাফিক ডিজাইন ইনভয়েসডিজাইনার ও স্টুডিওর জন্য: ডেলিভারেবল ধরে লোগো, ব্র্যান্ডিং ও লেআউটের কাজ, সংশোধনের হিসাব, আর শর্তে ফাইল হস্তান্তর।USD
ওয়েব ডেভেলপমেন্ট ইনভয়েসডেভেলপার ও এজেন্সির জন্য: মাইলস্টোন, হোস্টিং ও ডোমেইনের খরচ আলাদা করে, আর সাপোর্টের ঘণ্টা।USD
সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন ইনভয়েসSaaS ও সফটওয়্যার লাইসেন্সের জন্য: প্ল্যান, ব্যবহারকারীর (সিট) সংখ্যা, বিলের মেয়াদ ও নবায়নের তারিখ।USD
মার্কেটিং এজেন্সি ইনভয়েসএজেন্সির জন্য: মাসিক রিটেইনার, ক্যাম্পেইনের কাজ, আর ক্রয়মূল্যে বিল করা বিজ্ঞাপন খরচ, প্ল্যাটফর্মের নিজস্ব ইনভয়েস সংযুক্ত।USD
প্লাম্বার ও ইলেকট্রিশিয়ান ইনভয়েসপ্লাম্বার, ইলেকট্রিশিয়ান ও অন্য মিস্ত্রিদের জন্য: কাজের ঠিকানা, ভিজিট চার্জ, মজুরির ঘণ্টা আর লাগানো পার্টস।USD
ক্লিনিং সার্ভিস ইনভয়েসক্লিনিং কোম্পানি ও হাউসকিপারদের জন্য: তারিখ ধরে নিয়মিত ভিজিট, ডিপ ক্লিনিং, সরঞ্জাম, আর যে জায়গা পরিষ্কার করা হলো।USD
টিউশন ইনভয়েসটিউটর, কোচ ও সংগীত শিক্ষকদের জন্য: তারিখ ধরে ক্লাস, শিক্ষার্থীর নাম আর প্রতি ক্লাস বা ঘণ্টার দর।USD
মেডিকেল ইনভয়েসক্লিনিক, ডাক্তার ও থেরাপিস্টদের জন্য: রোগী, কনসালটেশন ও কোড ধরে চিকিৎসা, আর ইনস্যুরেন্স কতটা দেয়।USD
আইনি সেবার ইনভয়েসআইনজীবী ও ল ফার্মের জন্য: মামলা বা বিষয়, তারিখ ধরে সময়ের এন্ট্রি ও আইনজীবীর দর, আর আনুষঙ্গিক খরচ আলাদা।USD
বাড়ি ভাড়ার ইনভয়েসবাড়িওয়ালা ও প্রপার্টি ম্যানেজারদের জন্য: বাড়ি, ভাড়ার মাস, সার্ভিস চার্জ ও ইউটিলিটি বিল, রিসিটের অপশনসহ।USD
ক্যাটারিং ইনভয়েসক্যাটারার ও অনুষ্ঠানের খাবারের জন্য: অনুষ্ঠানের তারিখ, অতিথির সংখ্যা, জনপ্রতি লাইনে মেনু, কর্মী ও সরঞ্জাম ভাড়া।USD
রেস্টুরেন্ট বিলটেবিলের বিল বা খাবারের অর্ডারের ইনভয়েস: পরিমাণসহ খাবার, সার্ভিস চার্জ ও কর, ছাপা বিল বইয়ের লাইন টানা লেআউটে।Service charge 5% + GST 5%INR
দোকানের ইনভয়েসদোকান ও শোরুমের জন্য: কোডসহ পণ্য, পরিমাণ ও দর, ছাড়ের লাইন, আর রাউন্ড করা মোট কথায়।GST 12%INR
পাইকারি ইনভয়েসডিস্ট্রিবিউটর ও ব্যবসায়ীদের জন্য: আইটেম কোড, প্যাকের সাইজ ও পরিমাণসহ অনেক লাইন, ট্রেড ডিসকাউন্ট আর ডেলিভারির তথ্য।VAT 15%USD
পরিবহন ইনভয়েসট্রাক, লজিস্টিকস ও কুরিয়ার কোম্পানির জন্য: রুট, গাড়ি ও কনসাইনমেন্ট নোট, ট্রিপ, ওজন বা দূরত্ব হিসাবে চার্জ।USD
গার্মেন্টস রপ্তানি ইনভয়েসপোশাক রপ্তানিকারকদের জন্য: স্টাইল ও অর্ডার নম্বর, HS কোড, কার্টন ও পিস, এলসি বা PO, আর বায়ার যে শিপমেন্ট শর্ত চায়।USD
রিয়েল এস্টেট কমিশন ইনভয়েসএজেন্ট ও ব্রোকারদের জন্য: সম্পত্তি, বিক্রি বা ভাড়ার মূল্য, সম্মত কমিশনের হার আর প্রদেয় টাকা।USD
ইভেন্ট প্ল্যানার ইনভয়েসবিয়ে ও ইভেন্ট প্ল্যানারদের জন্য: অনুষ্ঠান, ভেন্যু ও তারিখ, প্ল্যানিং ফি, ব্যবস্থা করা ভেন্ডর, আর অগ্রিম বাদ।USD
গাড়ি মেরামতের ইনভয়েসগ্যারেজ ও মেকানিকদের জন্য: গাড়ি, রেজিস্ট্রেশন ও মাইলেজ, নম্বরসহ পার্টস, মজুরির ঘণ্টা আর যে কাজ করা হলো।USD
হোটেল ইনভয়েসহোটেল ও গেস্ট হাউসের জন্য: রুম, চেক-ইন ও চেক-আউট, দর অনুযায়ী রাত, খাবার ও বাড়তি সেবা, আর সিটি ট্যাক্স।Service charge 10% + VAT 15%USD
দেশ ও কর অনুসারে
GST ইনভয়েস (ভারত)ভারতের ট্যাক্স ইনভয়েস: দুই পক্ষের GSTIN, সরবরাহের স্থান, HSN/SAC কোড, আর আলাদা লাইনে CGST ও SGST (বা IGST)।CGST 9% + SGST 9%INR
ভ্যাট চালান — মূসক ৬.৩ (বাংলাদেশ)বাংলাদেশের কর চালানপত্র (মূসক-৬.৩): দুই পক্ষের BIN, চালান নম্বর, ইস্যুর সময়, গাড়ি, আর প্রতি লাইনে ১৫% ভ্যাট।VAT 15%BDT
সেলস ট্যাক্স ইনভয়েস (পাকিস্তান)FBR-এর সেলস ট্যাক্স ইনভয়েস: দুই পক্ষের NTN ও STRN, কর ছাড়া মূল্য, ১৮% সেলস ট্যাক্স আর মোট।Sales tax 18%PKR
যুক্তরাজ্যের ভ্যাট ইনভয়েসHMRC যেমন চায়, তেমন ভ্যাট ইনভয়েস: আপনার ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর, নেট টাকা, ২০% ভ্যাট আর গ্রস মোট, কোম্পানি নম্বরসহ।VAT 20%GBP
ইইউ ভ্যাট ইনভয়েসইউরোপীয় ইউনিয়নের ব্যবসার জন্য: দুই পক্ষের ভ্যাট আইডি, প্রযোজ্য হার, আর সীমান্ত পেরোনো বিক্রির জন্য রিভার্স-চার্জের কথা।VAT 21%EUR
যুক্তরাষ্ট্রের ইনভয়েসLetter কাগজে মার্কিন ব্যবসার ইনভয়েস: Net শর্ত, ঐচ্ছিক সেলস ট্যাক্স লাইন, আর ক্রেতার PO নম্বর।USD
কানাডার ইনভয়েসকানাডার ব্যবসার জন্য: GST/HST নিবন্ধন নম্বর আর প্রদেশ অনুযায়ী GST, HST বা PST লাইন, Letter কাগজে।GST 5% + PST 7%CAD
ট্যাক্স ইনভয়েস (অস্ট্রেলিয়া)ATO-র ট্যাক্স ইনভয়েস: ‘Tax Invoice’ শব্দ, আপনার ABN, GST-এর অঙ্ক বা ‘total includes GST’, আর $১,০০০-এর ওপরে ক্রেতার তথ্য।GST 10%AUD
ভ্যাট ইনভয়েস (সংযুক্ত আরব আমিরাত)FTA-র ট্যাক্স ইনভয়েস: দ্বিভাষিক শিরোনাম, দুই পক্ষের TRN, প্রতি লাইনে ও মোটে ৫% ভ্যাট, AED-তে।VAT 5%AED
ভ্যাট ইনভয়েস (সৌদি আরব)ZATCA-র ট্যাক্স ইনভয়েস: দ্বিভাষিক শিরোনাম, ভ্যাট নম্বর ও CR নম্বর, ১৫% ভ্যাট, SAR-এ।VAT 15%SAR
নাইজেরিয়ার ইনভয়েসনাইজেরিয়ার ব্যবসার জন্য: দুই পক্ষের TIN, ৭.৫% ভ্যাট, আর নাইরায় টাকার অঙ্ক অঙ্কে ও কথায়।VAT 7.5%NGN
ট্যাক্স ইনভয়েস (দক্ষিণ আফ্রিকা)SARS-এর ট্যাক্স ইনভয়েস: ‘Tax Invoice’ শব্দ, দুই পক্ষের ভ্যাট নম্বর, ১৫% ভ্যাট আর র্যান্ডে মোট।VAT 15%ZAR
কেনিয়ার ইনভয়েসকেনিয়ার ব্যবসার জন্য: দুই পক্ষের KRA PIN, ১৬% ভ্যাট, আর প্রযোজ্য হলে eTIMS-এর কন্ট্রোল ইউনিট নম্বর।VAT 16%KES
সেলস ইনভয়েস (ফিলিপাইন)BIR-এর সেলস ইনভয়েস: দুই পক্ষের TIN, ভ্যাটযোগ্য বিক্রি, ১২% ভ্যাট আর পেসোতে মোট।VAT 12%PHP
ইনভয়েস (ইন্দোনেশিয়া)ইন্দোনেশিয়ার ব্যবসার জন্য: দুই পক্ষের NPWP, ১১% PPN, আর দশমিক ছাড়া রুপিয়ায় টাকার অঙ্ক।PPN 11%IDR
ভ্যাট বিল (নেপাল)IRD-এর ট্যাক্স ইনভয়েস: দুই পক্ষের PAN বা ভ্যাট নম্বর, ১৩% ভ্যাট, আর রুপিতে মোট কথায়।VAT 13%NPR
Rechnung (জার্মানি)§14 UStG-এর সব শর্ত পূরণ করা জার্মান ইনভয়েস: Steuernummer বা USt-IdNr., Leistungsdatum, নেট টাকা আর ১৯% USt।USt 19%EUR
Facture (ফ্রান্স)বাধ্যতামূলক তথ্যসহ ফরাসি ইনভয়েস: SIRET, numéro de TVA, সেবার তারিখ, ২০% TVA আর বিলম্বে পরিশোধের শর্ত।TVA 20%EUR
Factura (স্পেন)দুই পক্ষের NIF/CIF, করযোগ্য ভিত্তি, ২১% IVA আর পেশাজীবীদের জন্য IRPF কর্তনসহ স্প্যানিশ ইনভয়েস।IVA 21%EUR
Fatura (ব্রাজিল)CNPJ ও CPF, ISS বা ICMS লাইন আর PIX পেমেন্টের তথ্যসহ ব্রাজিলের বাণিজ্যিক ইনভয়েস, রিয়ালে।ISS 5%BRL
Factura (মেক্সিকো)দুই পক্ষের RFC, ১৬% IVA আর CFDI ব্যবহারের কোডসহ মেক্সিকোর ইনভয়েস, পেসোতে।IVA 16%MXN
請求書 (জাপান)জাপানের যোগ্য ইনভয়েস (適格請求書): T-নিবন্ধন নম্বর, হার অনুযায়ী ১০% ও ৮% ভোগ কর, ইয়েনে।消費税 10%JPY
청구서 (দক্ষিণ কোরিয়া)ব্যবসা নিবন্ধন নম্বর (사업자등록번호), ১০% ভ্যাট আর ওনে টাকার অঙ্কসহ কোরিয়ান ইনভয়েস।부가세 10%KRW
Hóa đơn (ভিয়েতনাম)দুই পক্ষের কর কোড (mã số thuế), ১০% বা ৮% ভ্যাট আর ডংয়ে টাকার অঙ্কসহ ভিয়েতনামের ইনভয়েস।VAT 10%VND
商业发票 (চীন)দুই পক্ষের ইউনিফায়েড সোশ্যাল ক্রেডিট কোড আর ১৩% ভ্যাটসহ চীনের বাণিজ্যিক ইনভয়েস, ইউয়ানে।增值税 13%CNY
Счёт на оплату (রাশিয়া)ИНН ও КПП, ব্যাংকের তথ্য, ২০% НДС আর কথায় মোটসহ রুশ পেমেন্ট ইনভয়েস (счёт на оплату)।НДС 20%RUB
যেভাবে কাজ করে
ইনভয়েসের ধরন বেছে নিন
সাধারণ ইনভয়েস, কোটেশন, রিসিট, ভারতের GST ইনভয়েস, বাংলাদেশের মূসক-৬.৩, যুক্তরাজ্যের ভ্যাট ইনভয়েস — অথবা ফ্রিল্যান্সার থেকে গার্মেন্টস রপ্তানিকারক, আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি একটি। প্রতিটি একটি পূরণ করা উদাহরণ দিয়ে খোলে।
আপনার তথ্য দিন
আপনার প্রতিষ্ঠান ও লোগো, ক্রেতা, পণ্য বা সেবার লাইনগুলো। পরিমাণ, দর, ছাড় ও কর টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে হিসাব হয়, আর যে দেশে প্রচলন আছে, সেখানে মোট টাকা কথায়ও লেখা হয়।
ডিজাইন বেছে নিন
বারোটি ডিজাইন, আপনার রং, ফন্ট আর কাগজের সাইজ। ধরন বা ডিজাইন যেকোনো সময় বদলান; আপনার লেখা কিছুই হারায় না।
ডাউনলোড করুন
পাঠানোর জন্য PDF, এডিটের জন্য Word, হিসাবের খাতার জন্য Excel। পরের বার “নতুন ইনভয়েস” চাপলেই আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য ফিরে আসে, পরের নম্বরসহ।
ইনভয়েস টেমপ্লেট আসলে কী ঠিক করে দেয়
একটি ইনভয়েস তিনজন পড়েন: ক্রেতা, যিনি লাইনগুলো মিলিয়ে দেখেন; তাঁর হিসাবরক্ষক, যাঁর দরকার নম্বর, তারিখ, করের ভাগ আর আপনার নিবন্ধন; আর অনেক দেশে একজন কর কর্মকর্তা, যিনি আইনে উল্লেখ করা ঘরগুলোই খোঁজেন। টেমপ্লেটের আসল কাজ হলো সেই দেশের জন্য সঠিক ঘরগুলো রাখা, তাই এই টেমপ্লেটগুলো শুধু চেহারায় নয়, কী তথ্য চায় তাতেও আলাদা: GST ইনভয়েসে থাকে সরবরাহের স্থান ও HSN কোড, মূসক-৬.৩-এ চালান নম্বর ও ইস্যুর সময়, জার্মান Rechnung-এ Leistungsdatum, স্প্যানিশ factura-য় IRPF লাইন।
এই টেমপ্লেটগুলো যে PDF বানায়, তা টাইপসেট করা, স্ক্রিনশট নয়। প্রতিটি অঙ্ক আসল লেখা, ফাইলে বসানো একটি ফন্টে, তাই তা সিলেক্ট ও সার্চ করা যায় এবং ক্রেতার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পড়তে পারে; PDF ঝকঝকে প্রিন্ট হয় আর ফাইল ছোট থাকে। Excel ডাউনলোডে একই লাইনগুলো থাকে লাইভ ফর্মুলাসহ — পরিমাণ বদলালে কর ও মোট নিজে থেকে বদলায় — আর Word ডাউনলোড হলো আসল টেবিলসহ একটি সাধারণ ডকুমেন্ট, যা আপনি এডিট করতে পারেন।
অঞ্চলভেদে রীতি যতটা আলাদা, বেশির ভাগ জেনারেটর ততটা স্বীকার করে না। বাংলাদেশ, ভারত, পাকিস্তান ও নেপালের ইনভয়েসে মোট টাকা কথায় লেখা থাকে আর পূর্ণ টাকা বা রুপিতে রাউন্ড করা হয়; সেখানে রিসিটে “পরিশোধিত” সিল পড়ে; দোকানগুলো আধুনিক লেআউটের বদলে লাইন টানা ক্যাশ মেমো ব্যবহার করে। যুক্তরাষ্ট্রের ইনভয়েস Letter কাগজে, Net-30 শর্তে, প্রায়ই করের লাইন ছাড়া; ইইউর ব্যবসায়িক ইনভয়েসে দুটি ভ্যাট আইডি আর রিভার্স-চার্জের কথা থাকে। টেমপ্লেটগুলো এসব রীতি থেকেই শুরু করে, আর প্রতিটিই বদলানো যায়।
অন্য কিছু দরকার হলে
মাসে কয়েক ডজন ইনভয়েস পাঠান আর সেগুলো ট্র্যাক করতে চান — কে দিয়েছে, কার বকেয়া, রিমাইন্ডার, রিপোর্ট আর সেখান থেকে পূরণ হওয়া কর রিটার্ন — এমন হলে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Zoho, QuickBooks, Wave, Vyapar) ভালো টুল। এই জেনারেটর ডকুমেন্টটি বানায়, আপনার তথ্য মনে রাখে আর নম্বর গুনে বাড়ায়; খতিয়ান রাখে না। অনেকে দুটোই ব্যবহার করেন: নিয়মিত ক্রেতাদের জন্য সফটওয়্যার, একবারের কাজের জন্য এটি।
যেখানে আইন সরকারি সিস্টেমের মাধ্যমে ইলেকট্রনিক ইনভয়েস বাধ্যতামূলক করে — টার্নওভারের সীমার ওপরে ভারতের ই-ইনভয়েস পোর্টাল, সৌদি আরবের Fatoora, মেক্সিকোর CFDI, ব্রাজিলের NF-e, ভিয়েতনামের ই-ইনভয়েস — সেখানে ওই সিস্টেম যা ইস্যু করে, সেটিই আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্ট। এখানকার টেমপ্লেটগুলো ওই ফরম্যাটের ঘরগুলোর সঙ্গে মেলে, তাই আপনি যা প্রিন্ট করেন, তা দাখিল করা তথ্যের সঙ্গে মিলে যায়; তবে এগুলো দাখিল করে না।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
সত্যিই কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ। প্রতিটি টেমপ্লেট, প্রতিটি ডিজাইন আর PDF, Word ও Excel ডাউনলোড — সবই বিনামূল্যে; ওয়াটারমার্ক নেই, সাইনআপ নেই, শেষে “ডাউনলোডের জন্য টাকা দিন” ধাপও নেই — বেশির ভাগ ইনভয়েস জেনারেটর ঠিক এখানেই টাকা চায়।
ডাউনলোড করা ফাইল কি হুবহু প্রিভিউয়ের মতো দেখায়?
প্রিভিউটাই আসলে PDF, পেজ ধরে ধরে আঁকা, তাই PDF হুবহু একই। Word ও Excel ফাইল একই লাইন ও মোট থেকে, একই রং ও ফন্টে তৈরি হয়; Word-এ লম্বা লাইন একটু অন্যভাবে ভাঙতে পারে, আর Excel ইনভয়েসটি পেজ হিসেবে নয়, লাইভ ফর্মুলাসহ একটি শিট হিসেবে দেখায়।
GST ইনভয়েস বা ভ্যাট ইনভয়েস বানানো যাবে?
হ্যাঁ। দেশভিত্তিক ফরম্যাটে সঠিক ঘরগুলো থাকে: ভারতের জন্য GSTIN, HSN/SAC কোড, সরবরাহের স্থান ও CGST/SGST; বাংলাদেশের জন্য মূসক-৬.৩ লেআউটে BIN, চালান নম্বর ও ১৫% ভ্যাট; পাকিস্তানের জন্য NTN ও STRN; যুক্তরাজ্য, ইইউ, উপসাগরীয় দেশ, অস্ট্রেলিয়া ও আরও অনেক দেশের জন্য ভ্যাট নম্বর ও হার। প্রতিটি হার ও লেবেল বদলানো যায়।
আমার ইনভয়েস কোথায় রাখা হয়?
শুধু এই কম্পিউটারে, যাতে ফিরে এলে সেটি এখানেই পান, আর পরের ইনভয়েসে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আগে থেকেই পূরণ থাকে। অন্য কোথাও কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। “একটি কপি সেভ করুন” দিয়ে এমন একটি ফাইল পাবেন, যা অন্য কম্পিউটারে খোলা যায়।
নম্বর দেওয়া কীভাবে কাজ করে?
প্রথম নম্বরটি যেভাবে খুশি লিখুন — INV-0001, 2026/118 — আর “নতুন ইনভয়েস” সেখান থেকে গুনে পরেরটি দেয়, প্রিফিক্স ও শূন্যগুলো ঠিক রেখে। শেষ নম্বরটি এই কম্পিউটারে মনে রাখা হয়।
আমার লোগো যোগ করা যাবে?
হ্যাঁ। PNG, JPEG, WebP, GIF বা SVG যোগ করুন; এটি মাপমতো ছোট হয়ে PDF, Word ফাইল ও সেভ করা কপিতে যায়।
বাংলা, হিন্দি বা আরবিতে কি ইনভয়েস লেখা যায়?
হ্যাঁ। বাংলা, হিন্দি, আরবি, উর্দু, চীনা, জাপানি, কোরিয়ান, রুশ ও অন্যান্য লিপি এমন ফন্টে আঁকা হয়, যাতে সেগুলো আছে, আর PDF-এ অক্ষরগুলো ঠিকভাবে জোড়া লাগে; ছাপা শব্দগুলো — ইনভয়েস, বিল প্রাপক, উপমোট — পেজের ভাষা অনুসরণ করে। আরবি ও উর্দুর লাইন ডান থেকে বাঁয়ে পড়া হয়, তবে পেজটি নিজে উল্টে যায় না। কথায় লেখা টাকার অঙ্ক ইংরেজিতে লেখা হয়।
কোটেশনকে ইনভয়েসে বদলানো যাবে?
হ্যাঁ। “ইনভয়েসের বিবরণ”-এ ডকুমেন্টের ধরন বদলান, অথবা গ্যালারি থেকে অন্য একটি ধরন বেছে নিন: ক্রেতা, লাইন ও মোট থেকে যায়; শিরোনাম, নম্বরের লেবেল ও তারিখগুলো বদলে যায়।
জেনে রাখুন: কথায় লেখা মোট টাকা ইংরেজিতে লেখা হয়। আরবি ও উর্দু লেখা ডান থেকে বাঁয়ে পড়া হয়, তবে পেজের লেআউট উল্টে যায় না। Word ডাউনলোডে ডিজাইন ঠিক থাকে, তবে PDF-এর চেয়ে লাইন একটু অন্যভাবে ভাঙতে পারে। আপনি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত আপনার ইনভয়েস ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য এই কম্পিউটারেই থাকে।
এই টুলটি আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করুন
যেকোনো ব্লগ, ক্লাসের পেজ বা হেল্প আর্টিকেলের জন্য ফ্রি। একটি স্নিপেট পেস্ট করলেই আপনার ভিজিটররা আপনার পেজেই এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
সম্পর্কিত টুল
সিভি মেকার
৫৪টি টেমপ্লেটে পেশাদার সিভি বা রেজ্যুমে
CSV থেকে Excel
CSV থেকে XLSX, সংখ্যা ও তারিখ সঠিক রেখে
Excel থেকে PDF
XLSX থেকে PDF, হুবহু Excel যেভাবে প্রিন্ট করে
Word থেকে PDF
DOCX থেকে PDF, হুবহু Word যেভাবে এক্সপোর্ট করে
PDF কমপ্রেস
ফাইল ছোট, ডকুমেন্ট একই
PDF থেকে Word
এডিটযোগ্য .docx-এ কনভার্ট, স্ক্যানের জন্য OCR-সহ