মূল অংশে যান

ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর

একটি ফর্ম পূরণ করুন, আর পাশেই ইনভয়েসটি তৈরি হতে দেখুন। ৬৬ ধরনের ডকুমেন্ট — সাধারণ ইনভয়েস, কোটেশন, রিসিট, GST, ভ্যাট ও সেলস ট্যাক্স ফরম্যাট, আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি ইনভয়েস — ১২টি ডিজাইনে। PDF, এডিটযোগ্য Word ফাইল, অথবা লাইভ ফর্মুলাসহ Excel শিট হিসেবে ডাউনলোড করুন। সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।

  • কখনো সংরক্ষণ করা হয় না
  • কোনো লাইন নেই, অপেক্ষা নেই
  • সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই

ইনভয়েসের ধরন বেছে নিন

১২টি ডিজাইনে ৬৬ ধরনের ইনভয়েস: সাধারণ ইনভয়েস, কোটেশন ও রিসিট, আপনার ব্যবসার জন্য ইনভয়েস, আর আপনার দেশের কর ফরম্যাট। আবার টাইপ না করেই যেকোনো সময় বদলান।

সবচেয়ে ব্যবহৃত

ইনভয়েসের ধরন

ব্যবসা অনুসারে

দেশ ও কর অনুসারে

যেভাবে কাজ করে

1

ইনভয়েসের ধরন বেছে নিন

সাধারণ ইনভয়েস, কোটেশন, রিসিট, ভারতের GST ইনভয়েস, বাংলাদেশের মূসক-৬.৩, যুক্তরাজ্যের ভ্যাট ইনভয়েস — অথবা ফ্রিল্যান্সার থেকে গার্মেন্টস রপ্তানিকারক, আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি একটি। প্রতিটি একটি পূরণ করা উদাহরণ দিয়ে খোলে।

2

আপনার তথ্য দিন

আপনার প্রতিষ্ঠান ও লোগো, ক্রেতা, পণ্য বা সেবার লাইনগুলো। পরিমাণ, দর, ছাড় ও কর টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে হিসাব হয়, আর যে দেশে প্রচলন আছে, সেখানে মোট টাকা কথায়ও লেখা হয়।

3

ডিজাইন বেছে নিন

বারোটি ডিজাইন, আপনার রং, ফন্ট আর কাগজের সাইজ। ধরন বা ডিজাইন যেকোনো সময় বদলান; আপনার লেখা কিছুই হারায় না।

4

ডাউনলোড করুন

পাঠানোর জন্য PDF, এডিটের জন্য Word, হিসাবের খাতার জন্য Excel। পরের বার “নতুন ইনভয়েস” চাপলেই আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য ফিরে আসে, পরের নম্বরসহ।

ইনভয়েস টেমপ্লেট আসলে কী ঠিক করে দেয়

একটি ইনভয়েস তিনজন পড়েন: ক্রেতা, যিনি লাইনগুলো মিলিয়ে দেখেন; তাঁর হিসাবরক্ষক, যাঁর দরকার নম্বর, তারিখ, করের ভাগ আর আপনার নিবন্ধন; আর অনেক দেশে একজন কর কর্মকর্তা, যিনি আইনে উল্লেখ করা ঘরগুলোই খোঁজেন। টেমপ্লেটের আসল কাজ হলো সেই দেশের জন্য সঠিক ঘরগুলো রাখা, তাই এই টেমপ্লেটগুলো শুধু চেহারায় নয়, কী তথ্য চায় তাতেও আলাদা: GST ইনভয়েসে থাকে সরবরাহের স্থান ও HSN কোড, মূসক-৬.৩-এ চালান নম্বর ও ইস্যুর সময়, জার্মান Rechnung-এ Leistungsdatum, স্প্যানিশ factura-য় IRPF লাইন।

এই টেমপ্লেটগুলো যে PDF বানায়, তা টাইপসেট করা, স্ক্রিনশট নয়। প্রতিটি অঙ্ক আসল লেখা, ফাইলে বসানো একটি ফন্টে, তাই তা সিলেক্ট ও সার্চ করা যায় এবং ক্রেতার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পড়তে পারে; PDF ঝকঝকে প্রিন্ট হয় আর ফাইল ছোট থাকে। Excel ডাউনলোডে একই লাইনগুলো থাকে লাইভ ফর্মুলাসহ — পরিমাণ বদলালে কর ও মোট নিজে থেকে বদলায় — আর Word ডাউনলোড হলো আসল টেবিলসহ একটি সাধারণ ডকুমেন্ট, যা আপনি এডিট করতে পারেন।

অঞ্চলভেদে রীতি যতটা আলাদা, বেশির ভাগ জেনারেটর ততটা স্বীকার করে না। বাংলাদেশ, ভারত, পাকিস্তান ও নেপালের ইনভয়েসে মোট টাকা কথায় লেখা থাকে আর পূর্ণ টাকা বা রুপিতে রাউন্ড করা হয়; সেখানে রিসিটে “পরিশোধিত” সিল পড়ে; দোকানগুলো আধুনিক লেআউটের বদলে লাইন টানা ক্যাশ মেমো ব্যবহার করে। যুক্তরাষ্ট্রের ইনভয়েস Letter কাগজে, Net-30 শর্তে, প্রায়ই করের লাইন ছাড়া; ইইউর ব্যবসায়িক ইনভয়েসে দুটি ভ্যাট আইডি আর রিভার্স-চার্জের কথা থাকে। টেমপ্লেটগুলো এসব রীতি থেকেই শুরু করে, আর প্রতিটিই বদলানো যায়।

অন্য কিছু দরকার হলে

মাসে কয়েক ডজন ইনভয়েস পাঠান আর সেগুলো ট্র্যাক করতে চান — কে দিয়েছে, কার বকেয়া, রিমাইন্ডার, রিপোর্ট আর সেখান থেকে পূরণ হওয়া কর রিটার্ন — এমন হলে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Zoho, QuickBooks, Wave, Vyapar) ভালো টুল। এই জেনারেটর ডকুমেন্টটি বানায়, আপনার তথ্য মনে রাখে আর নম্বর গুনে বাড়ায়; খতিয়ান রাখে না। অনেকে দুটোই ব্যবহার করেন: নিয়মিত ক্রেতাদের জন্য সফটওয়্যার, একবারের কাজের জন্য এটি।

যেখানে আইন সরকারি সিস্টেমের মাধ্যমে ইলেকট্রনিক ইনভয়েস বাধ্যতামূলক করে — টার্নওভারের সীমার ওপরে ভারতের ই-ইনভয়েস পোর্টাল, সৌদি আরবের Fatoora, মেক্সিকোর CFDI, ব্রাজিলের NF-e, ভিয়েতনামের ই-ইনভয়েস — সেখানে ওই সিস্টেম যা ইস্যু করে, সেটিই আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্ট। এখানকার টেমপ্লেটগুলো ওই ফরম্যাটের ঘরগুলোর সঙ্গে মেলে, তাই আপনি যা প্রিন্ট করেন, তা দাখিল করা তথ্যের সঙ্গে মিলে যায়; তবে এগুলো দাখিল করে না।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

সত্যিই কি বিনামূল্যে?

হ্যাঁ। প্রতিটি টেমপ্লেট, প্রতিটি ডিজাইন আর PDF, Word ও Excel ডাউনলোড — সবই বিনামূল্যে; ওয়াটারমার্ক নেই, সাইনআপ নেই, শেষে “ডাউনলোডের জন্য টাকা দিন” ধাপও নেই — বেশির ভাগ ইনভয়েস জেনারেটর ঠিক এখানেই টাকা চায়।

ডাউনলোড করা ফাইল কি হুবহু প্রিভিউয়ের মতো দেখায়?

প্রিভিউটাই আসলে PDF, পেজ ধরে ধরে আঁকা, তাই PDF হুবহু একই। Word ও Excel ফাইল একই লাইন ও মোট থেকে, একই রং ও ফন্টে তৈরি হয়; Word-এ লম্বা লাইন একটু অন্যভাবে ভাঙতে পারে, আর Excel ইনভয়েসটি পেজ হিসেবে নয়, লাইভ ফর্মুলাসহ একটি শিট হিসেবে দেখায়।

GST ইনভয়েস বা ভ্যাট ইনভয়েস বানানো যাবে?

হ্যাঁ। দেশভিত্তিক ফরম্যাটে সঠিক ঘরগুলো থাকে: ভারতের জন্য GSTIN, HSN/SAC কোড, সরবরাহের স্থান ও CGST/SGST; বাংলাদেশের জন্য মূসক-৬.৩ লেআউটে BIN, চালান নম্বর ও ১৫% ভ্যাট; পাকিস্তানের জন্য NTN ও STRN; যুক্তরাজ্য, ইইউ, উপসাগরীয় দেশ, অস্ট্রেলিয়া ও আরও অনেক দেশের জন্য ভ্যাট নম্বর ও হার। প্রতিটি হার ও লেবেল বদলানো যায়।

আমার ইনভয়েস কোথায় রাখা হয়?

শুধু এই কম্পিউটারে, যাতে ফিরে এলে সেটি এখানেই পান, আর পরের ইনভয়েসে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আগে থেকেই পূরণ থাকে। অন্য কোথাও কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। “একটি কপি সেভ করুন” দিয়ে এমন একটি ফাইল পাবেন, যা অন্য কম্পিউটারে খোলা যায়।

নম্বর দেওয়া কীভাবে কাজ করে?

প্রথম নম্বরটি যেভাবে খুশি লিখুন — INV-0001, 2026/118 — আর “নতুন ইনভয়েস” সেখান থেকে গুনে পরেরটি দেয়, প্রিফিক্স ও শূন্যগুলো ঠিক রেখে। শেষ নম্বরটি এই কম্পিউটারে মনে রাখা হয়।

আমার লোগো যোগ করা যাবে?

হ্যাঁ। PNG, JPEG, WebP, GIF বা SVG যোগ করুন; এটি মাপমতো ছোট হয়ে PDF, Word ফাইল ও সেভ করা কপিতে যায়।

বাংলা, হিন্দি বা আরবিতে কি ইনভয়েস লেখা যায়?

হ্যাঁ। বাংলা, হিন্দি, আরবি, উর্দু, চীনা, জাপানি, কোরিয়ান, রুশ ও অন্যান্য লিপি এমন ফন্টে আঁকা হয়, যাতে সেগুলো আছে, আর PDF-এ অক্ষরগুলো ঠিকভাবে জোড়া লাগে; ছাপা শব্দগুলো — ইনভয়েস, বিল প্রাপক, উপমোট — পেজের ভাষা অনুসরণ করে। আরবি ও উর্দুর লাইন ডান থেকে বাঁয়ে পড়া হয়, তবে পেজটি নিজে উল্টে যায় না। কথায় লেখা টাকার অঙ্ক ইংরেজিতে লেখা হয়।

কোটেশনকে ইনভয়েসে বদলানো যাবে?

হ্যাঁ। “ইনভয়েসের বিবরণ”-এ ডকুমেন্টের ধরন বদলান, অথবা গ্যালারি থেকে অন্য একটি ধরন বেছে নিন: ক্রেতা, লাইন ও মোট থেকে যায়; শিরোনাম, নম্বরের লেবেল ও তারিখগুলো বদলে যায়।

জেনে রাখুন: কথায় লেখা মোট টাকা ইংরেজিতে লেখা হয়। আরবি ও উর্দু লেখা ডান থেকে বাঁয়ে পড়া হয়, তবে পেজের লেআউট উল্টে যায় না। Word ডাউনলোডে ডিজাইন ঠিক থাকে, তবে PDF-এর চেয়ে লাইন একটু অন্যভাবে ভাঙতে পারে। আপনি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত আপনার ইনভয়েস ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য এই কম্পিউটারেই থাকে।

এই টুলটি আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করুন

যেকোনো ব্লগ, ক্লাসের পেজ বা হেল্প আর্টিকেলের জন্য ফ্রি। একটি স্নিপেট পেস্ট করলেই আপনার ভিজিটররা আপনার পেজেই এটি ব্যবহার করতে পারবেন।