পারচেজ অর্ডার ফরম্যাট

ক্রেতা সরবরাহকারীকে যা পাঠায়: কী কী লাগবে, সম্মত দাম, কোথায় আর কবের মধ্যে ডেলিভারি। নিচের পূর্ণ উদাহরণ থেকে শুরু করুন: যা খুশি বদলান, আর প্রিভিউয়ের হুবহু একই রকম PDF, Word ফাইল বা Excel শিট ডাউনলোড করুন। বিনামূল্যে, সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই।

কখনো সংরক্ষণ করা হয় না
কোনো লাইন নেই, অপেক্ষা নেই
সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই

ডিজাইন: কর্পোরেট
মুদ্রা: মার্কিন ডলার (USD)
করের লাইন: নেই (নিজে যোগ করুন)
বাড়তি কলাম: Item code, একক
কাগজ: A4 (ডিজাইনে গিয়ে US Letter করা যায়)
ডাউনলোড: PDF, Word (.docx) ও Excel (.xlsx)

পারচেজ অর্ডার যেভাবে লিখবেন

PO-তে নম্বর দিন আর সরবরাহকারীকে বলুন তাঁর ইনভয়েসে সেটি উল্লেখ করতে; এভাবেই দুটি মেলানো হয়।
ডেলিভারির ঠিকানা, ডেলিভারির তারিখ ও পরিশোধের শর্ত স্পষ্ট লিখুন; গৃহীত হলে PO একটি চুক্তি।
সম্মত দাম লিখুন, আর তাতে কর ও ডেলিভারি অন্তর্ভুক্ত কি না, তা-ও।

পারচেজ অর্ডার-এর উদাহরণ

পুরো উদাহরণটি লেখা হিসেবে, যাতে কোথায় কী যায় দেখে নিতে পারেন। এর প্রতিটি প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তি কল্পিত।

Harbor & Finch Coffee

210 Water Street

Portland, OR 97209

purchasing@harborfinch.com · +1 503 555 0188

পারচেজ অর্ডার

PO নং: PO-2026-0231
তারিখ: ৬ অক্টো, ২০২৬
সরবরাহের শেষ তারিখ: ১৩ অক্টো, ২০২৬
Payment terms: Net 30
Requested by: Jordan Blake, Head Barista

সরবরাহকারী

Cascadia Roasters Inc.

900 SE Division Street

Portland, OR 97202

orders@cascadiaroasters.com · +1 503 555 0160

ডেলিভারি ঠিকানা

Harbor & Finch Coffee — Kitchen

210 Water Street, rear entrance

Portland, OR 97209

বিবরণ	Item code	পরিমাণ	একক	দর	মূল্য
House espresso blend, 5 lbWhole bean	CR-ESP-5	১২	bags	৬২.০০$	৭৪৪.০০$
Single-origin Ethiopia, 5 lbWhole bean, washed	CR-ETH-5	৬	bags	৭৪.০০$	৪৪৪.০০$
Oat milk, barista edition12 × 1 L	OM-BAR-12	৮	cases	৩৮.০০$	৩০৪.০০$

উপমোট: ১,৪৯২.০০$
সর্বমোট: ১,৪৯২.০০$

অন্য ধরনের ইনভয়েস

সব ৬৬ ধরনের ইনভয়েস

যেভাবে কাজ করে

উদাহরণটি খুলুন

“এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” চাপলেই পারচেজ অর্ডার-এর উদাহরণটি এডিটরে খুলবে, পাশে থাকবে প্রিভিউ।

নিজের মতো করে নিন

আপনার প্রতিষ্ঠান ও ক্রেতার তথ্য লিখুন, লাইন যোগ করুন বা সরান, কর ঠিক করুন; টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে মোট ও প্রিভিউ আপডেট হয়।

ডাউনলোড করুন

পাঠানোর জন্য PDF, এডিটের জন্য Word, হিসাবের খাতার জন্য Excel। তিনটিতেই একই লাইন ও মোট থাকে।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

এই পারচেজ অর্ডার টেমপ্লেট কি ফ্রি?

হ্যাঁ। এডিট করা, প্রতিটি ডিজাইন এবং PDF, Word ও Excel ডাউনলোড — সবই বিনামূল্যে; সাইনআপ নেই, ওয়াটারমার্ক নেই, শেষে কোনো পেমেন্টের ধাপও নেই।

উদাহরণটি কি ব্যবহার করতেই হবে?

না। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” উদাহরণটি এডিটের জন্য খুলে দেয়; “খালি থেকে শুরু” পারচেজ অর্ডার-এর ঘর ও করের লাইন রেখে সব খালি রাখে।

পরে কি অন্য ধরন বা ডিজাইনে যাওয়া যাবে?

হ্যাঁ। বাকি 65 ধরনের ইনভয়েসের যেকোনোটিতে গেলেও আপনার প্রতিষ্ঠান, ক্রেতা ও লাইনগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে, আর ডিজাইন, রং, ফন্ট ও কাগজের সাইজ যেকোনো সময় বদলানো যায়।

আমার ইনভয়েস কোথায় রাখা হয়?

শুধু এই কম্পিউটারে, যাতে ফিরে এলে সেটি এখানেই পান, আর পরের ইনভয়েসে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আগে থেকেই পূরণ থাকে। অন্য কোথাও কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। “একটি কপি সেভ করুন” দিয়ে এমন একটি ফাইল পাবেন, যা অন্য কম্পিউটারে খোলা যায়।

জেনে রাখুন: কথায় লেখা মোট টাকা ইংরেজিতে লেখা হয়। আরবি ও উর্দু লেখা ডান থেকে বাঁয়ে পড়া হয়, তবে পেজের লেআউট উল্টে যায় না। Word ডাউনলোডে ডিজাইন ঠিক থাকে, তবে PDF-এর চেয়ে লাইন একটু অন্যভাবে ভাঙতে পারে। আপনি মুছে না দেওয়া পর্যন্ত আপনার ইনভয়েস ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য এই কম্পিউটারেই থাকে।

এই টুলটি আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করুন

যেকোনো ব্লগ, ক্লাসের পেজ বা হেল্প আর্টিকেলের জন্য ফ্রি। একটি স্নিপেট পেস্ট করলেই আপনার ভিজিটররা আপনার পেজেই এটি ব্যবহার করতে পারবেন।