発注書のテンプレート

買い手が仕入先に送る書類です。欲しい品目、合意した価格、納品先、納期を記載します。下の記入例から始めて、どこでも自由に変更し、プレビューとまったく同じ見た目のPDF、Wordファイル、Excelシートをダウンロードできます。無料、登録不要・透かしなし。

保存しません
順番待ちなし
登録不要・透かしなし

スタイル: コーポレート
通貨: 米ドル (USD)
税の行: なし（自由に追加）
追加の列: Item code, 単位
用紙: A4（「デザイン」でUS Letterに変更可）
ダウンロード: PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx）

発注書の書き方

発注書に番号を付け、仕入先に請求書へその番号を記載してもらいましょう。それが両者を照合する方法です。
納品先、納期、支払条件を明記しましょう。発注書は承諾されれば契約になります。
価格は合意どおりに記載し、税と送料を含むかどうかを明示しましょう。

発注書の記入例

記入例の全文をテキストで示します。何をどこに書くかの参考にしてください。登場する事業者と人物はすべて架空です。

Harbor & Finch Coffee

210 Water Street

Portland, OR 97209

purchasing@harborfinch.com · +1 503 555 0188

発注書

発注番号: PO-2026-0231
発行日: 2026年10月6日
納期: 2026年10月13日
Payment terms: Net 30
Requested by: Jordan Blake, Head Barista

発注先

Cascadia Roasters Inc.

900 SE Division Street

Portland, OR 97202

orders@cascadiaroasters.com · +1 503 555 0160

納品先

Harbor & Finch Coffee — Kitchen

210 Water Street, rear entrance

Portland, OR 97209

品目	Item code	数量	単位	単価	金額
House espresso blend, 5 lbWhole bean	CR-ESP-5	12	bags	$62.00	$744.00
Single-origin Ethiopia, 5 lbWhole bean, washed	CR-ETH-5	6	bags	$74.00	$444.00
Oat milk, barista edition12 × 1 L	OM-BAR-12	8	cases	$38.00	$304.00

小計: $1,492.00
合計: $1,492.00

備考

Please quote the PO number on your invoice and the delivery note. Deliveries Tuesday to Friday, 7–10 am.

Thank you for your business.

その他の書類の種類

全66種類の請求書

使い方

記入例を開く

「このテンプレートを使う」を押すと、発注書の記入例がエディターで開き、横にプレビューが表示されます。

自分の内容に書き換える

自社と取引先を上書きし、明細を追加・削除して、税率を設定します。入力するたびに合計とプレビューが更新されます。

ダウンロード

送るならPDF、編集するならWord、帳簿にはExcel。3つとも同じ明細と合計が入っています。

よくある質問

この発注書のテンプレートは無料ですか？

はい。編集、すべてのスタイル、PDF・Word・Excelのダウンロードが無料です。登録不要・透かしなしで、最後に支払いを求められることもありません。

記入例を使わなければいけませんか？

いいえ。「このテンプレートを使う」は記入例を編集できる状態で開きます。「空の状態から始める」は発注書の項目と税の行を保ったまま、空欄で始めます。

あとから別の種類やスタイルに切り替えられますか？

はい。他の65種類の請求書のどれに切り替えても、自社情報、取引先、明細はそのまま残ります。スタイル、色、フォント、用紙サイズもいつでも変更できます。

作成した請求書はどこに保存されますか？

このコンピューターにだけ保存されるので、次に来たときもそのまま残っていて、自社情報は次の請求書に自動で入ります。ほかの場所には一切保存されません。「コピーを保存」で、別のコンピューターで開けるファイルを作成できます。

ご注意： 合計の文字表記は英語で書かれます。アラビア語とウルドゥー語の文は右から左に表示されますが、ページのレイアウトは反転しません。Word版はデザインを保ちますが、PDFとは改行位置が少し変わることがあります。請求書と自社情報は削除するまでこのコンピューターに保存されます。

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ブログ、授業のページ、ヘルプ記事などに無料で設置できます。コードを1つ貼り付けるだけで、訪問者がそのページ上でツールを使えるようになります。