無料の請求書作成

請求書テンプレートが実際に決めていること

請求書は3人に読まれます。明細を確認する取引先、番号・日付・税額の内訳・登録番号を必要とするその経理担当者、そして多くの国では、法律が定めた項目がそろっているかを見る税務職員です。テンプレートの本当の役割はその国に必要な項目をそろえることなので、ここのテンプレートは見た目だけでなく、求める項目そのものが異なります。日本の適格請求書には登録番号と税率ごとの区分記載、GST請求書には供給地とHSNコード、Mushak-6.3にはチャラン番号と発行時刻、ドイツのRechnungにはLeistungsdatum、スペインのfacturaにはIRPFの行があります。

これらのテンプレートが作るPDFは、スクリーンショットではなく組版されたものです。すべての数字が本物のテキストで、フォントはファイルに埋め込まれているため、選択や検索ができ、取引先の会計ソフトでも読み取れます。印刷はくっきりで、ファイルは小さいままです。Excel版には同じ明細が数式付きで入っていて、数量を変えると税額と合計が追従します。Word版は本物の表を使った普通の文書で、自由に編集できます。

地域ごとの慣習は、多くの作成サービスが認めているよりも大きく異なります。バングラデシュ、インド、パキスタン、ネパールの請求書は合計を文字でも書き、ルピーやタカの整数に丸めます。領収書にはPAIDのスタンプを押し、商店ではモダンなレイアウトより罫線入りの売上伝票を使います。米国の請求書はレターサイズで、Net 30の支払条件、税の行がないことも多いです。EUの事業者間請求書には2つのVAT番号とリバースチャージの文言が入ります。テンプレートはそれぞれの慣習から始まり、どれも自由に変更できます。

ほかの目的には

月に何十枚も請求書を送り、入金済みか、期限超過か、督促、レポート、申告書への反映まで管理したいなら、会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生、Zoho、QuickBooks）のほうが適しています。この作成ツールは書類を作り、自社情報を記憶し、番号を進めますが、帳簿は持ちません。定期的な取引先にはソフトを、単発の仕事にはこちらを、と使い分ける人も多いです。

法律で政府システムを通じた電子インボイスが義務付けられている場合（売上基準を超えるインドのe-invoiceポータル、サウジアラビアのFatoora、メキシコのCFDI、ブラジルのNF-e、ベトナムの電子インボイス）、正式な書類はそのシステムが発行するものです。ここのテンプレートはそれらの形式の項目に合わせてあるので、印刷するものと申告するものが一致しますが、申告そのものは行いません。