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CVテンプレートが実際に決めていること

採用担当者がCVに最初に目を通す時間は1分にも遠く及びません。そのため、テンプレートの本当の役割は読む順番です。まず名前と職種、次に読み手が求める順に裏付けとなる情報を並べます。1段組みは人でもシステムでも上から下へ読まれるため、応募者追跡ソフトウェアで選考する大企業に対しては、「編年体式レジュメ」「学生向けレジュメ」「ソフトウェアエンジニアのレジュメ」が今でも最も安全な選択です。2段組みのレイアウトは、スキル、言語、連絡先といった短く拾い読みしやすい情報を経歴の横に置くので、ページそのものが印象の一部になるデザイン、マーケティング、スタートアップの職種に向いています。

これらのテンプレートが作るPDFは、スクリーンショットではなく組版されたものです。すべての単語が本物のテキストで、フォントはファイルに埋め込まれているため、選択、検索、解析ができます。WebサイトやLinkedInプロフィールへのリンクもクリックでき、どのサイズでもくっきり印刷されます。フォントは実際に使われた文字だけに絞り込まれるので、写真付きでもCVは200 KBを大きく下回ります。政府機関や大学のサイトにある厳しいものも含め、どの求人サイトのアップロード上限にも収まる小ささです。

地域ごとの慣習は、多くの作成サービスが認めているよりも大きく異なります。米国のレジュメには写真、生年月日、婚姻状況を載せません。一方、バングラデシュ、インド、パキスタンの雇用主向けのCVでは、それらを「個人情報」欄に記載し、署名入りの「宣誓文」で締めくくるのが一般的です。「バイオデータ」「新卒向けCV」「公務員応募用CV」はその形式に沿って作られており、「湾岸諸国向けCV」と「ドイツ式CV」にはそれぞれの国で求められる個人情報が入っています。それ以外のテンプレートでは、ご自身で追加しない限り含まれません。

ほかの目的には

WordやGoogle Docsのテンプレートなら、すべての行を完全に自分で調整できます。また、自社のロゴなどを入れるために.docxを求める人材紹介会社もあります。その代わり、レイアウトの管理は自分の責任になります。職歴を1つ追加しただけで見出しがページの一番下に押し出されることがありますし、表やテキストボックスで作られた2段組みのWordテンプレートこそ、応募者追跡システムが順番を取り違えて読むものです。

論文リストの長い研究職のCVには、今でもLaTeX（moderncvやAwesome-CVのクラス）が標準で、引用や数十ページにわたる文書もきれいに扱えます。また、求人サイトに独自の入力フォームがある場合は、それを丁寧に記入してください。よくデザインされたPDFは人に対しては効果がありますが、サイト自身の検索が最初に読むのはフォームのほうです。