Créer une facture gratuite

Ce qu'un modèle de facture décide vraiment

Une facture est lue par trois personnes : le client, qui vérifie les lignes ; son comptable, qui a besoin du numéro, de la date, du détail de la taxe et de votre immatriculation ; et, dans beaucoup de pays, un agent du fisc, qui cherche exactement les mentions que la loi impose. Le vrai rôle d'un modèle est d'avoir les bons champs pour ce pays : ces modèles diffèrent donc par ce qu'ils demandent, pas seulement par leur apparence. La facture GST a un lieu de livraison et des codes HSN, le Mushak-6.3 un numéro de challan et une heure d'émission, la Rechnung allemande un Leistungsdatum, la factura espagnole une ligne IRPF.

Le PDF produit par ces modèles est composé typographiquement, pas capturé en image. Chaque chiffre est du vrai texte dans une police intégrée au fichier : il peut être sélectionné, recherché et lu par le logiciel de comptabilité du client ; le PDF s'imprime avec netteté et reste léger. Le téléchargement Excel reprend les mêmes lignes avec des formules actives — changez une quantité et la taxe et le total suivent — et le téléchargement Word est un document normal, avec de vrais tableaux que vous pouvez modifier.

Les usages régionaux varient davantage que ne l'admettent la plupart des générateurs. Au Bangladesh, en Inde, au Pakistan et au Népal, les factures portent le total en lettres, arrondi à la roupie ou au taka ; les reçus y sont tamponnés PAYÉ ; les boutiques utilisent un ticket de caisse à lignes plutôt qu'une mise en page moderne. Les factures américaines sont au format Letter, avec des conditions « Net 30 » et souvent sans ligne de taxe ; les factures entre entreprises de l'UE portent deux numéros de TVA et la mention d'autoliquidation. Les modèles partent de ces conventions, et chacun d'eux peut être modifié.

Si vous cherchez autre chose

Un logiciel de facturation (Zoho, QuickBooks, Wave, Vyapar) est le meilleur outil dès que vous envoyez des dizaines de factures par mois et devez les suivre : qui a payé, ce qui est en retard, les relances, les rapports et la déclaration de TVA remplie à partir d'eux. Ce générateur crée le document, mémorise vos coordonnées et incrémente le numéro ; il ne tient pas de livre de comptes. Beaucoup utilisent les deux : le logiciel pour les clients réguliers, celui-ci pour la mission ponctuelle.

Là où la loi impose la facturation électronique via un système public — le portail e-invoice indien au-dessus du seuil de chiffre d'affaires, Fatoora en Arabie saoudite, le CFDI au Mexique, la NF-e au Brésil, la facture électronique au Vietnam — le document officiel est celui que ce système émet. Les modèles proposés ici reprennent les champs de ces formats, pour que ce que vous imprimez corresponde à ce que vous déclarez, mais ils ne le déclarent pas à votre place.