免费在线发票生成器

发票模板真正决定了什么

一张发票有三位读者：核对明细的客户；需要编号、日期、税额拆分和您的注册号的客户会计；以及在许多国家，专门查看法律规定字段的税务人员。模板真正的任务是为该国家配齐正确的字段，因此这些模板不只是外观不同，所要求填写的内容也不同：GST发票有供应地和HSN编码，Mushak-6.3有challan编号和开具时间，德国Rechnung有Leistungsdatum（服务日期），西班牙factura有IRPF代扣行。

这些模板生成的PDF是排版出来的，而不是截图。每一个数字都是真实文字，使用嵌入文件中的字体，因此可以选中、搜索，并被客户的会计软件读取；PDF打印清晰，文件很小。Excel下载包含同样的明细行和实时公式——改动一个数量，税额和合计随之变化——Word下载则是带真实表格的普通文档，可以直接编辑。

各地惯例的差异比大多数生成器承认的要大。孟加拉国、印度、巴基斯坦和尼泊尔的发票写有金额大写，并四舍五入到整卢比或塔卡；那里的收据会盖上“已付款”印章；商店使用带表格线的现金销售单版式，而不是现代样式。美国发票用Letter纸，付款条件为Net-30，通常没有税行；欧盟企业发票带有双方的VAT税号和反向征收条款。这些模板从这些惯例出发，而且每一处都可以修改。

如果您需要的是别的

财务软件（Zoho、QuickBooks、Wave、Vyapar）在您每月开出几十张发票并需要跟踪时是更好的工具：谁已付款、哪些逾期、催款提醒、报表，以及据此填报的纳税申报。这个生成器负责制作单据、记住您的信息并递增编号；它不记账。很多人两者都用：软件用于固定客户，这里用于零散业务。

凡法律要求通过政府系统开具电子发票的地方——印度超过营业额门槛后的电子发票门户、沙特阿拉伯的Fatoora、墨西哥的CFDI、巴西的NF-e、越南的电子发票——正式单据都是该系统开出的那一张。这里的模板与这些格式的字段一致，因此您打印的内容与您申报的内容相符，但模板不会代您申报。