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普通发票模板

最标准的发票:给谁、卖了什么、多少钱、何时付款。适合大多数小企业和自由职业者。从下方的完整范例开始:任意修改,然后下载为PDF、Word文件或Excel表格,都与预览完全一致。免费使用,无需注册,无水印。

  • 绝不存储
  • 无需排队,无需等待
  • 无需注册,无水印
样式
简洁
货币
美元 (USD)
税行
无(可自行添加)
纸张
A4(可在“设计”中切换为US Letter)
下载
PDF、Word(.docx)和Excel(.xlsx)

如何写普通发票

  • 每张发票都要有唯一编号,绝不重复使用;生成器会为您自动递增。
  • 写明具体的付款截止日期,而不只是“见票即付”。有日期才能按时收到款。
  • 把付款信息直接印在发票上,这样没人需要再问怎么付款。

普通发票范例

完整范例的文字版,让您看清每项内容的位置。其中的公司和人物均为虚构。

Maple Lane Studio

48 Maple Lane

Portland, OR 97214

hello@maplelanestudio.com · +1 503 555 0142 · maplelanestudio.com

发票

发票编号
INV-0042
日期
2026年10月6日
付款截止日期
2026年11月5日
PO number
HF-2026-118

购买方

Harbor & Finch Coffee

210 Water Street

Portland, OR 97209

accounts@harborfinch.com · +1 503 555 0188

项目名称数量单价金额
Brand identity designLogo, colour palette and type system1$1,800.00$1,800.00
Menu design, print-readyBreakfast and all-day menus, A4 and A32$350.00$700.00
Social media templatesSix Instagram and Facebook templates1$450.00$450.00
小计
$2,950.00
合计
$2,950.00

付款信息

Bank: First Mercantile Bank Account name: Maple Lane Studio LLC Account no.: 0123 4567 8901 SWIFT: FMBKUS33

备注

Final files are delivered on receipt of payment.

条款与条件

Payment is due within 30 days of the invoice date. Late payments carry interest at 1.5% a month.

Thank you for your business.

其他发票类型

全部66种发票类型

使用方法

1

打开范例

点击“使用此模板”,普通发票范例就会在编辑器中打开,预览显示在旁边。

2

改成您自己的

改写您的公司和客户,添加或删除明细行,设置税率;合计和预览会随输入实时更新。

3

下载

PDF用于发送,Word用于编辑,Excel用于记账。三者包含同样的明细行和合计。

常见问题

这个普通发票模板免费吗?

免费。编辑、所有样式以及PDF、Word和Excel下载都免费,无需注册,无水印,最后也没有付费环节。

必须使用范例吗?

不必。“使用此模板”会打开可直接编辑的范例;“从空白开始”则保留普通发票的字段和税行,内容全部为空。

以后可以换成其他类型或样式吗?

可以。切换到其他65种发票类型中的任意一种时,您的公司、客户和明细行都会原样保留;样式、颜色、字体和纸张尺寸也随时可以更改。

我的发票保存在哪里?

只保存在这台电脑上,因此您下次回来时它还在,公司信息也会自动填入下一张发票。不会存储在其他任何地方。“保存副本”会生成一个文件,您可以在另一台电脑上打开。

小贴士: 金额大写以英文书写。阿拉伯文和乌尔都文从右向左排列,但页面版式不会镜像翻转。Word版本保留设计,但换行位置可能与PDF略有不同。您的发票和公司信息会保存在这台电脑上,直到您将其删除。

把这个工具放到您的网站上

博客、课程页面或帮助文章均可免费使用。粘贴一段代码,访客就能直接在您的页面上使用。