Einfache Rechnungsvorlage

Die Standardrechnung: wer, was, wie viel und bis wann. Richtig für die meisten kleinen Unternehmen und Freelancer. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Klar
Währung: US-Dollar (USD)
Steuerzeilen: Keine (eigene hinzufügen)
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Einfache Rechnung

Geben Sie jeder Rechnung eine eindeutige Nummer und verwenden Sie keine zweimal; der Generator zählt für Sie weiter.
Nennen Sie ein Fälligkeitsdatum, nicht nur „sofort nach Erhalt“. Ein Datum sorgt dafür, dass pünktlich gezahlt wird.
Setzen Sie Ihre Zahlungsinformationen auf die Rechnung selbst, damit niemand nachfragen muss, wie zu zahlen ist.

Beispiel: Einfache Rechnung

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Maple Lane Studio

48 Maple Lane

Portland, OR 97214

hello@maplelanestudio.com · +1 503 555 0142 · maplelanestudio.com

Rechnung

Rechnungs-Nr.: INV-0042
Datum: 6. Okt. 2026
Fällig am: 5. Nov. 2026
PO number: HF-2026-118

Rechnung an

Harbor & Finch Coffee

210 Water Street

Portland, OR 97209

accounts@harborfinch.com · +1 503 555 0188

Beschreibung	Menge	Einzelpreis	Betrag
Brand identity designLogo, colour palette and type system	1	1.800,00 $	1.800,00 $
Menu design, print-readyBreakfast and all-day menus, A4 and A3	2	350,00 $	700,00 $
Social media templatesSix Instagram and Facebook templates	1	450,00 $	450,00 $

Zwischensumme: 2.950,00 $
Gesamtbetrag: 2.950,00 $

Zahlungsinformationen

Bank: First Mercantile Bank Account name: Maple Lane Studio LLC Account no.: 0123 4567 8901 SWIFT: FMBKUS33

Hinweise

Final files are delivered on receipt of payment.

Bedingungen

Payment is due within 30 days of the invoice date. Late payments carry interest at 1.5% a month.

Thank you for your business.

Weitere Rechnungstypen

Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Einfache Rechnung“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Einfache Rechnung“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Einfache Rechnung“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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