Gutschriftsvorlage

Mindert oder storniert eine bereits gestellte Rechnung: Rückgaben, nachträgliche Rabatte oder ein zu hoher Betrag, mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Klassisch
Währung: US-Dollar (USD)
Steuerzeilen: VAT 15%
Steuernummern: Tax ID · Tax ID
Zusätzliche Spalten: Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Gutschrift

Nennen Sie immer Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung; eine Gutschrift ohne Verweis lässt sich nicht zuordnen.
Geben Sie den Grund in einer Zeile an: Warenrückgabe, Preisfehler, Kulanz.
Weisen Sie die zurückgenommene Steuer in einer eigenen Zeile aus, zum selben Satz wie in der ursprünglichen Rechnung.

Beispiel: Gutschrift

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Northline Office Supplies Ltd

12 Harbour Road

Southampton SO14 2AQ

United Kingdom

sales@northline.co.uk · +44 23 8000 1122 · northline.co.uk

Tax ID: GB 123 4567 89

Gutschrift

Gutschrifts-Nr.: CN-2026-0021
Datum: 6. Okt. 2026
Original invoice no.: TI-2026-0317
Reason: Two toner cartridges returned unopened

Rechnung an

Bridgewater Architects LLP

5 Castle Way

Winchester SO23 8UJ

ap@bridgewater-arch.co.uk

Tax ID: GB 987 6543 21

Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Toner cartridge, black — returnedCredit against invoice TI-2026-0317	2	pcs	68,00 $	136,00 $

Zwischensumme: 136,00 $
VAT (20%): 27,20 $
Gesamtbetrag: 163,20 $

Hinweise

The credit has been applied to your account and will be offset against your next invoice.

Thank you for your business.

Weitere Rechnungstypen

Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Gutschrift“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Gutschrift“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Gutschrift“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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