Vorlage für eine Proforma-Rechnung

Ein Angebot in Form einer Rechnung, versandt vor der Ware oder der Leistung: für Vorkasse, Einfuhrgenehmigungen und Akkreditive. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Modern
Währung: US-Dollar (USD)
Steuerzeilen: Keine (eigene hinzufügen)
Steuernummern: Tax ID
Zusätzliche Spalten: HS code, Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Proforma-Rechnung

Eine Proforma ist keine Rechnung im steuerlichen Sinn und begründet keine Steuerschuld; schreiben Sie „Proforma“ deutlich darauf und stellen Sie die echte Rechnung später aus.
Geben Sie ein Gültigkeitsdatum an: Preise, Versandkosten und Wechselkurse ändern sich.
Für den Export ergänzen Sie den HS-Code, das Ursprungsland und die Lieferbedingungen (Incoterms), nach denen der Zoll des Käufers fragt.

Beispiel: Proforma-Rechnung

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Dhaka Jute Exports Ltd

Plot 7, Tejgaon Industrial Area

Dhaka 1208, Bangladesh

export@dhakajute.com · +880 2 5503 1177 · dhakajute.com

Tax ID: ERC 260123456

Proforma-Rechnung

Proforma-Nr.: PI-2026-018
Datum: 6. Okt. 2026
Gültig bis: 5. Nov. 2026
Delivery terms: FOB Chattogram
Payment terms: 30% advance, 70% against B/L copy

Rechnung an

Nordhavn Interiors ApS

Strandvejen 44

2900 Hellerup, Denmark

purchasing@nordhavn.dk · +45 39 40 11 22

Lieferadresse

Nordhavn Interiors ApS, Warehouse

Industrivej 9

2605 Brøndby, Denmark

Beschreibung	HS code	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Jute shopping bags, natural, 40×35 cmPrinted one colour, cotton handles	4202.92	5.000	pcs	1,20 $	6.000,00 $
Jute rugs, 120×180 cmBraided, natural dye	5702.10	300	pcs	18,50 $	5.550,00 $
Jute table runners, 35×180 cm	6302.59	800	pcs	3,40 $	2.720,00 $

Zwischensumme: 14.270,00 $
Gesamtbetrag: 14.270,00 $

Zahlungsinformationen

Bank: Eastern Bank PLC, Gulshan Branch Account name: Dhaka Jute Exports Ltd Account no.: 1011 2233 4455 66 SWIFT: EBLDBDDH

Hinweise

Prices valid until the date above. Production time 45 days from receipt of advance.

Bedingungen

Advance payment by T/T. Balance against copy of the bill of lading. Quality as per approved samples.

Thank you for your business.

Weitere Rechnungstypen

Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Proforma-Rechnung“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Proforma-Rechnung“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Proforma-Rechnung“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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