プロフォーマインボイスのテンプレート

商品や作業の前に送る、請求書の形をした見積書です。前払い、輸入許可、信用状（L/C）の手続きに使います。下の記入例から始めて、どこでも自由に変更し、プレビューとまったく同じ見た目のPDF、Wordファイル、Excelシートをダウンロードできます。無料、登録不要・透かしなし。

保存しません
順番待ちなし
登録不要・透かしなし

スタイル: モダン
通貨: 米ドル (USD)
税の行: なし（自由に追加）
登録番号: Tax ID
追加の列: HS code, 単位
用紙: A4（「デザイン」でUS Letterに変更可）
ダウンロード: PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx）

プロフォーマインボイスの書き方

プロフォーマインボイスは税務上の請求書ではなく、納税義務も生じません。「Proforma」と明記し、正式な請求書はあとで発行しましょう。
有効期限を記載しましょう。価格、送料、為替レートは変動します。
輸出の場合は、相手国の税関が求めるHSコード、原産国、引渡条件（インコタームズ）を加えましょう。

プロフォーマインボイスの記入例

記入例の全文をテキストで示します。何をどこに書くかの参考にしてください。登場する事業者と人物はすべて架空です。

Dhaka Jute Exports Ltd

Plot 7, Tejgaon Industrial Area

Dhaka 1208, Bangladesh

export@dhakajute.com · +880 2 5503 1177 · dhakajute.com

Tax ID: ERC 260123456

プロフォーマインボイス

インボイス番号: PI-2026-018
発行日: 2026年10月6日
有効期限: 2026年11月5日
Delivery terms: FOB Chattogram
Payment terms: 30% advance, 70% against B/L copy

請求先

Nordhavn Interiors ApS

Strandvejen 44

2900 Hellerup, Denmark

purchasing@nordhavn.dk · +45 39 40 11 22

納品先

Nordhavn Interiors ApS, Warehouse

Industrivej 9

2605 Brøndby, Denmark

品目	HS code	数量	単位	単価	金額
Jute shopping bags, natural, 40×35 cmPrinted one colour, cotton handles	4202.92	5,000	pcs	$1.20	$6,000.00
Jute rugs, 120×180 cmBraided, natural dye	5702.10	300	pcs	$18.50	$5,550.00
Jute table runners, 35×180 cm	6302.59	800	pcs	$3.40	$2,720.00

小計: $14,270.00
合計: $14,270.00

お振込先

Bank: Eastern Bank PLC, Gulshan Branch Account name: Dhaka Jute Exports Ltd Account no.: 1011 2233 4455 66 SWIFT: EBLDBDDH

備考

Prices valid until the date above. Production time 45 days from receipt of advance.

取引条件

Advance payment by T/T. Balance against copy of the bill of lading. Quality as per approved samples.

Thank you for your business.

その他の書類の種類

全66種類の請求書

使い方

1

記入例を開く

「このテンプレートを使う」を押すと、プロフォーマインボイスの記入例がエディターで開き、横にプレビューが表示されます。

2

自分の内容に書き換える

自社と取引先を上書きし、明細を追加・削除して、税率を設定します。入力するたびに合計とプレビューが更新されます。

3

ダウンロード

送るならPDF、編集するならWord、帳簿にはExcel。3つとも同じ明細と合計が入っています。

よくある質問

このプロフォーマインボイスのテンプレートは無料ですか？

はい。編集、すべてのスタイル、PDF・Word・Excelのダウンロードが無料です。登録不要・透かしなしで、最後に支払いを求められることもありません。

記入例を使わなければいけませんか？

いいえ。「このテンプレートを使う」は記入例を編集できる状態で開きます。「空の状態から始める」はプロフォーマインボイスの項目と税の行を保ったまま、空欄で始めます。

あとから別の種類やスタイルに切り替えられますか？

はい。他の65種類の請求書のどれに切り替えても、自社情報、取引先、明細はそのまま残ります。スタイル、色、フォント、用紙サイズもいつでも変更できます。

作成した請求書はどこに保存されますか？

このコンピューターにだけ保存されるので、次に来たときもそのまま残っていて、自社情報は次の請求書に自動で入ります。ほかの場所には一切保存されません。「コピーを保存」で、別のコンピューターで開けるファイルを作成できます。

ご注意： 合計の文字表記は英語で書かれます。アラビア語とウルドゥー語の文は右から左に表示されますが、ページのレイアウトは反転しません。Word版はデザインを保ちますが、PDFとは改行位置が少し変わることがあります。請求書と自社情報は削除するまでこのコンピューターに保存されます。

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