Vorlage für eine Handelsrechnung

Die Exportrechnung, die der Zoll liest: HS-Codes, Ursprungsland, Incoterms, Häfen und Empfänger. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Geschäftlich
Währung: US-Dollar (USD)
Steuerzeilen: Keine (eigene hinzufügen)
Steuernummern: Exporter no. · Importer no.
Zusätzliche Spalten: HS code, Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Handelsrechnung

Verwenden Sie für jede Position den 6-stelligen HS-Code und das Ursprungsland; der Zoll bewertet die Sendung danach.
Nennen Sie die Incoterms-Klausel (FOB, CIF, DAP …) sowie Lade- und Entladehafen.
Beschreiben Sie die Ware klar: „Herren-T-Shirts aus Baumwolle“, nicht nur eine Artikelnummer.

Beispiel: Handelsrechnung

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Sunrise Spices Pvt Ltd

18 Mint Street

Kochi, Kerala 682001, India

exports@sunrisespices.in · +91 484 230 1190 · sunrisespices.in

Exporter no.: IEC 0912345678

Handelsrechnung

Rechnungs-Nr.: CI-2026-0057
Datum: 6. Okt. 2026
Versanddatum: 16. Okt. 2026
Incoterms: CIF Jebel Ali
Country of origin: India
Port of loading: Cochin (INCOK)
Port of discharge: Jebel Ali (AEJEA)
Payment terms: L/C at sight

Rechnung an

Al Noor Trading LLC

Deira, Dubai

United Arab Emirates

imports@alnoortrading.ae · +971 4 229 1180

Importer no.: 100234567800003

Lieferadresse

Al Noor Trading LLC

Jebel Ali Free Zone, Warehouse 14

Dubai, United Arab Emirates

Beschreibung	HS code	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Black pepper, whole, 500 g/L40 bags of 50 kg	0904.11	2.000	kg	6,80 $	13.600,00 $
Cardamom, green, 8 mm30 cartons of 10 kg	0908.31	300	kg	24,00 $	7.200,00 $
Turmeric powder40 bags of 25 kg	0910.30	1.000	kg	2,10 $	2.100,00 $

Zwischensumme: 22.900,00 $
Gesamtbetrag: 22.900,00 $

Hinweise

Goods packed in food-grade bags on 4 pallets. Gross weight 3,410 kg. Certificate of origin and phytosanitary certificate attached.

Bedingungen

Shipment within 21 days of L/C receipt. Partial shipment not allowed.

Thank you for your business.

Weitere Rechnungstypen

Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Handelsrechnung“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Handelsrechnung“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Handelsrechnung“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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