Gerador de fatura grátis

O que um modelo de fatura realmente decide

Uma fatura é lida por três pessoas: o cliente, que confere os itens; o contador dele, que precisa do número, da data, da separação dos impostos e do seu registro; e, em muitos países, um fiscal, que procura exatamente os campos que a lei nomeia. O verdadeiro trabalho de um modelo é ter os campos certos para aquele país, por isso estes modelos diferem no que pedem, e não só na aparência: a fatura GST tem local de fornecimento e códigos HSN, o Mushak-6.3 tem número de challan e hora de emissão, a Rechnung alemã tem o Leistungsdatum, a factura espanhola tem uma linha de IRPF.

O PDF que estes modelos geram é composto tipograficamente, não uma captura de tela. Cada número é texto de verdade em uma fonte incorporada ao arquivo, então pode ser selecionado, pesquisado e lido pelo sistema contábil do cliente; o PDF sai nítido na impressão e continua pequeno. O download em Excel traz os mesmos itens com fórmulas ativas — mude uma quantidade e o imposto e o total acompanham — e o download em Word é um documento normal, com tabelas de verdade que você pode editar.

As convenções regionais variam mais do que a maioria dos geradores admite. Faturas em Bangladesh, na Índia, no Paquistão e no Nepal trazem o total por extenso e o arredondam para a rupia ou o taka inteiro; os recibos de lá recebem o carimbo PAGO; as lojas usam um layout de nota de venda pautado em vez de um moderno. As faturas americanas saem em papel Carta, com prazo Net 30 e, muitas vezes, sem linha de imposto; as faturas entre empresas na União Europeia trazem dois números de IVA e a menção de autoliquidação (reverse charge). Os modelos partem dessas convenções, e cada um deles pode ser alterado.

Quando você precisa de outra coisa

Programas de contabilidade (Zoho, QuickBooks, Wave, Vyapar) são a ferramenta melhor quando você emite dezenas de faturas por mês e precisa acompanhá-las: quem pagou, o que está vencido, lembretes, relatórios e a declaração de impostos preenchida a partir delas. Este gerador faz o documento, lembra seus dados e avança o número; ele não mantém um livro-caixa. Muita gente usa os dois: o programa para os clientes fixos, este para o trabalho avulso.

Onde a lei exige emissão eletrônica por um sistema do governo — o portal de e-invoice da Índia acima do limite de faturamento, o Fatoora da Arábia Saudita, o CFDI do México, a NF-e do Brasil, a fatura eletrônica do Vietnã —, o documento oficial é o que esse sistema emite. Os modelos daqui seguem os campos desses formatos, então o que você imprime bate com o que você declara, mas eles não fazem a emissão.