Buat Invoice Online Gratis

Apa yang sebenarnya ditentukan oleh template invoice

Sebuah invoice dibaca oleh tiga orang: pelanggan, yang memeriksa barisnya; bagian pembukuan mereka, yang membutuhkan nomor, tanggal, rincian pajak, dan nomor registrasi Anda; dan, di banyak negara, petugas pajak, yang mencari persis kolom-kolom yang disebut undang-undang. Tugas utama template adalah memiliki kolom yang tepat untuk negara itu, sehingga template-template ini berbeda dalam apa yang dimintanya, bukan hanya dalam tampilannya: invoice Indonesia punya NPWP dan baris PPN, GST invoice punya tempat penyerahan dan kode HSN, Mushak-6.3 punya nomor challan dan waktu terbit, Rechnung Jerman punya Leistungsdatum, factura Spanyol punya baris IRPF.

PDF yang dihasilkan template ini disusun secara tipografis, bukan hasil screenshot. Setiap angka adalah teks asli dengan font yang disematkan di dalam file, sehingga bisa diseleksi, dicari, dan dibaca oleh software akuntansi pelanggan; PDF-nya tercetak tajam dan tetap kecil. Unduhan Excel memuat baris yang sama dengan rumus aktif — ubah jumlahnya dan pajak serta total ikut berubah — dan unduhan Word adalah dokumen biasa dengan tabel sungguhan yang bisa Anda edit.

Kebiasaan tiap wilayah lebih beragam daripada yang diakui kebanyakan pembuat invoice. Invoice di Indonesia menuliskan rupiah tanpa desimal dan memuat terbilang; di Bangladesh, India, Pakistan, dan Nepal totalnya dibulatkan ke rupee atau taka utuh, kuitansi distempel LUNAS, dan toko memakai nota kontan bergaris, bukan tata letak modern. Invoice AS memakai kertas Letter dengan ketentuan Net 30 dan sering tanpa baris pajak; invoice bisnis Uni Eropa memuat dua nomor VAT dan kalimat reverse charge. Template-template ini berangkat dari kebiasaan tersebut, dan setiap bagiannya bisa diubah.

Jika Anda butuh hal lain

Software akuntansi (Jurnal, Accurate, Zoho, QuickBooks) adalah alat yang lebih baik begitu Anda mengirim puluhan invoice sebulan dan perlu melacaknya: siapa yang sudah bayar, mana yang jatuh tempo, pengingat, laporan, dan SPT yang diisi dari situ. Pembuat invoice ini membuat dokumennya, mengingat data Anda, dan melanjutkan nomornya; ia tidak menyimpan buku besar. Banyak orang memakai keduanya: software untuk pelanggan tetap, alat ini untuk pekerjaan sekali jalan.

Di mana hukum mewajibkan faktur elektronik melalui sistem pemerintah — e-Faktur DJP untuk faktur pajak di Indonesia, portal e-invoice India di atas ambang omzet, Fatoora Arab Saudi, CFDI Meksiko, NF-e Brasil, e-invoice Vietnam — dokumen resminya adalah yang diterbitkan sistem itu. Template di sini mengikuti kolom format-format tersebut, sehingga yang Anda cetak sesuai dengan yang Anda laporkan, tetapi template tidak melaporkannya.