Convertir XLSX a ODS

Lo que OpenDocument no tiene dónde guardar

La mayor parte de un libro pasa sin problemas, porque ambos formatos son XML comprimido que describe ideas muy parecidas: cada hoja con sus valores, fórmulas, formatos de número, fuentes, colores, bordes, celdas combinadas, anchos de columna, paneles inmovilizados, comentarios, gráficos e imágenes. Las fórmulas se escriben con sus nombres de OpenDocument, así que la biblioteca estándar de funciones (búsquedas, estadística, fechas, texto y finanzas) funciona exactamente igual que antes.

Las funciones que no pasan son las que Excel agregó y OpenDocument nunca estandarizó, y conviene buscarlas antes de confiar en el resultado. En algunos casos, las tablas dinámicas se convierten como datos y no como tablas dinámicas activas; las segmentaciones de datos y las escalas de tiempo no tienen equivalente; las conexiones de Power Query, los modelos de datos y las funciones de matriz dinámica más nuevas son exclusivas de Excel. Un libro construido sobre eso no es realmente una hoja de cálculo que resulta estar en formato de Excel: es una aplicación de Excel, y convertirlo produce un archivo que se abre y hace menos.

Los libros normales son otra historia, y son la mayoría. Un presupuesto, una lista o un modelo hecho con SUMA, BUSCARV, SI y un gráfico se convierte limpiamente y se comporta exactamente igual en LibreOffice Calc. El mejor indicador es si alguien tuvo que explicarte cómo funciona el libro.

Las macros de VBA no pasan: un .ods no puede contener VBA, y LibreOffice Basic es un lenguaje distinto con un modelo de objetos distinto, así que no hay nada que traducir. LibreOffice puede *ejecutar* parte de VBA en modo de compatibilidad al abrir el .xlsx directamente, y vale la pena saberlo: a veces es mejor camino que convertir. Si no se puede acceder a nuestro servidor, la página lo indica y convierte localmente, conservando los valores, las fórmulas, los formatos de número, las celdas combinadas y los anchos de columna, pero descartando las fuentes, los colores y los gráficos.

Si buscas otra cosa

Antes de convertir, comprueba si realmente lo necesitas. LibreOffice Calc abre archivos .xlsx directamente desde hace muchos años, incluidas, en modo de compatibilidad, algunas de las macros que una conversión descartaría. Convertir tiene sentido cuando el archivo realmente debe existir como OpenDocument, lo que suele ser un requisito normativo más que técnico: varios gobiernos exigen ODF para los registros públicos precisamente porque es un estándar publicado que no pertenece a nadie.

Cuando es un requisito, hazlo localmente y por lotes: soffice --headless --convert-to ods *.xlsx no tiene límite de tamaño y no envía nada a ningún lugar. Después abre algunos de los resultados y mira las fórmulas: una conversión que se da por buena y deja #NAME? en nueve celdas es el fallo que hay que vigilar, y solo se ve mirando.