Конвертировать ODS в XLSX

Два формата на основе XML в ZIP, которые почти совпадают

ODS и XLSX устроены похоже — оба являются ZIP-архивами XML с описанием листов, ячеек, стилей и связей, — поэтому так многое переносится без изменений. Значения, числовые форматы, шрифты, цвета, границы, объединённые ячейки, ширина столбцов, закреплённые области, условное форматирование, проверка данных, примечания, диаграммы и изображения имеют прямые соответствия в обоих форматах, а скрытые листы остаются скрытыми.

По-настоящему форматы расходятся в формулах, и разница — в именах, а не в математике. Оба хранят формулу как текст, но каждый пишет функции так, как удобно своему приложению. Конвертация записывает их под именами Excel, поэтому подавляющее большинство — всё из привычных статистических, финансовых, текстовых функций и функций поиска — просто работает. Исключение — функции, которые есть только в LibreOffice: им не во что превратиться. Excel показывает в таких ячейках #NAME? — это честно, а не поломка, и сразу видно, какие ячейки требуют внимания.

Ссылки ведут себя так же, но в большой книге кое-что стоит проверить. Ссылки на другие листы и файлы переписываются в синтаксис Excel, а ссылка на другой файл работает, только если этот файл лежит там, где указано, — поэтому набор связанных книг лучше конвертировать вместе и держать в одной папке, иначе связи оборвутся при первом пересчёте.

Макросы не переносятся, и перенести их невозможно. LibreOffice Basic и VBA — разные языки, работающие с разными объектными моделями, так что переводить нечего; к тому же формат .xlsx в принципе не может хранить макросы — поэтому у Excel для них есть отдельный .xlsm. Автоматизацию таблицы на макросах нужно переписать, а не конвертировать. Если наш сервер недоступен, страница сообщит об этом и выполнит конвертацию локально: значения, формулы, числовые форматы, объединённые ячейки и ширина столбцов сохранятся, а шрифты, цвета и диаграммы — нет.

Если нужно другое

Установив LibreOffice, вы получите ту же конвертацию без передачи данных по сети и без ограничения размера: soffice --headless --convert-to xlsx *.ods обрабатывает целую папку одной командой. Для финансовых моделей и всего, что вы не хотите никуда отправлять, это правильный путь.

Прежде чем вообще конвертировать, полезно знать, что Excel открывает файлы .ods напрямую с 2010 года. Если получателю нужно просто прочитать данные, можно отправить оригинал — без всякой конвертации и без риска с именами функций. Конвертируйте, когда файл предстоит долго редактировать в Excel, а не просто один раз открыть.