ODS XLSX 변환

거의 일치하는 두 가지 압축 XML 형식

ODS와 XLSX는 구조가 비슷합니다. 둘 다 시트, 셀, 스타일, 관계를 기술하는 XML을 ZIP으로 묶은 형식이며, 그래서 많은 것이 손대지 않은 채 옮겨집니다. 값, 숫자 서식, 글꼴, 색상, 테두리, 병합 셀, 열 너비, 틀 고정, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사, 메모, 차트, 이미지는 모두 양쪽에 직접 대응하는 기능이 있고, 숨긴 시트는 숨긴 상태 그대로입니다.

두 형식이 실제로 다른 부분은 수식이며, 그 차이는 수학이 아니라 이름에 있습니다. 둘 다 수식을 텍스트로 저장하지만, 각자 자기 프로그램에 맞게 함수 이름을 붙였습니다. 변환할 때 함수를 Excel 이름으로 기록하므로, 흔히 쓰는 통계, 재무, 텍스트, 조회 함수 등 압도적 다수는 그대로 작동합니다. 예외는 LibreOffice에만 있는 함수로, 바꿔 넣을 대상이 없습니다. Excel은 해당 셀에 #NAME?을 표시하는데, 이는 고장이 아니라 솔직한 표시이며 손봐야 할 셀을 정확히 알려 줍니다.

참조도 같은 방식으로 처리되며, 큰 통합 문서라면 확인할 점이 하나 있습니다. 다른 시트와 다른 파일을 가리키는 참조는 Excel 문법으로 다시 쓰이는데, 다른 파일로의 링크는 그 파일이 참조에 적힌 위치에 있어야만 연결됩니다. 따라서 서로 연결된 통합 문서들은 함께 변환해 같은 폴더에 두어야 하며, 그렇지 않으면 첫 재계산 때 링크가 끊어집니다.

매크로는 옮겨지지 않으며, 옮겨질 수도 없습니다. LibreOffice Basic과 VBA는 서로 다른 객체 모델을 호출하는 서로 다른 언어이므로 번역할 방법이 없습니다. 게다가 .xlsx 형식은 설계상 매크로를 전혀 담을 수 없으며, 그래서 Excel에는 매크로용 .xlsm 형식이 따로 있습니다. 매크로로 동작하는 스프레드시트는 변환이 아니라 자동화 부분을 다시 작성해야 합니다. 서버에 연결할 수 없으면 페이지가 그 사실을 알리고 로컬에서 변환하며, 이때 값, 수식, 숫자 서식, 병합 셀, 열 너비는 유지하고 글꼴, 색상, 차트는 빠집니다.

다른 작업이 필요할 때

LibreOffice를 설치하면 네트워크로 아무것도 보내지 않고 크기 제한도 없이 같은 변환을 할 수 있습니다. soffice --headless --convert-to xlsx *.ods 명령 하나로 폴더 전체를 처리합니다. 재무 모델처럼 어디에도 보내고 싶지 않은 파일이라면 이 방법이 정답입니다.

변환하기 전에 알아 둘 점이 있습니다. Excel은 2010년부터 .ods 파일을 직접 열 수 있습니다. 받는 사람이 데이터를 읽기만 하면 된다면 원본을 그대로 보내도 되며, 변환할 필요도 없고 함수 이름 문제도 전혀 생기지 않습니다. 한 번 열어 보는 것이 아니라 Excel에서 오래 편집해야 하는 파일일 때 변환하세요.