Jadikan PDF siap cetak

Empat hal yang membuat percetakan mengembalikan file

Percetakan komersial menolak file karena daftar alasan yang pendek dan bisa ditebak, dan alat ini memperbaiki daftar itu. Ukuran halaman campuran diseragamkan ke satu ukuran potong, karena dokumen yang ukuran halamannya berbeda-beda tidak bisa diimposisi ke satu lembar. Bleed ditambahkan sebagai kertas ekstra di sekitar garis potong — tiga milimeter adalah permintaan standar — agar grafis yang dimaksudkan sampai ke tepi tetap sampai ke tepi setelah mesin potong meleset sedikit, yang memang selalu terjadi. Tanda potong digambar di area bleed tersebut untuk menunjukkan tempat pemotongan. Dan isian formulir serta komentar yang masih aktif disatukan secara permanen ke halaman, karena apakah aplikasi pembaca mencetaknya atau tidak benar-benar tidak bisa ditebak, dan kontrak yang tercetak tanpa jawaban yang sudah diisi adalah kesalahan mahal yang klasik.

Grafis diubah skalanya agar pas dengan ukuran potong, bukan di-crop, dan ini pilihan yang aman yang perlu Anda ketahui. Halaman yang proporsinya berbeda dari target — misalnya grafis US Letter ke A4 — tetap mempertahankan seluruh kontennya dan mendapat tepi kosong kecil yang merata, alih-alih tepinya terpotong diam-diam. Jika Anda ingin grafis mengisi halaman dengan tepat, grafis itu harus ditata dengan proporsi yang benar sejak awal; tidak ada alat di tahap selanjutnya yang bisa menciptakan milimeter yang hilang.

Yang sengaja tidak diklaim di sini justru bagian yang paling penting. File PDF/X sejati memerlukan separasi CMYK, konversi warna berbasis ICC terhadap profil mesin cetak tertentu, output intent yang menyebut kondisi tersebut, dan semua font tersemat. Konversi warna memerlukan profil milik percetakan itu sendiri — kertas, mesin, dan tintanya mengubah angkanya — dan menebak-nebak hanya menghasilkan file yang lolos validasi tetapi tercetak dengan warna yang salah, dan itu lebih buruk daripada file yang gagal. Jadi alat ini menyeragamkan geometri dan meratakan bagian interaktif, lalu menyerahkan urusan warna kepada orang yang paham mesin cetaknya.

Konsekuensi praktisnya: kirim hasilnya ke percetakan Anda dan minta mereka melakukan preflight. Kebanyakan akan melakukannya, kebanyakan akan memberi tahu persis apa yang dibutuhkan alur kerja mereka, dan empat hal yang diperbaiki di sini adalah empat hal yang akan mereka tanyakan pertama kali.

Jika Anda butuh hal lain

Untuk PDF/X sejati, Ghostscript dengan definisi PDFX_def.ps dan profil ICC mesin cetak melakukan konversi dengan benar — gs -dPDFX -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=CMYK -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=out.pdf PDFX_def.ps in.pdf — dan alat itu menolak alih-alih menghasilkan file yang mengklaim kepatuhan yang tidak dimilikinya. veraPDF memvalidasi hasilnya secara gratis dan menyebutkan klausul yang gagal.

Jika pekerjaan akan masuk mesin cetak dan anggarannya memungkinkan, jawaban sebenarnya ada di hulu: atur bleed, ukuran potong, dan profil warna di InDesign, Affinity Publisher, atau Scribus sebelum mengekspor, sehingga PDF-nya benar sejak lahir. Scribus gratis dan bisa langsung mengekspor PDF/X-3 dan PDF/X-4. Memperbaiki geometri cetak belakangan selalu menjadi pilihan kedua setelah menatanya dengan benar sejak awal.