Ubah PDF ke PDF/A

Tiga dari empat syarat, dan mana yang belum terpenuhi

PDF/A adalah profil arsip — yang diminta oleh sistem berkas pengadilan, portal pengajuan jurnal, atau perpustakaan nasional — dan tuntutannya adalah file harus mandiri, agar tampil sama persis lima puluh tahun lagi di software yang belum ditulis siapa pun. Dalam praktiknya, ada empat hal: paket metadata XMP yang menyatakan level kepatuhan yang diklaim file, output intent yang menyebutkan ruang warna untuk menafsirkan angka-angkanya, informasi dokumen yang sesuai dengan metadata, dan setiap font yang dipakai tertanam di dalam file.

Tiga yang pertama ditambahkan di sini. Paket metadata ditulis dengan level kepatuhan yang Anda pilih; informasi dokumen ditulis ulang agar sesuai, karena validator akan menggagalkan file yang judulnya berbeda di dua tempat; dan output intent membawa profil ICC sRGB asli, yang dibuat langsung di dalam file alih-alih dikirim sebagai blob biner — ukurannya sekitar empat ratus byte, cukup kecil sehingga tidak ada alasan untuk mengunduhnya dari luar.

Syarat keempat tidak bisa dipenuhi di sini, dan inilah bagian jujurnya. Menanamkan font yang hilang membutuhkan file font-nya, dan file font itulah yang justru tidak ada di dalam dokumen. Tidak ada yang bisa memunculkannya di browser, dan mengganti dengan font yang mirip akan menghasilkan file yang lolos validasi tetapi teksnya bergeser — lebih buruk daripada gagal. Hal yang sama berlaku untuk warna: mengonversi gambar CMYK ke output intent yang dinyatakan membutuhkan mesin manajemen warna dan profil sumbernya. Sebagian besar PDF yang dibuat abad ini oleh Word, LibreOffice, InDesign, atau driver printer yang layak sudah menanamkan font-nya, dan dalam hal itu, apa yang ditambahkan di sini adalah semua yang kurang.

Jadi, cara yang tepat untuk menggambarkan hasilnya adalah struktur PDF/A, bukan file PDF/A tersertifikasi — perbedaan yang penting hanya karena portal pengajuan menjalankan validator. Periksa file Anda sebelum mengandalkannya. veraPDF adalah implementasi acuan yang dikelola PDF Association, gratis, dan memberi tahu persis klausul mana yang gagal alih-alih menolak file tanpa penjelasan.

Jika Anda butuh hal lain

Ghostscript adalah alat yang bisa mengerjakan bagian yang tidak bisa dilakukan di sini. gs -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sDEVICE=pdfwrite -dPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=out.pdf PDFA_def.ps in.pdf membangun ulang dokumen melalui interpreter lengkap: font yang hilang ditanamkan dari sistem, warna dikonversi melalui profil ICC sungguhan, dan alat ini menolak alih-alih diam-diam menghasilkan file tidak valid jika tidak bisa memenuhi syarat. Itu operasi yang benar-benar berbeda dari sekadar menambahkan metadata yang tepat ke file yang sudah hampir patuh.

Untuk dokumen hasil scan, PDF/A juga membutuhkan lapisan teks agar layak diarsipkan dalam arti yang sesungguhnya, dan ocrmypdf --output-type pdfa in.pdf out.pdf mengerjakan OCR dan konversi sekaligus. Alat ini gratis, dan itulah yang sebenarnya dijalankan di sebagian besar alur kerja lembaga.