PDF کو PDF/A میں تبدیل کریں
دستاویز کو آرکائیو، عدالتی فائلنگ یا سرکاری پورٹل کے لیے تیار کریں — اس شناختی میٹا ڈیٹا اور کلر پروفائل کے ساتھ جو PDF/A کے لیے ضروری ہیں۔
- کبھی محفوظ نہیں کی جاتی
- نہ قطار، نہ انتظار
- نہ سائن اپ، نہ واٹر مارک
یہ کیسے کام کرتا ہے
اپنی PDF شامل کریں
وہ دستاویز ڈراپ کریں جسے آپ کو آرکائیو کرنا ہے۔
لیول منتخب کریں
زیادہ تر جمع کرانے کے لیے PDF/A-2b موزوں ہے۔ وہ عنوان اور مصنف درج کریں جو میٹا ڈیٹا میں ریکارڈ ہوں گے۔
ڈاؤن لوڈ کریں
آپ کو ہر اس فونٹ کی رپورٹ بھی ملتی ہے جس کا حوالہ تو دیا گیا ہے مگر وہ فائل میں شامل نہیں۔
چار میں سے تین تقاضے، اور کون سا رہ جاتا ہے
PDF/A آرکائیو والا پروفائل ہے — وہی جو عدالتی فائلنگ سسٹم، جریدے کا جمع کرانے کا پورٹل یا قومی لائبریری مانگتی ہے — اور اس کا تقاضا یہ ہے کہ فائل اپنے آپ میں مکمل ہو، تاکہ پچاس سال بعد ایسے سافٹ ویئر پر بھی بالکل ویسی ہی دکھے جو ابھی کسی نے لکھا ہی نہیں۔ عملاً یہ چار چیزوں پر آ جاتا ہے: ایک XMP میٹا ڈیٹا پیکٹ جو بتائے کہ فائل کس مطابقتی لیول کا دعویٰ کرتی ہے، ایک آؤٹ پٹ انٹینٹ جو اس کلر اسپیس کا نام دے جس میں اس کے نمبرز سمجھے جائیں، میٹا ڈیٹا سے مطابقت رکھنے والی دستاویزی معلومات، اور استعمال ہونے والا ہر فونٹ فائل میں شامل ہو۔
پہلی تین چیزیں یہاں شامل کی جاتی ہیں۔ میٹا ڈیٹا پیکٹ آپ کے منتخب کردہ مطابقتی لیول کے ساتھ لکھا جاتا ہے؛ دستاویزی معلومات کو اس سے ملانے کے لیے دوبارہ لکھا جاتا ہے، کیونکہ اگر فائل کا عنوان دو جگہوں پر الگ الگ ہو تو ویلیڈیٹر اسے فیل کر دیتا ہے؛ اور آؤٹ پٹ انٹینٹ میں ایک اصل sRGB ICC پروفائل ہوتا ہے، جو بائنری فائل کی صورت میں ساتھ بھیجنے کے بجائے فائل ہی میں بنایا جاتا ہے — یہ تقریباً چار سو بائٹس کا ہے، اتنا چھوٹا کہ اسے کہیں سے منگوانے کی کوئی وجہ نہیں۔
چوتھی چیز یہاں نہیں ہو سکتی، اور یہی ایمان دارانہ حصہ ہے۔ غائب فونٹ شامل کرنے کے لیے فونٹ فائل چاہیے، اور فونٹ فائل ہی وہ چیز ہے جو دستاویز میں نہیں۔ براؤزر میں کوئی چیز اسے پیدا نہیں کر سکتی، اور ملتا جلتا فونٹ لگا دینے سے ایسی فائل بنے گی جو ویلیڈیٹ تو ہو جائے مگر ٹیکسٹ اپنی جگہ سے کھسک جائے — جو فیل ہونے سے بھی بدتر ہے۔ یہی بات رنگوں پر لاگو ہوتی ہے: CMYK تصویر کو اعلان کردہ آؤٹ پٹ انٹینٹ میں بدلنے کے لیے کلر مینجمنٹ انجن اور سورس پروفائل درکار ہیں۔ اس صدی میں Word، LibreOffice، InDesign یا کسی اچھے پرنٹر ڈرائیور سے بنی زیادہ تر PDFs پہلے ہی اپنے فونٹس شامل رکھتی ہیں، اور ایسی صورت میں جو کچھ یہاں شامل ہوتا ہے، بس وہی کمی تھی۔
اس لیے نتیجے کی درست تعریف یہ ہے: تصدیق شدہ PDF/A فائل نہیں بلکہ PDF/A کی ساخت — یہ فرق صرف اس لیے اہم ہے کہ جمع کرانے والے پورٹلز ویلیڈیٹر چلاتے ہیں۔ بھروسہ کرنے سے پہلے اپنی فائل چیک کر لیں۔ veraPDF وہ ریفرنس امپلیمنٹیشن ہے جسے PDF Association چلاتی ہے، یہ مفت ہے، اور فائل کو بغیر وضاحت کے مسترد کرنے کے بجائے بالکل بتاتا ہے کہ کون سی شق فیل ہوئی۔
جب آپ کو کچھ اور چاہیے
Ghostscript وہ ٹول ہے جو وہ حصہ کر سکتا ہے جو یہ نہیں کر سکتا۔ gs -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sDEVICE=pdfwrite -dPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=out.pdf PDFA_def.ps in.pdf دستاویز کو ایک مکمل انٹرپریٹر کے ذریعے دوبارہ بناتا ہے: جہاں فونٹس غائب ہوں وہاں سسٹم سے شامل کرتا ہے، رنگوں کو اصل ICC پروفائلز کے ذریعے تبدیل کرتا ہے، اور جب مطابقت ممکن نہ ہو تو خاموشی سے غلط فائل بنانے کے بجائے انکار کر دیتا ہے۔ یہ ایک پہلے سے تقریباً مطابق فائل میں درست میٹا ڈیٹا شامل کرنے سے واقعی مختلف عمل ہے۔
اسکین شدہ دستاویز کو کسی بامعنی طور پر آرکائیو کے قابل بنانے کے لیے PDF/A ٹیکسٹ لیئر بھی چاہتا ہے، اور ocrmypdf --output-type pdfa in.pdf out.pdf OCR اور کنورژن ایک ہی قدم میں کر دیتا ہے۔ یہ مفت ہے، اور زیادہ تر اداروں کے ورک فلو دراصل یہی چلاتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
PDF/A کس کام آتا ہے؟
طویل مدت تک پڑھے جا سکنے کے لیے۔ PDF/A فائل میں وہ سب کچھ ہوتا ہے جو دہائیوں بعد بھی اسے دکھانے کے لیے ضروری ہے — شامل فونٹس، طے شدہ کلر اسپیس، کوئی بیرونی حوالہ نہیں — اسی لیے آرکائیوز، عدالتیں اور سرکاری پورٹلز اس کا تقاضا کرتے ہیں۔
کیا نتیجہ ایک تصدیق شدہ PDF/A فائل ہے؟
اس میں PDF/A کی ساخت ہوتی ہے، اور زیادہ تر جمع کرانے والے سسٹم یہی چیک کرتے ہیں۔ یہ تصدیق شدہ نہیں، اور صفحہ اس کے برعکس تاثر دینے کے بجائے یہی صاف بتاتا ہے: مکمل مطابقت کے لیے ہر فونٹ کا شامل ہونا بھی ضروری ہے، اور جو فونٹ پہلے سے فائل میں نہیں، اسے خود اس فونٹ کے بغیر شامل نہیں کیا جا سکتا۔ آپ کو بالکل بتا دیا جاتا ہے کہ کون سے فونٹس پر اعتراض ہوگا تاکہ آپ انہیں اصل فائل میں ٹھیک کر سکیں۔
مجھے کون سا لیول منتخب کرنا چاہیے؟
PDF/A-2b، جب تک آپ کو کچھ اور نہ کہا گیا ہو — یہی موجودہ معیاری انتخاب ہے۔ PDF/A-1b پرانا ہے اور سب سے زیادہ قبول کیا جاتا ہے۔ PDF/A-3b بالکل 2b جیسا ہے مگر اس میں فائلیں منسلک کرنے کی اجازت ہے۔
میں نتیجہ کیسے چیک کر سکتا ہوں؟
veraPDF مفت، اوپن سورس ریفرنس ویلیڈیٹر ہے اور زیادہ تر ادارے یہی استعمال کرتے ہیں۔ اگر یہ فونٹس پر اعتراض کرے تو اصل فائل فونٹ ایمبیڈنگ آن کر کے دوبارہ بنائیں۔
کیا میری فائل کہیں محفوظ کی جاتی ہے؟
نہیں۔ کسی بھی مرحلے پر کچھ بھی محفوظ نہیں کیا جاتا۔
جاننا مفید ہے: یہ PDF/A کی ساخت شامل کرتا ہے — شناختی میٹا ڈیٹا، sRGB آؤٹ پٹ انٹینٹ اور یکساں دستاویزی معلومات — مگر غائب فونٹس شامل نہیں کرتا اور نہ کلر اسپیس تبدیل کرتا ہے، کیونکہ دونوں کے لیے ایسے وسائل درکار ہیں جو فائل میں موجود نہیں۔ کسی باقاعدہ جمع کرانے سے پہلے یقین چاہیے تو veraPDF سے جانچ لیں۔
یہ ٹول اپنی ویب سائٹ پر لگائیں
کسی بھی بلاگ، کلاس پیج یا ہیلپ آرٹیکل کے لیے مفت۔ ایک اسنیپٹ پیسٹ کریں اور آپ کے وزیٹرز اسے سیدھا آپ کے صفحے پر استعمال کر سکیں گے۔