تخطَّ إلى المحتوى

تحويل PDF إلى PDF/A

جهّز مستندًا للأرشيف أو لتقديمه إلى محكمة أو بوابة حكومية — مع بيانات التعريف الوصفية وملف تعريف الألوان اللذين تشترطهما صيغة PDF/A.

  • لا يُخزَّن أبدًا
  • لا طابور ولا انتظار
  • دون تسجيل ودون علامة مائية

كيف تعمل الأداة

1

أضف ملف PDF

أفلِت المستند الذي تريد أرشفته.

2

اختر المستوى

يناسب PDF/A-2b معظم جهات التقديم. حدّد العنوان واسم المؤلف اللذين سيُسجَّلان في البيانات الوصفية.

3

نزّل

تحصل أيضًا على تقرير بأي خط مُشار إليه لكنه غير مضمَّن.

ثلاثة من المتطلبات الأربعة، وأيها الناقص

PDF/A هو ملف التعريف الأرشيفي — الذي يطلبه نظام إيداع المحكمة، أو بوابة تقديم الأبحاث إلى المجلات، أو المكتبة الوطنية — وما يشترطه هو أن يكون الملف مكتفيًا بذاته، ليُعرض بشكل مطابق بعد خمسين عامًا على برامج لم يكتبها أحد بعد. وعمليًا يرجع ذلك إلى أربعة أمور: حزمة بيانات وصفية XMP تعلن مستوى المطابقة الذي يدّعيه الملف، ونية إخراج تسمّي فضاء الألوان الذي تُفسَّر فيه قيمه، ومعلومات مستند تتفق مع البيانات الوصفية، وتضمين كل خط مستخدم داخل الملف.

الثلاثة الأولى تُضاف هنا. تُكتب حزمة البيانات الوصفية بمستوى المطابقة الذي تختاره؛ وتُعاد كتابة معلومات المستند لتطابقها، لأن أداة التحقق ترفض الملف الذي يقول عنوانه شيئًا مختلفًا في موضعين؛ وتحمل نية الإخراج ملف تعريف ICC حقيقيًا بمعيار sRGB، يُنشأ داخل الملف بدلًا من شحنه ككتلة ثنائية — حجمه نحو أربعمئة بايت، وهو صغير بما يكفي ألا يكون هناك داعٍ لجلبه من مكان آخر.

أما الرابع فلا يمكن إنجازه هنا، وهذا هو الجزء الصريح. تضمين خط مفقود يتطلب ملف الخط، وملف الخط هو تحديدًا ما ليس موجودًا في المستند. ولا شيء في المتصفح يستطيع استحضاره، واستبداله بخط شبيه سينتج ملفًا يجتاز التحقق بينما يعاد تدفق النص — وهذا أسوأ من الرفض. والأمر نفسه ينطبق على الألوان: تحويل صورة CMYK إلى نية الإخراج المعلنة يحتاج إلى محرك لإدارة الألوان وإلى ملف التعريف المصدر. ومعظم ملفات PDF التي كتبها Word أو LibreOffice أو InDesign أو برنامج تشغيل طابعة جيد في هذا القرن تضمّن خطوطها أصلًا، وفي هذه الحالة يكون ما يُضاف هنا هو كل ما كان ناقصًا.

لذا فالوصف الصحيح للنتيجة هو بنية PDF/A لا ملف PDF/A معتمد — وهو تمييز لا أهمية له إلا لأن بوابات التقديم تشغّل أداة تحقق. تحقّق من ملفك قبل أن تعتمد عليه. veraPDF هو التطبيق المرجعي الذي تتولاه PDF Association، وهو مجاني، ويخبرك بدقة بالبند الذي فشل بدلًا من رفض الملف دون تفسير.

عندما تحتاج إلى شيء آخر

Ghostscript هو الأداة التي تستطيع إنجاز الجزء الذي تعجز عنه هذه الأداة. فالأمر gs -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sDEVICE=pdfwrite -dPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=out.pdf PDFA_def.ps in.pdf يعيد بناء المستند عبر مفسّر كامل: يضمّن الخطوط من النظام حيث تكون مفقودة، ويحوّل الألوان عبر ملفات تعريف ICC حقيقية، ويرفض بدلًا من أن ينتج بصمت ملفًا غير صالح حين يتعذر عليه الامتثال. وهذه عملية مختلفة فعلًا عن إضافة البيانات الوصفية الصحيحة إلى ملف كان مطابقًا تقريبًا من الأساس.

وللمستند الممسوح ضوئيًا، تشترط PDF/A أيضًا طبقة نص كي يكون قابلًا للأرشفة بأي معنى حقيقي، والأمر ocrmypdf --output-type pdfa in.pdf out.pdf ينجز OCR والتحويل في خطوة واحدة. وهو مجاني، وهو ما تشغّله فعلًا معظم سير العمل المؤسسية.

الأسئلة الشائعة

ما الغرض من PDF/A؟

إمكانية القراءة على المدى الطويل. يحمل ملف PDF/A كل ما يلزم لعرضه بعد عقود — خطوطًا مضمَّنة، وفضاء ألوان محددًا، ودون أي مراجع خارجية — ولهذا تشترطه الأرشيفات والمحاكم والبوابات الحكومية.

هل النتيجة ملف PDF/A معتمد؟

يحمل بنية PDF/A، وهي ما تفحصه معظم أنظمة التقديم. لكنه ليس معتمدًا، والصفحة تقول ذلك صراحةً بدلًا من الإيحاء بالعكس: فالمطابقة الكاملة تشترط أيضًا تضمين كل الخطوط، والخط غير الموجود أصلًا في الملف لا يمكن إضافته دون ملف الخط نفسه. وتُبلَّغ بالضبط بالخطوط التي ستُرصد، لتصلحها من المصدر.

أي مستوى أختار؟

PDF/A-2b ما لم يُطلب منك غير ذلك — فهو الخيار القياسي الحالي. PDF/A-1b أقدم وهو الأوسع قبولًا. وPDF/A-3b مثل 2b لكنه يسمح بإرفاق ملفات.

كيف أتحقق من النتيجة؟

veraPDF هو أداة التحقق المرجعية المجانية مفتوحة المصدر، وهي التي تستخدمها معظم المؤسسات. إن رصدت مشكلات في الخطوط، فأعِد إنشاء الملف الأصلي مع تفعيل تضمين الخطوط.

هل يُخزَّن ملفي في أي مكان؟

لا. لا يُخزَّن أي شيء في أي مرحلة.

معلومة مفيدة: تضيف الأداة بنية PDF/A — بيانات التعريف الوصفية، ونية إخراج sRGB، ومعلومات مستند متسقة — لكنها لا تضمّن الخطوط المفقودة ولا تحوّل فضاءات الألوان، فكلاهما يحتاج إلى موارد غير موجودة في الملف. تحقّق باستخدام veraPDF إن كنت تحتاج إلى يقين قبل تقديم رسمي.

أضِف هذه الأداة إلى موقعك

مجانية لأي مدونة أو صفحة فصل دراسي أو مقالة مساعدة. الصق مقتطفًا واحدًا وسيتمكن زوارك من استخدامها مباشرةً على صفحتك.