PDFをPDF/Aに変換
アーカイブ、裁判所への提出、官公庁のポータル向けに文書を準備します。PDF/Aが求める識別メタデータとカラープロファイルを付加します。
- 保存しません
- 順番待ちなし
- 登録不要・透かしなし
使い方
PDFを追加
アーカイブしたい文書をドロップします。
レベルを選ぶ
ほとんどの提出先にはPDF/A-2bが適しています。メタデータに記録するタイトルと作成者を設定します。
ダウンロード
参照されているのに埋め込まれていないフォントがあれば、そのレポートも受け取れます。
4つの要件のうち3つと、欠けている1つ
PDF/Aはアーカイブ用のプロファイルです。裁判所の電子提出システム、学術誌の投稿ポータル、国立図書館が求めるもので、その要求は、ファイルが自己完結していること、つまりまだ誰も書いていないソフトウェアで50年後にもまったく同じように表示されることです。実際には4つに集約されます。ファイルが主張する準拠レベルを宣言するXMPメタデータパケット、数値をどの色空間で解釈するかを示す出力インテント、メタデータと一致する文書情報、そして使われているすべてのフォントのファイルへの埋め込みです。
ここでは最初の3つを付加します。メタデータパケットは選んだ準拠レベルで書き込まれ、文書情報はそれに合わせて書き直されます。タイトルが2か所で食い違うファイルは検証ツールで不合格になるからです。出力インテントには本物のsRGB ICCプロファイルを入れますが、バイナリの塊として同梱するのではなくファイル内で生成します。約400バイトと小さいので、わざわざ取得する理由がありません。
4つ目はここではできません。これは正直にお伝えすべき点です。 不足しているフォントを埋め込むにはフォントファイルが必要で、文書に含まれていないのはまさにそのフォントファイルです。ブラウザでそれを生み出すことはできず、似たフォントで代用すれば、検証には通るのにテキストの配置が崩れたファイルになります。不合格よりも悪い結果です。色についても同じで、CMYK画像を宣言した出力インテントに変換するにはカラーマネジメントエンジンと元のプロファイルが必要です。今世紀にWord、LibreOffice、InDesign、まともなプリンタードライバーで作られたPDFの多くはすでにフォントを埋め込んでおり、その場合はここで付加するものが不足分のすべてです。
したがって結果の正しい表現は、認証済みのPDF/Aファイルではなく、PDF/Aの構造を備えたファイルです。この区別が重要になるのは、提出ポータルが検証ツールを実行するからにほかなりません。頼る前に確認しましょう。veraPDFはPDF Associationが管理する基準の実装で、無料です。説明なしにファイルを拒否するのではなく、どの条項で不合格になったかを正確に教えてくれます。
ほかの目的には
このツールにできない部分を担えるのはGhostscriptです。gs -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sDEVICE=pdfwrite -dPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=out.pdf PDFA_def.ps in.pdfは、完全なインタープリターを通して文書を組み立て直します。不足しているフォントはシステムから埋め込み、色は本物のICCプロファイルで変換し、準拠できないときは黙って無効なファイルを作るのではなく処理を拒否します。もともとほぼ準拠していたファイルに正しいメタデータを付け加えるのとは、まったく別の処理です。
スキャンした文書の場合、PDF/Aとして意味のある形でアーカイブするにはテキストレイヤーも必要です。ocrmypdf --output-type pdfa in.pdf out.pdfなら、OCRと変換を一度に行えます。無料で、多くの機関のワークフローで実際に使われているのはこれです。
よくある質問
PDF/Aは何のためのものですか？
長期にわたって読めるようにするためです。PDF/Aファイルは、数十年後も自分自身を表示するのに必要なもの（埋め込みフォント、定義された色空間、外部参照なし）をすべて持っています。アーカイブ、裁判所、官公庁のポータルが求めるのはそのためです。
結果は認証済みのPDF/Aファイルですか？
PDF/Aの構造を備えており、ほとんどの提出システムが確認するのはその部分です。認証済みではありません。そう思わせるような表現はせず、ページにもはっきり表示します。完全な準拠にはすべてのフォントの埋め込みも必要で、ファイルにまだ含まれていないフォントは、そのフォント自体がなければ追加できないからです。どのフォントが指摘されるかを正確にお知らせするので、元のファイルで修正できます。
どのレベルを選べばよいですか？
特に指定がなければPDF/A-2bです。現在の標準的な選択肢です。PDF/A-1bはより古く、最も広く受け入れられています。PDF/A-3bは2bと同じですが、ファイルの添付が認められています。
結果はどう確認できますか？
veraPDFは無料のオープンソースの基準となる検証ツールで、多くの機関が使っています。フォントが指摘された場合は、フォントの埋め込みを有効にして元のファイルから作り直してください。
ファイルはどこかに保存されますか？
いいえ。どの段階でも何も保存されません。
ご注意： PDF/Aの構造（識別メタデータ、sRGBの出力インテント、一貫した文書情報）を付加しますが、不足しているフォントの埋め込みや色空間の変換は行いません。どちらもファイルに含まれていないリソースが必要だからです。正式な提出の前に確実を期すなら、veraPDFで検証してください。
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ブログ、授業のページ、ヘルプ記事などに無料で設置できます。コードを1つ貼り付けるだけで、訪問者がそのページ上でツールを使えるようになります。