PDF in PowerPoint umwandeln

Woraus eine Folie hier besteht

Jede Seite kommt als zwei Ebenen an. Alles, was gezeichnet war – Linien, Flächen, Logos, Diagramme, Fotos –, wird zu einem einzigen Bild gerendert und als Folienhintergrund platziert; der echte Text wird dann in eigenen Feldern darübergelegt, an den Koordinaten, die er im PDF hatte. Diese Aufteilung macht das Ergebnis zugleich bearbeitbar und originalgetreu: Die Wörter sind echte Wörter, die Sie neu tippen können, und alles andere sieht genau so aus wie vorher, weil es ein Foto davon ist, wie es genau aussah.

Die Foliengröße wird von der ersten Seite übernommen und auf jede Folie angewendet. Fast jedes PDF ist einheitlich, und dann merkt man davon nichts – ein Dokument aber, das Hochformatseiten mit einem Anhang im Querformat mischt, bekommt den Anhang mit Balken oder beschnitten in die Form von Seite eins gepresst. Teilen Sie das Dokument vor dem Umwandeln, wenn sich die Ausrichtung zwischendurch ändert. Außerdem hat eine PDF-Seite selten 16:9 – eine A4-Seite wird zu einer Folie im A4-Format, die korrekt präsentiert wird, auf einem Breitbild-Beamer aber zwischen schwarzen Balken sitzt, bis Sie die Foliengröße in PowerPoint ändern.

Textfelder werden pro Zeile erstellt, nicht pro Absatz, weil eine Zeile die größte Einheit ist, deren Position ein PDF tatsächlich festhält. Die Positionen sind daher exakt, und einen umbrochenen Satz zu bearbeiten heißt, zwei Felder zu bearbeiten. Schriften werden ersetzt, da sich die eingebetteten Schriften des PDFs nicht auf dem Rechner installieren lassen, der die Präsentation öffnet – eine Zeile kann daher etwas breiter oder schmaler laufen als das Bild dahinter. Steuerzeichen werden beim Schreiben entfernt – sie sind im XML, aus dem eine .pptx besteht, unzulässig und genau der Grund, warum eine umgewandelte Datei sich manchmal mit „PowerPoint hat ein Problem mit dem Inhalt festgestellt“ öffnet.

Nichts von dem, was eine Präsentation zur Präsentation macht, lässt sich wiederherstellen, weil nichts davon den Weg ins PDF überstanden hat. Es gibt keine Sprechernotizen, keine Übergänge oder Animationen, keine Folienmaster und keine Gliederungsansicht – das Ergebnis ist eine Präsentation aus optisch korrekten, einzeln bearbeitbaren Folien, keine Rekonstruktion der ursprünglichen Präsentation.

Wenn Sie etwas anderes brauchen

Wenn die Präsentation, aus der dieses PDF gedruckt wurde, noch irgendwo existiert, öffnen Sie lieber diese. Kein Konverter kann Animationen, Notizen und Master wiederherstellen, die nicht in der Datei sind, und fünf Minuten Suche nach dem Original schlagen jeden Aufräumaufwand.

Für ein großes Dokument erledigt LibreOffice dieselbe Umwandlung über die Befehlszeile – soffice --headless --convert-to pptx --infilter="impress_pdf_import" in.pdf –, was sich ab ein paar Dutzend Seiten lohnt, und es rekonstruiert manche Vektorgrafik als bearbeitbare Formen, statt alles zu einem Bild zu reduzieren. Dafür ist es pro Seite langsamer und beim Layout weniger berechenbar – das ist der Tausch.