Chuyển PDF sang PowerPoint

Một slide ở đây được tạo nên từ những gì

Mỗi trang được tách thành hai lớp. Mọi thứ được vẽ — đường kẻ, mảng màu, logo, biểu đồ, ảnh chụp — được kết xuất thành một ảnh duy nhất và đặt làm nền slide; sau đó chữ thật được đặt lên trên trong các hộp riêng, đúng tọa độ mà chúng chiếm trong PDF. Cách tách đó giúp kết quả vừa chỉnh sửa được vừa trung thực: chữ thực sự là chữ bạn có thể gõ lại, còn mọi thứ khác trông y hệt như cũ, vì đó chính là ảnh chụp y hệt như cũ.

Kích thước slide được lấy từ trang đầu tiên và áp dụng cho mọi slide. Hầu hết PDF đều đồng nhất nên điều này không ai nhận ra, nhưng một tài liệu vừa có trang dọc vừa có phụ lục khổ ngang sẽ khiến phụ lục bị thêm viền đen hoặc bị cắt theo hình dạng của trang một. Hãy tách tài liệu trước khi chuyển nếu nó đổi hướng giữa chừng. Trang PDF cũng hiếm khi có tỷ lệ 16:9 — trang A4 sẽ thành slide có hình dạng A4, trình chiếu vẫn đúng nhưng sẽ nằm giữa hai dải đen trên máy chiếu màn hình rộng cho đến khi bạn đổi kích thước slide trong PowerPoint.

Hộp văn bản được tạo theo từng dòng, không theo đoạn, vì dòng là đơn vị lớn nhất mà PDF thực sự ghi lại vị trí. Vì vậy vị trí luôn chính xác, và sửa một câu kéo dài sang dòng sau nghĩa là phải sửa hai hộp. Phông chữ được thay thế, vì các phông chữ nhúng trong PDF không thể cài lên máy mở bản trình chiếu, nên một dòng có thể rộng hơn hoặc hẹp hơn một chút so với hình ảnh phía sau. Ký tự điều khiển bị loại bỏ khi xuất — chúng không hợp lệ trong XML tạo nên file .pptx, và chính chúng là lý do một file chuyển đổi đôi khi mở ra với thông báo “PowerPoint found a problem with content”.

Không thể khôi phục những thứ làm nên một bài thuyết trình, vì không thứ nào còn sót lại sau khi chuyển sang PDF. Không có ghi chú của người thuyết trình, không có hiệu ứng chuyển slide hay hoạt ảnh, không có slide master và không có chế độ xem dàn ý — kết quả là một bộ slide hiển thị đúng và chỉnh sửa được từng slide, chứ không phải bản dựng lại bài thuyết trình gốc.

Khi bạn cần công cụ khác

Nếu bản trình chiếu gốc dùng để in ra PDF này vẫn còn ở đâu đó, hãy mở bản đó. Không công cụ chuyển đổi nào khôi phục được hoạt ảnh, ghi chú và slide master vốn không có trong file, và dành năm phút tìm bản gốc còn hơn bất kỳ công sức dọn dẹp nào.

Với tài liệu lớn, LibreOffice làm cùng việc chuyển đổi này từ dòng lệnh — soffice --headless --convert-to pptx --infilter="impress_pdf_import" in.pdf — rất đáng dùng khi vượt quá vài chục trang, và nó dựng lại một phần hình vector thành shape chỉnh sửa được thay vì làm phẳng mọi thứ thành ảnh. Đổi lại, nó chậm hơn trên mỗi trang và bố cục khó đoán hơn.