Formato de cuenta de cobro

Una cuenta sencilla en el formato rayado de siempre: número de orden, descripción, cantidad, precio e importe, con el total en letras. Parte del ejemplo completo de abajo: cambia lo que quieras y descárgalo como PDF, archivo de Word u hoja de Excel, idénticos a la vista previa. Gratis, sin registro y sin marca de agua.

Nunca se guarda
Sin filas ni esperas
Sin registro, sin marca de agua

Estilo: Libro contable
Moneda: rupia india (INR)
Líneas de impuesto: Ninguna (agrega la tuya)
Columnas adicionales: Unidad
Papel: A4 (cambia a carta en “Diseño”)
Descarga: PDF, Word (.docx) y Excel (.xlsx)

Cómo redactar una Cuenta de cobro

Una línea por artículo, sin abreviaturas que solo tú entiendas.
El total en letras bajo las cifras protege a ambas partes de un dígito mal leído.
Si cobras impuestos, usa el tipo Factura con IVA o Factura GST; una cuenta de cobro no tiene línea de impuesto.

Ejemplo de Cuenta de cobro

El ejemplo completo como texto, para que veas qué va en cada parte. Todas las empresas y personas que aparecen son inventadas.

Sharma Stationery Mart

5 Nehru Market

Jaipur, Rajasthan 302001

+91 98290 12345

BILL

Factura n.º: 0876
Fecha: 6 oct 2026

Facturar a

Little Flowers School

Vaishali Nagar

Jaipur

Descripción	Cant.	Unidad	Precio unit.	Importe
Exercise books, 172 pages	120	pcs	₹42.00	₹5,040.00
Ball pens, blue	200	pcs	₹6.00	₹1,200.00
Chart paper, assorted	50	sheets	₹10.00	₹500.00
Whiteboard markers	24	pcs	₹28.00	₹672.00

Importe en letras: Rupees seven thousand forty-one only

Subtotal: ₹7,412.00
Descuento (5%): −₹370.60
Redondeo: -₹0.40
Total: ₹7,041.00

Notas

E. & O.E.

Thank you for your business.

Otros tipos de factura

Los 66 tipos de factura

Cómo funciona

Abre el ejemplo

Presiona “Usar esta plantilla” y el ejemplo de Cuenta de cobro se abre en el editor, con la vista previa al lado.

Hazlo tuyo

Escribe encima tu empresa y tu cliente, agrega o quita líneas, define el impuesto; los totales y la vista previa se actualizan mientras escribes.

Descárgalo

PDF para enviar, Word para editar, Excel para tu contabilidad. Los tres llevan las mismas líneas y los mismos totales.

Preguntas frecuentes

¿Esta plantilla de Cuenta de cobro es gratis?

Sí. La edición, todos los estilos y las descargas en PDF, Word y Excel son gratis, sin registro, sin marca de agua y sin ningún pago al final.

¿Tengo que usar el ejemplo?

No. “Usar esta plantilla” abre el ejemplo listo para editar; “Empezar en blanco” mantiene los campos y las líneas de impuesto de Cuenta de cobro sin nada completado.

¿Puedo cambiar a otro tipo o estilo más adelante?

Sí. Tu empresa, tu cliente y tus líneas se quedan tal como están cuando cambias a cualquiera de los otros 65 tipos de factura, y el estilo, el color, la fuente y el tamaño del papel se pueden cambiar en cualquier momento.

¿Dónde se guarda mi factura?

Solo en esta computadora, así que sigue aquí cuando vuelves, y los datos de tu empresa aparecen ya completos en la próxima factura. No se guarda nada en ningún otro lugar. “Guardar una copia” crea un archivo que puedes abrir en otra computadora.

Conviene saber: El total en letras se escribe en inglés. El texto en árabe y urdu se lee de derecha a izquierda, pero el diseño de la página no se invierte. La descarga en Word conserva el diseño, pero las líneas pueden cortarse de forma algo distinta que en el PDF. Tu factura y los datos de tu empresa se guardan en esta computadora hasta que los borres.

Agrega esta herramienta a tu sitio web

Gratis para cualquier blog, página de clase o artículo de ayuda. Pega un fragmento de código y tus visitantes podrán usarla directamente en tu página.

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