Convertir ODT a PDF

El diseño propio del documento, conservado

ODT es el formato nativo de LibreOffice y OpenOffice Writer, así que esta es la conversión con menos traducción de por medio: el documento lo compone el software para el que se escribió, y se exporta. El tamaño de página, los márgenes, los estilos, las listas, las tablas, las notas al pie y al final, los encabezados y pies de página, los marcos flotantes y los objetos de dibujo salen donde los pone Writer, y el texto sigue siendo texto real que se puede seleccionar en lugar de volverse parte de una imagen.

La exportación lleva la estructura, no solo la apariencia. Los títulos con nivel de esquema se convierten en la barra lateral de marcadores del PDF; los hipervínculos se convierten en anotaciones de enlace reales, con una acción de URL para las direcciones web y un destino de página para las referencias cruzadas y las entradas del índice; y el título, el autor y las palabras clave del documento se escriben en la información propia del PDF. También se incluyen un árbol de etiquetas y el idioma del documento, que es lo que permite que un lector de pantalla anuncie un título como título; un PDF generado imprimiendo en una impresora PDF genérica no suele tener nada de eso.

Las fuentes se incrustan, que es precisamente lo que hace que un PDF sea portátil. La excepción es una fuente comercial cuya licencia prohíbe incrustarla: esas se sustituyen por la más parecida en métricas, de modo que el diseño se mantiene y la forma de las letras cambia un poco. La composición de texto Unicode es totalmente compatible, así que el árabe, el bengalí, el hindi, el chino y cualquier otra escritura se convierten correctamente en lugar de aparecer como cuadritos.

La alternativa es otra cosa, y la página te avisa cuando se usa. Si no se puede acceder a nuestro servidor, el documento se reconstruye localmente: conserva el texto, los estilos, las listas, las tablas, las notas al pie y las imágenes, pero omite los encabezados y pies de página y coloca los cuadros de texto en orden de lectura en lugar de en su posición exacta. Un informe sencillo se convierte casi idéntico; un boletín armado con marcos, no.

Si buscas otra cosa

Esta herramienta envía tu documento a un servidor. Instalar LibreOffice y ejecutar soffice --headless --convert-to pdf document.odt hace exactamente la misma exportación sin que nada pase por la red, procesa una carpeta entera con un solo comando y no tiene límite de tamaño: la opción obvia para todo lo confidencial o repetitivo.

Para controlar al detalle la exportación, abre el documento en Writer y usa Archivo → Exportar como PDF en lugar de cualquier conversor. Ese cuadro de diálogo es donde de verdad están la conformidad PDF/A, la salida etiquetada para accesibilidad, la reducción de resolución de las imágenes, la protección con contraseña y el comportamiento de los campos de formulario: todas decisiones que una conversión de un clic tiene que tomar por ti.