Chuyển ODT sang PDF

Giữ nguyên bố cục của chính tài liệu

ODT là định dạng gốc của LibreOffice và OpenOffice Writer, nên đây là kiểu chuyển đổi ít phải “phiên dịch” nhất — tài liệu được dàn trang bởi chính phần mềm đã tạo ra nó, rồi xuất ra. Khổ giấy, lề, kiểu định dạng, danh sách, bảng, chú thích cuối trang và cuối tài liệu, đầu trang và chân trang, khung nổi và đối tượng vẽ đều nằm đúng chỗ Writer đặt chúng, và chữ vẫn là chữ thật chọn được chứ không trở thành một phần của hình ảnh.

Bản xuất mang theo cả cấu trúc, không chỉ hình thức. Tiêu đề có cấp độ dàn ý trở thành thanh bookmark của PDF; liên kết trở thành chú thích liên kết thật, với hành động URL cho địa chỉ web và đích trang cho tham chiếu chéo và mục lục; tiêu đề, tác giả và từ khóa của tài liệu được ghi vào phần thông tin riêng của PDF. Cây thẻ (tag tree) và ngôn ngữ tài liệu cũng được đưa vào, đó là thứ cho phép trình đọc màn hình đọc một tiêu đề đúng là tiêu đề — một PDF tạo bằng cách in qua máy in PDF thông thường thường không có những thứ này.

Phông chữ được nhúng, đó chính là điều khiến PDF di động được ngay từ đầu. Ngoại lệ là phông chữ thương mại có giấy phép cấm nhúng: chúng được thay bằng phông có kích thước gần nhất, nên bố cục giữ nguyên còn hình dáng chữ hơi khác. Tạo hình chữ Unicode được hỗ trợ đầy đủ, nên tiếng Ả Rập, Bengali, Hindi, Trung Quốc và mọi hệ chữ khác đều được chuyển đổi đúng thay vì hiện thành các ô vuông.

Phương án dự phòng là một thứ khác, và trang sẽ báo cho bạn khi nó chạy. Nếu không kết nối được máy chủ của chúng tôi, tài liệu được dựng lại ngay trên máy — giữ chữ, kiểu định dạng, danh sách, bảng, chú thích cuối trang và ảnh, nhưng bỏ đầu trang và chân trang, và đặt hộp văn bản theo thứ tự đọc thay vì đúng vị trí. Một báo cáo đơn giản sẽ chuyển đổi gần như y hệt; một bản tin dựng từ các khung thì không.

Khi bạn cần công cụ khác

Công cụ này gửi tài liệu của bạn lên máy chủ. Cài LibreOffice và chạy soffice --headless --convert-to pdf document.odt thực hiện đúng thao tác xuất đó mà không có gì đi qua mạng, xử lý cả một thư mục bằng một lệnh, và không giới hạn dung lượng — lựa chọn hiển nhiên cho mọi thứ bảo mật hoặc cần làm lặp lại.

Để kiểm soát chi tiết bản xuất, hãy mở tài liệu trong Writer và dùng Tệp → Xuất dạng PDF thay vì bất kỳ bộ chuyển đổi nào. Hộp thoại đó là nơi thực sự có các tùy chọn chuẩn PDF/A, xuất có thẻ cho khả năng tiếp cận, giảm độ phân giải ảnh, đặt mật khẩu và cách xử lý trường biểu mẫu — tất cả đều là những quyết định mà một lần chuyển đổi một cú nhấn phải đưa ra thay bạn.