Chuyển RTF sang PDF

Một định dạng có từ trước khi mọi thứ là XML

RTF là định dạng văn bản thuần, với phần định dạng được viết dưới dạng các từ điều khiển — đọc được bằng mọi trình soạn thảo văn bản, và đó chính là lý do nó tồn tại đến nay. Microsoft công bố nó năm 1987 làm định dạng trao đổi giữa các trình soạn thảo văn bản, và đến giờ nó vẫn là thứ mà hệ thống văn bản pháp lý, cơ sở dữ liệu cũ và khá nhiều phần mềm y tế, hành chính xuất ra khi cần văn bản có định dạng mà phần mềm nào cũng mở được.

Những gì được chuyển sang là mọi thứ RTF có thể biểu đạt: phông chữ, cỡ chữ, độ đậm, màu sắc, căn lề và giãn cách đoạn, danh sách, bảng cùng đường viền và màu nền, đầu trang và chân trang, khổ giấy và lề, chú thích cuối trang và liên kết. Chữ vẫn là chữ thật chọn được. Vì RTF đơn giản hơn nhiều so với định dạng gốc của một trình soạn thảo văn bản, kiểu chuyển đổi này có ít trường hợp đặc biệt hơn hầu hết các kiểu khác — trong file có ít thứ để sai hơn.

Phần khó xử là hình ảnh. RTF từ thời Windows cũ thường nhúng ảnh dưới dạng WMF hoặc EMF — các lệnh vẽ vector cho một giao diện có từ trước mọi thứ hiện nay — và chúng cần một bộ dựng hình thực thụ. Chúng được chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi và bị bỏ qua ở phương án dự phòng cục bộ, phương án này cũng bỏ đầu trang và chân trang. Ảnh PNG và JPEG thông thường được giữ ở cả hai cách. Nếu một tài liệu sau khi chuyển đổi bị thiếu logo hay sơ đồ, gần như chắc chắn đây là lý do.

Bảng mã ký tự là điểm kỳ quặc còn lại đáng biết. RTF có từ trước Unicode và mã hóa ký tự ngoài ASCII bằng các chuỗi thoát theo bảng mã, còn cơ chế Unicode được gắn thêm về sau — nên một file do phần mềm rất cũ tạo ra có thể hiển thị sai chữ có dấu nếu nó khai báo sai bảng mã. Mọi file tạo ra trong thế kỷ này đều ổn.

Khi bạn cần công cụ khác

LibreOffice thực hiện đúng kiểu chuyển đổi này ngay trên máy: soffice --headless --convert-to pdf document.rtf không gửi gì đi đâu cả, xử lý cả một thư mục bằng một lệnh, và dựng được các ảnh WMF, EMF mà phương án dự phòng cục bộ không làm được. Với một hệ thống tạo RTF hàng loạt — hồ sơ vụ việc, báo cáo, thư từ — đó là loại công cụ phù hợp.

Để chuyển đổi RTF số lượng lớn trong một quy trình tự động, Pandoc — pandoc in.rtf -o out.pdf — nhanh và viết script được, dù nó coi RTF là văn bản và định dạng chứ không phải bố cục trang, nên tài liệu phức tạp sẽ bị đơn giản hóa. Và nếu RTF đến từ một hệ thống bạn kiểm soát, hãy xem nó có xuất thẳng ra PDF được không; bớt một lần chuyển đổi luôn tốt hơn một bộ chuyển đổi tốt.