Converter ODT em PDF

O layout do próprio documento, preservado

ODT é o formato nativo do LibreOffice e do OpenOffice Writer, então esta é a conversão com menos tradução envolvida — o documento é diagramado pelo software para o qual foi escrito e depois exportado. Tamanho da página, margens, estilos, listas, tabelas, notas de rodapé e notas de fim, cabeçalhos e rodapés, quadros flutuantes e objetos de desenho saem todos onde o Writer os coloca, e o texto continua sendo texto real e selecionável, em vez de virar parte de uma imagem.

A exportação leva a estrutura, não só a aparência. Títulos com nível de estrutura de tópicos viram a barra lateral de marcadores do PDF; hiperlinks viram anotações de link de verdade, com uma ação de URL para endereços da web e um destino de página para referências cruzadas e entradas do sumário; e o título, o autor e as palavras-chave do documento são gravados nas próprias informações do PDF. Uma árvore de tags e o idioma do documento também vão junto, e é isso que permite a um leitor de tela anunciar um título como título — um PDF gerado imprimindo em uma impressora de PDF genérica normalmente não tem nada disso.

As fontes são incorporadas, e é isso que torna um PDF portátil, para começo de conversa. A exceção é uma fonte comercial cuja licença proíbe a incorporação: essas são substituídas pela equivalente mais próxima em métricas, então o layout se mantém e o desenho das letras muda um pouco. A composição de texto Unicode é totalmente suportada, então árabe, bengali, hindi, chinês e qualquer outra escrita são convertidos corretamente, em vez de chegarem como quadradinhos.

O conversor alternativo é outra coisa, e a página avisa quando ele entra em ação. Se o nosso servidor não puder ser acessado, o documento é reconstruído localmente — mantendo texto, estilos, listas, tabelas, notas de rodapé e imagens, mas deixando de fora os cabeçalhos e rodapés das páginas e colocando as caixas de texto na ordem de leitura, e não nas posições exatas. Um relatório simples é convertido de forma quase idêntica; um boletim montado com quadros, não.

Quando você precisa de outra coisa

Esta ferramenta envia o seu documento a um servidor. Instalar o LibreOffice e executar soffice --headless --convert-to pdf document.odt faz exatamente a mesma exportação sem nada passar pela rede, processa uma pasta inteira com um só comando e não tem limite de tamanho — a escolha óbvia para qualquer coisa confidencial ou repetitiva.

Para ter controle fino sobre a exportação, abra o documento no Writer e use Arquivo → Exportar como PDF, em vez de qualquer conversor. É nessa caixa de diálogo que ficam de fato a conformidade PDF/A, a saída com tags para acessibilidade, a redução de resolução das imagens, a proteção por senha e o comportamento dos campos de formulário — todas decisões que uma conversão de um clique precisa tomar por você.