Mẫu hóa đơn định kỳ

Cho dịch vụ theo tháng hoặc theo năm: kỳ thanh toán ghi trên hóa đơn, để khách hàng biết đang trả cho tháng nào. Bắt đầu từ ví dụ đầy đủ bên dưới: thay đổi bất cứ phần nào và tải xuống dạng PDF, file Word hoặc bảng Excel giống hệt bản xem trước. Miễn phí, không cần đăng ký, không watermark.

Không bao giờ lưu trữ
Không xếp hàng, không phải chờ
Không cần đăng ký, không watermark

Kiểu trình bày: Hiện đại
Tiền tệ: Đô la Mỹ (USD)
Dòng thuế: Không có (tự thêm)
Khổ giấy: A4 (đổi sang US Letter trong Thiết kế)
Tải xuống: PDF, Word (.docx) và Excel (.xlsx)

Cách viết Hóa đơn định kỳ

In kỳ thanh toán (“1–31/10/2026”) bên cạnh số hóa đơn; đó là điều bộ phận kế toán kiểm tra đầu tiên.
Giữ cùng diễn giải dòng hàng mỗi tháng để sổ sách của khách hàng khớp nhau.
Dùng “Hóa đơn mới” mỗi tháng: số tự đếm tiếp, thông tin của bạn và của khách hàng đã điền sẵn.

Ví dụ Hóa đơn định kỳ

Toàn bộ ví dụ dưới dạng văn bản, để bạn thấy mục nào ghi gì. Mọi doanh nghiệp và nhân vật trong đó đều là hư cấu.

Brightside IT Support

3 Quay Lane

Cork T12 X5H7, Ireland

billing@brightside-it.ie · +353 21 555 0190 · brightside-it.ie

IE 1234567T

Hóa đơn

Số hóa đơn: INV-2026-10-014
Ngày: 6 thg 10, 2026
Hạn thanh toán: 20 thg 10, 2026
Billing period: 1–31 October 2026
Next invoice: 1 November 2026

Bên mua

Lee & Partners Solicitors

28 South Mall

Cork T12 RD86

accounts@leepartners.ie

IE 7654321X

Diễn giải	SL	Đơn giá	Thành tiền
Managed IT support, 14 workstationsHelpdesk, patching, backups, monitoring	1	980,00 $	980,00 $
Microsoft 365 Business Standard	14	12,50 $	175,00 $
Cloud backup, 2 TB	1	45,00 $	45,00 $

Cộng tiền hàng: 1.200,00 $
VAT (23%): 276,00 $
Tổng cộng: 1.476,00 $

Thông tin thanh toán

IBAN: IE29 AIBK 9311 5212 3456 78 BIC: AIBKIE2D Account name: Brightside IT Support Ltd

Điều khoản

Payment is due within 14 days of the invoice date.

Thank you for your business.

Loại hóa đơn khác

Tất cả 66 loại hóa đơn

Cách hoạt động

Mở ví dụ

Nhấn “Dùng mẫu này” để mở ví dụ Hóa đơn định kỳ trong trình chỉnh sửa, kèm bản xem trước bên cạnh.

Biến nó thành của bạn

Gõ đè doanh nghiệp và khách hàng của bạn, thêm hoặc xóa dòng, đặt thuế; tổng cộng và bản xem trước cập nhật ngay khi bạn gõ.

Tải xuống

PDF để gửi, Word để chỉnh sửa, Excel cho sổ sách. Cả ba đều mang cùng các dòng và tổng số.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu Hóa đơn định kỳ này có miễn phí không?

Có. Chỉnh sửa, mọi kiểu trình bày và việc tải PDF, Word, Excel đều miễn phí, không cần đăng ký, không watermark và không có bước thanh toán nào ở cuối.

Tôi có bắt buộc dùng ví dụ không?

Không. “Dùng mẫu này” mở ví dụ sẵn sàng để chỉnh sửa; “Bắt đầu trống” giữ các trường và dòng thuế của Hóa đơn định kỳ với mọi thứ để trống.

Sau này tôi có đổi sang loại hay kiểu trình bày khác được không?

Được. Doanh nghiệp, khách hàng và các dòng của bạn giữ nguyên khi bạn chuyển sang bất kỳ loại nào trong 65 loại hóa đơn còn lại, và kiểu trình bày, màu sắc, phông chữ, khổ giấy có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Hóa đơn của tôi được lưu ở đâu?

Chỉ trên máy tính này, để nó vẫn còn đó khi bạn quay lại, và thông tin doanh nghiệp của bạn được điền sẵn cho hóa đơn tiếp theo. Không lưu trữ gì ở nơi nào khác. “Lưu bản sao” tạo một file để bạn mở trên máy tính khác.

Nên biết: Số tiền bằng chữ được viết bằng tiếng Anh. Chữ Ả Rập và Urdu đọc từ phải sang trái, nhưng bố cục trang không bị đảo ngược. Bản tải Word giữ nguyên thiết kế, nhưng các dòng có thể ngắt hơi khác so với PDF. Hóa đơn và thông tin doanh nghiệp của bạn được giữ trên máy tính này cho đến khi bạn xóa.

Đặt công cụ này lên website của bạn

Miễn phí cho mọi blog, trang lớp học hay bài viết hướng dẫn. Chỉ cần dán một đoạn mã là khách truy cập có thể dùng ngay trên trang của bạn.

Công cụ liên quan

Tạo CV

CV chuyên nghiệp với 54 mẫu

Chuyển CSV sang Excel

CSV sang XLSX với số và ngày tháng thực sự

Chuyển Excel sang PDF

XLSX sang PDF, đúng như Excel in ra

Chuyển Word sang PDF

DOCX sang PDF, đúng như Word xuất ra

Nén PDF

File nhỏ hơn, tài liệu vẫn như cũ

Chuyển PDF sang Word

Chuyển thành .docx chỉnh sửa được, có OCR cho bản scan