Chuyển đến nội dung

Mẫu hóa đơn quyết toán

Khép lại một dự án: toàn bộ giá trị, trừ các khoản tạm ứng đã trả, và số còn phải thanh toán. Bắt đầu từ ví dụ đầy đủ bên dưới: thay đổi bất cứ phần nào và tải xuống dạng PDF, file Word hoặc bảng Excel giống hệt bản xem trước. Miễn phí, không cần đăng ký, không watermark.

  • Không bao giờ lưu trữ
  • Không xếp hàng, không phải chờ
  • Không cần đăng ký, không watermark
Kiểu trình bày
Doanh nghiệp
Tiền tệ
Đô la Mỹ (USD)
Dòng thuế
Không có (tự thêm)
Khổ giấy
A4 (đổi sang US Letter trong Thiết kế)
Tải xuống
PDF, Word (.docx) và Excel (.xlsx)

Cách viết Hóa đơn quyết toán

  • Liệt kê toàn bộ công việc, rồi hiện các hóa đơn tạm ứng đã trả ở mục “Đã thanh toán” để phần còn lại rõ ràng.
  • Dẫn số các hóa đơn tạm ứng; kiểm toán sẽ đối chiếu chúng.
  • Đính kèm hoặc nêu biên bản nghiệm thu (phiếu giao hàng, chứng nhận hoàn thành) làm căn cứ cho khoản còn phải trả.

Ví dụ Hóa đơn quyết toán

Toàn bộ ví dụ dưới dạng văn bản, để bạn thấy mục nào ghi gì. Mọi doanh nghiệp và nhân vật trong đó đều là hư cấu.

Atelier Nouri Interiors

14 Rue des Lilas

69006 Lyon, France

contact@atelier-nouri.fr · +33 4 72 00 11 22 · atelier-nouri.fr

FR 12 345678901

Hóa đơn

Số hóa đơn
INV-2026-089
Ngày
6 thg 10, 2026
Hạn thanh toán
20 thg 10, 2026
Project
Apartment renovation, Quai Saint-Antoine
Deposit invoices
INV-2026-061

Bên mua

Camille Mercier

8 Quai Saint-Antoine

69002 Lyon

Diễn giảiSLĐơn giáThành tiền
Design and project managementAs per proposal of 3 March14.400,00 $4.400,00 $
Materials and fittingsItemised list attached19.800,00 $9.800,00 $
Installation, 3 fitters8525,00 $4.200,00 $
Cộng tiền hàng
18.400,00 $
TVA (20%)
3.680,00 $
Tổng cộng
22.080,00 $
Đã thanh toán
−6.624,00 $
Còn phải trả
15.456,00 $

Thông tin thanh toán

IBAN: FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189 BIC: AGRIFRPP

Ghi chú

Deposit of €5,520.00 plus TVA (invoice INV-2026-061) deducted. Completion certificate signed 2 October.

Điều khoản

Payment is due within 14 days of the invoice date.

Thank you for your business.

Loại hóa đơn khác

Tất cả 66 loại hóa đơn

Cách hoạt động

1

Mở ví dụ

Nhấn “Dùng mẫu này” để mở ví dụ Hóa đơn quyết toán trong trình chỉnh sửa, kèm bản xem trước bên cạnh.

2

Biến nó thành của bạn

Gõ đè doanh nghiệp và khách hàng của bạn, thêm hoặc xóa dòng, đặt thuế; tổng cộng và bản xem trước cập nhật ngay khi bạn gõ.

3

Tải xuống

PDF để gửi, Word để chỉnh sửa, Excel cho sổ sách. Cả ba đều mang cùng các dòng và tổng số.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu Hóa đơn quyết toán này có miễn phí không?

Có. Chỉnh sửa, mọi kiểu trình bày và việc tải PDF, Word, Excel đều miễn phí, không cần đăng ký, không watermark và không có bước thanh toán nào ở cuối.

Tôi có bắt buộc dùng ví dụ không?

Không. “Dùng mẫu này” mở ví dụ sẵn sàng để chỉnh sửa; “Bắt đầu trống” giữ các trường và dòng thuế của Hóa đơn quyết toán với mọi thứ để trống.

Sau này tôi có đổi sang loại hay kiểu trình bày khác được không?

Được. Doanh nghiệp, khách hàng và các dòng của bạn giữ nguyên khi bạn chuyển sang bất kỳ loại nào trong 65 loại hóa đơn còn lại, và kiểu trình bày, màu sắc, phông chữ, khổ giấy có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Hóa đơn của tôi được lưu ở đâu?

Chỉ trên máy tính này, để nó vẫn còn đó khi bạn quay lại, và thông tin doanh nghiệp của bạn được điền sẵn cho hóa đơn tiếp theo. Không lưu trữ gì ở nơi nào khác. “Lưu bản sao” tạo một file để bạn mở trên máy tính khác.

Nên biết: Số tiền bằng chữ được viết bằng tiếng Anh. Chữ Ả Rập và Urdu đọc từ phải sang trái, nhưng bố cục trang không bị đảo ngược. Bản tải Word giữ nguyên thiết kế, nhưng các dòng có thể ngắt hơi khác so với PDF. Hóa đơn và thông tin doanh nghiệp của bạn được giữ trên máy tính này cho đến khi bạn xóa.

Đặt công cụ này lên website của bạn

Miễn phí cho mọi blog, trang lớp học hay bài viết hướng dẫn. Chỉ cần dán một đoạn mã là khách truy cập có thể dùng ngay trên trang của bạn.