Rechnungsvorlage für Catering

Für Caterer und Event-Gastronomie: Veranstaltungsdatum, Gäste, das Menü als Positionen pro Person, Personal und Equipment-Miete. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Warm
Währung: US-Dollar (USD)
Steuerzeilen: Keine (eigene hinzufügen)
Zusätzliche Spalten: Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Catering-Rechnung

Bepreisen Sie das Menü pro Person mit der Gästezahl als Menge.
Fügen Sie Personal, Lieferung, Equipment-Miete und Servicepauschale als eigene Positionen hinzu.
Nennen Sie Veranstaltung und Datum und vermerken Sie die erhaltene Anzahlung.

Beispiel: Catering-Rechnung

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Saffron & Sage Catering

26 Mill Road

Cambridge CB1 2AD

events@saffronandsage.co.uk · +44 1223 555 0150 · saffronandsage.co.uk

GB 901 2233 44

Rechnung

Rechnungs-Nr.: SS-2026-0210
Datum: 6. Okt. 2026
Fällig am: 20. Okt. 2026
Event: Annual dinner
Event date: 27 September 2026
Guests: 120

Rechnung an

Cambridge Rowing Society

Boathouse, Chesterton Road

Cambridge CB4 3AX

treasurer@camrowing.org

Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Three-course dinner, menu BIncluding vegetarian and vegan options	120	heads	38,50 $	4.620,00 $
Canapés on arrival	120	heads	6,50 $	780,00 $
Waiting staff6 hours each	6	staff	110,00 $	660,00 $
Crockery, cutlery and linen hire	1	heads	320,00 $	320,00 $

Zwischensumme: 6.380,00 $
VAT (20%): 1.276,00 $
Gesamtbetrag: 7.656,00 $
Bezahlt: −1.500,00 $
Offener Betrag: 6.156,00 $

Zahlungsinformationen

Bank: First Mercantile Bank Account name: Saffron & Sage Catering Ltd Account no.: 0123 4567 8901 SWIFT: FMBKUS33

Hinweise

Deposit of £1,500 received 1 August, deducted below.

Bedingungen

Payment is due within 14 days of the invoice date.

Thank you for your business.

Rechnungen für andere Branchen

Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Catering-Rechnung“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Catering-Rechnung“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Catering-Rechnung“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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