Rechnungsvorlage für Deutschland

Eine deutsche Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG: Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsdatum, Nettobeträge und 19 % USt. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Klar
Währung: Euro (EUR)
Steuerzeilen: USt 19%
Steuernummern: USt-IdNr.
Zusätzliche Spalten: Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Rechnung (Deutschland)

Drucken Sie Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Leistungsdatum.
Weisen Sie Nettobetrag, Steuersatz (19 % oder 7 %) und Steuerbetrag getrennt aus.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen keine Umsatzsteuer und müssen das auf der Rechnung angeben.

Beispiel: Rechnung (Deutschland)

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Lena Hoffmann Fotografie

Prenzlauer Allee 44

10405 Berlin

mail@lenahoffmann.de · +49 30 555 0199 · lenahoffmann.de

USt-IdNr.: DE 123 456 789

Steuernummer: 31/234/56789

Rechnung

Rechnungs-Nr.: RE-2026-0087
Datum: 6. Okt. 2026
Fällig am: 20. Okt. 2026
Leistungsdatum: 28.09.2026
Kundennummer: K-0231

Rechnung an

Café Morgenrot GmbH

Kastanienallee 12

10435 Berlin

info@cafe-morgenrot.de

Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Food photography, half day28 September, on site	1	Pauschale	480,00 €	480,00 €
Edited imagesHigh resolution, web and print	40	Stk.	12,00 €	480,00 €

Zwischensumme: 960,00 €
USt (19%): 182,40 €
Gesamtbetrag: 1.142,40 €

Zahlungsinformationen

IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 BIC: BYLADEM1001 Verwendungszweck: RE-2026-0087

Bedingungen

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.

Thank you for your business.

Rechnungen für andere Länder

Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Rechnung (Deutschland)“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Rechnung (Deutschland)“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Rechnung (Deutschland)“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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