Vorlage für eine Hotelrechnung

Für Hotels und Pensionen: das Zimmer, Check-in und Check-out, Nächte zum Zimmerpreis, Mahlzeiten und Extras sowie Kurtaxe. Beginnen Sie mit dem vollständigen Beispiel unten: Ändern Sie alles, was Sie möchten, und laden Sie es als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter, die genau wie die Vorschau aussehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Nie gespeichert
Keine Warteschlange, kein Warten
Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen

Design: Warm
Währung: US-Dollar (USD)
Steuerzeilen: Service charge 10% + VAT 15%
Steuernummern: Tax ID
Zusätzliche Spalten: Einheit
Papier: A4 (unter „Design“ auf US Letter umstellbar)
Download: PDF, Word (.docx) und Excel (.xlsx)

So schreiben Sie: Hotelrechnung

Drucken Sie Zimmernummer, Check-in- und Check-out-Datum und die Anzahl der Nächte.
Rechnen Sie das Zimmer pro Nacht als Menge ab, dann Mahlzeiten, Wäsche und Minibar als Positionen.
Weisen Sie lokale Abgaben (Kurtaxe, Servicepauschale) in eigenen Zeilen aus.

Beispiel: Hotelrechnung

Das ganze Beispiel als Text, damit Sie sehen, was wohin gehört. Alle Unternehmen und Personen darin sind erfunden.

Hotel Cinnamon Garden

17 Galle Road

Colombo 03, Sri Lanka

frontdesk@cinnamongarden.lk · +94 11 255 0100 · cinnamongarden.lk

Tax ID: VAT 104 567 890-7000

Rechnung

Rechnungs-Nr.: HCG-2026-7731
Datum: 6. Okt. 2026
Fällig am: 6. Okt. 2026
Room: 412, Deluxe Garden View
Check-in: 1 October 2026
Check-out: 5 October 2026

Rechnung an

Mr Jonas Weber

Friedrichstraße 112

10117 Berlin, Germany

jonas.weber@example.de

Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Deluxe Garden View room, bed and breakfast	4	nights	95,00 $	380,00 $
Dinner, restaurant2 and 4 October	2		32,00 $	64,00 $
Laundry	1	nights	14,00 $	14,00 $
Airport transfer	1	trip	28,00 $	28,00 $

Zwischensumme: 486,00 $
Service charge (10%): 48,60 $
VAT (18%): 87,48 $
Gesamtbetrag: 622,08 $

Hinweise

Settled on check-out by Visa ending 4471. We hope to welcome you again.

Thank you for your business.

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Alle 66 Rechnungstypen

So funktioniert’s

Beispiel öffnen

Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, und das Beispiel „Hotelrechnung“ öffnet sich im Editor, mit der Vorschau daneben.

Anpassen

Überschreiben Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden, fügen Sie Positionen hinzu oder entfernen Sie welche, setzen Sie die Steuer; Summen und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen.

Herunterladen

PDF zum Versenden, Word zum Bearbeiten, Excel für die Buchhaltung. Alle drei enthalten dieselben Positionen und Summen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Vorlage „Hotelrechnung“ kostenlos?

Ja. Bearbeiten, alle Designs und die Downloads als PDF, Word und Excel sind kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Bezahlschritt am Ende.

Muss ich das Beispiel verwenden?

Nein. „Diese Vorlage verwenden“ öffnet das Beispiel bereit zum Bearbeiten; „Leer beginnen“ behält die Felder und Steuerzeilen von „Hotelrechnung“, ohne dass etwas ausgefüllt ist.

Kann ich später zu einem anderen Typ oder Design wechseln?

Ja. Ihr Unternehmen, Ihr Kunde und Ihre Positionen bleiben, wie sie sind, wenn Sie zu einem der 65 anderen Rechnungstypen wechseln, und Design, Farbe, Schrift und Papierformat lassen sich jederzeit ändern.

Wo wird meine Rechnung aufbewahrt?

Nur auf diesem Computer, damit sie noch da ist, wenn Sie wiederkommen, und Ihre Firmendaten für die nächste Rechnung schon eingetragen sind. Nirgendwo sonst wird etwas gespeichert. „Kopie speichern“ erstellt eine Datei, die Sie auf einem anderen Computer öffnen können.

Gut zu wissen: Der Betrag in Worten wird auf Englisch geschrieben. Arabischer und Urdu-Text läuft von rechts nach links, das Seitenlayout wird aber nicht gespiegelt. Der Word-Download behält das Design, Zeilen können aber etwas anders umbrechen als im PDF. Ihre Rechnung und Ihre Firmendaten bleiben auf diesem Computer, bis Sie sie entfernen.

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