تحويل Excel إلى XML

جدول موصوف كشجرة

تصبح كل ورقة عنصرًا متكررًا لكل صف، بعنصر ابن واحد لكل عمود يحمل اسمه من صف العناوين، وهذا ما يجعل النتيجة قابلة للقراءة من أي نظام يتوقع XML بيانات لا جدول بيانات. ويجب أن تتحول أسماء الأعمدة في الطريق إلى أسماء عناصر صالحة، وXML أكثر صرامة من عنوان عمود في جدول بيانات: فالاسم لا يمكن أن يبدأ برقم، ولا أن يحتوي على مسافات أو معظم علامات الترقيم، وهو حساس لحالة الأحرف. لذا يصبح «Order Total (£)» شيئًا أكثر ترتيبًا، وقد يلزم التمييز بين عنوانين لا يختلفان إلا في علامات الترقيم.

ما ينتقل هو القيم لا المظهر. فالخلية التي تعرض £1,234.50 مخزّنة في المصنف كالرقم 1234.5 مع تنسيق مطبّق عليه، والرقم هو ما يدخل إلى XML، وهذا صحيح في الغالب، لأن النظام المستقبِل يريد القيمة لا رمز العملة. والصيغ تختفي بالطريقة نفسها: ما تحصل عليه هو ما أنتجته الصيغة، لأن XML لا مكان فيه لحفظ الصيغة نفسها. أما الألوان والخطوط والحدود والتنسيق الشرطي والمخططات والصور فلا تمثيل لها هنا على الإطلاق.

التواريخ هي ما يجب التحقق منه. يخزّن جدول البيانات التاريخ كعدد أيام منذ نقطة بداية ويعرضه عبر تنسيق، لذا قد يظهر التاريخ كـ 45356 بدلًا من تاريخ، بحسب طريقة إعداد الخلية. إن كانت التواريخ مهمة للنظام الذي سيقرأ XML، فراجعها قبل الاعتماد على الملف، وفكّر في تنسيقها كنص داخل المصنف أولًا، فهذا يزيل الالتباس تمامًا.

تُهرَّب الأحرف الخمسة التي يحجزها XML (علامة &، وقوسا الزاوية، وعلامتا الاقتباس) داخل القيم، لذا يبقى النص الذي يحتوي عليها سليمًا. وتنتج الخلايا الفارغة عناصر فارغة بدلًا من حذفها، ما يُبقي كل السجلات بالشكل نفسه ويجعل معالجة الناتج أسهل بكثير من ناتج تختفي منه الحقول الناقصة ببساطة. ويجب إزالة كلمة المرور من المصنفات المحمية بكلمة مرور أولًا.

عندما تحتاج إلى شيء آخر

حين يجب أن يطابق XML مخططًا (schema) محددًا، كصيغة قطاعية أو إقرار حكومي أو صيغة استيراد لنظام ما، فلن ينتجه تحويل عام، ولن يفعل ذلك أي قدر من الإعدادات هنا. هذه مهمة ربط وتحويل: XSLT يحوّل هذا الناتج إلى الشكل المطلوب، وxmllint --schema يتحقق من النتيجة قبل أن ترسلها.

لأي عمل متكرر، اكتب سكربتًا. مكتبتا openpyxl وpandas في Python تقرآن المصنف وتكتبان أي XML تحدده، مع التحكم في طريقة كتابة التواريخ والأرقام، وهذا هو الجزء المهم. ومن المفيد أن تسأل إن كان XML هو الهدف فعلًا، فمعظم الأنظمة المبنية في هذا العقد تفضّل JSON أو CSV، وغالبًا ما يكون XML متطلبًا موروثًا من نظام أقدم.