Ubah Excel ke XML

Grid yang dijabarkan sebagai pohon

Setiap sheet menjadi elemen berulang per baris, dengan satu elemen anak per kolom yang dinamai dari baris header — itulah yang membuat hasilnya bisa dibaca oleh apa pun yang mengharapkan XML data, bukan spreadsheet. Dalam prosesnya, nama kolom harus menjadi nama elemen yang valid, dan XML lebih ketat daripada header spreadsheet: nama tidak boleh diawali angka, tidak boleh berisi spasi atau sebagian besar tanda baca, dan membedakan huruf besar/kecil. Jadi “Order Total (£)” menjadi sesuatu yang lebih rapi, dan dua header yang hanya berbeda tanda bacanya bisa jadi perlu dibedakan.

Yang dibawa adalah nilai, bukan tampilan. Sel yang menampilkan £1,234.50 disimpan di workbook sebagai angka 1234.5 dengan format yang diterapkan, dan angka itulah yang masuk ke XML — hampir selalu benar, karena sistem penerima menginginkan nilainya, bukan simbol mata uangnya. Rumus juga hilang dengan cara yang sama: yang Anda dapatkan adalah hasil rumus, karena XML tidak punya tempat untuk menyimpan rumusnya sendiri. Warna, font, border, format bersyarat, grafik, dan gambar sama sekali tidak punya representasi di sini.

Tanggal adalah yang perlu diperiksa. Spreadsheet menyimpan tanggal sebagai jumlah hari sejak suatu titik awal dan menampilkannya lewat format, sehingga tanggal bisa muncul sebagai 45356, bukan sebagai tanggal, tergantung cara sel itu diatur. Jika tanggal penting bagi apa pun yang membaca XML-nya, periksa dulu sebelum mengandalkan file tersebut — dan pertimbangkan untuk memformatnya sebagai teks di workbook terlebih dahulu, yang menghilangkan ambiguitas sepenuhnya.

Lima karakter yang dicadangkan XML — ampersand, kurung sudut, dan tanda kutip — di-escape di dalam nilai, sehingga teks yang memuatnya tetap utuh. Sel kosong menghasilkan elemen kosong alih-alih dihilangkan, sehingga setiap record punya bentuk yang sama dan hasilnya jauh lebih mudah diproses daripada hasil di mana field yang kosong begitu saja lenyap. Workbook yang dilindungi kata sandi harus dihapus kata sandinya terlebih dahulu.

Jika Anda butuh hal lain

Jika XML harus sesuai dengan skema tertentu — format industri, pelaporan ke pemerintah, format impor suatu sistem — konversi generik tidak akan menghasilkannya, dan pengaturan apa pun di sini juga tidak. Itu pekerjaan pemetaan: XSLT mengubah hasil ini ke bentuk yang dibutuhkan, dan xmllint --schema memastikan hasilnya sebelum Anda mengirimkannya.

Untuk apa pun yang berulang, gunakan skrip. openpyxl dan pandas di Python membaca workbook dan menulis XML apa pun yang Anda tentukan, dengan kendali atas cara tanggal dan angka ditulis — dan itulah bagian yang penting. Ada baiknya juga bertanya apakah XML memang targetnya — sebagian besar sistem yang dibangun dekade ini lebih suka JSON atau CSV, dan XML biasanya merupakan syarat warisan dari sistem yang lebih lama.